EXCEL2007的使用技巧及操作(精简版)资料ppt课件.ppt

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1、主讲：李继龙第一部分Excel2007的工作界面一、工作簿、工作表和单元格之间的关系启动Excel2007应用程序后，系统将自动新建一个名为Book1的工作簿，并且赋予该工作簿3张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，这些工作表都是由单元格组成的。第二部分Excel2007的基本操作二、工作簿的基本操作1、创建工作簿第二部分Excel2007的基本操作方法二方法一2、保存工作簿3种保存方法：在“文件”菜单中选择“保存”命令。在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。使用Ctrl+S快捷键。第二

2、部分Excel2007的基本操作3、保护工作簿第二部分Excel2007的基本操作3、保护工作簿第二部分Excel2007的基本操作1、新建工作表单击“插入工作表”按钮使用右键快捷菜单第二部分Excel2007的基本操作三、工作表的基本操作2、重命名工作表方法1：只需双击选中的工作表标签；方法2：点鼠标右键→点重命名。这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下Enter键或在其它区域点击鼠标即可。第二部分Excel2007的基本操作3、删除工作表单击“编辑→删除工作表”命令点鼠标右键→点删

3、除第二部分Excel2007的基本操作4、保护工作表在Excel2007中，除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外，还可以具体设置工作表的密码与允许的操作，达到保护工作表的目的。第二部分Excel2007的基本操作5、工作表的页面设计第二部分Excel2007的基本操作1、合并与拆分单元格第二部分Excel2007的基本操作四、单元格的基本操作2、插入和删除单元格点鼠标右键法在功能区点击快捷键法第二部分Excel2007的基本操作3、设置行高和列宽有的单元格中的文字只显示了一半；有的显示的是一串“＃

4、”号，而在编辑栏中却能看见内容。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。方法一：第二部分Excel2007的基本操作3、设置行高和列宽方法二：（1）将鼠标放到“序列号”上。（2）当鼠标变为“→”时，点鼠标左键拖动选择需要的行或列。（3）将鼠标放到“相邻序列号”之间，当鼠标变为“╃”时，点鼠标左键拖动调整行或列的宽度。第二部分Excel2007的基本操作4、单元格格式的设计第二部分Excel2007的基本操作方法：选择需要设计的单元格，点鼠标右键，找到“设置单元格格式”即可设计。一

5、、表格设计第三部分表格设计及数据处理1、表格边框的设计方法一方法二一、表格设计第三部分表格设计及数据处理2、对齐方式的设计1、求和、求平均数二、数据处理第三部分表格设计及数据处理2、排序与筛选第三部分表格设计及数据处理3、输入有序文体和有规律的数字先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“1、2”或等比序列:2、4、8……）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键

6、，则该序列的后续元素依序自动填入相应的单元格中。第三部分表格设计及数据处理4、排名第1步：在“数据编辑区”输入“=rank（”第2步：点击排序值，如“文化总分”第三部分表格设计及数据处理4、排名第3步：在“M2”后输入英文“,”，然后选择排序区域并在最后输入“）”，再将鼠标放到第2个M2和M3上按“F4”键，最后点确定或“√”后拖动下拉即完成排名。第三部分表格设计及数据处理5、求最大值和最小值第三部分表格设计及数据处理6、求优秀率、及格率和差分率第一步：第二步：第三步：第三部分表格设计及数据处理1

7、、创建Excel文件，录入相关信息第四部分Word2007与Excel2007联动套打证书第四部分如何用Word2007与Excel2007联系套打证书2、创建一个word文件，制作证书模板步骤：（1）在页面设置中完成如下设置：将页面设置为横向；按证书的尺寸，设置页面大小。本例大小为：23.9*16.7。（2）按证书格式输入内容，并进行相关设置。3、启动邮件合并向导说明：在word2007中，用邮件合并功能，完成相关设置。第四部分Word2007与Excel2007联动套打证书核心步骤：第1步第2

8、步第3步第四部分Word2007与Excel2007联动套打证书邮件合并步骤：第4步第5步第6步第四部分Word2007与Excel2007联动套打证书邮件合并步骤——完成了收件人信息的绑定：第四部分Word2007与Excel2007联动套打证书邮件合并核心步骤——预览结果：第四部分Word2007与Excel2007联动套打证书邮件合并步骤——完成合并：第四部分Word2007与Excel2007联动套打证书4、打印证书和编辑单个证书方法第四部分Word2007与Excel20