实用Excel2007使用技巧―进阶篇.ppt

《实用Excel2007使用技巧―进阶篇.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在PPT专区-天天文库。

1、Excel2007使用技巧进阶篇FannyLin2013/9/231目录2Excel2007图形与图表图形类别3Excel2007图形与图表A.形状—分类4Excel2007图形与图表A.形状—建立/编辑12345A.形状—组合/排序12Excel2007图形与图表36A.形状—旋转/翻转1234Excel2007图形与图表7A.形状—对齐/分布12Excel2007图形与图表8A.形状—显示/隐藏1234Excel2007图形与图表9B.艺术字—建立123Excel2007图形与图表10C、SmartArt—建立3412Excel2007图形与图表11D、自定义剪贴画13245E

2、xcel2007图形与图表12利用Activex控件制作条形码123Excel2007图形与图表13Excel2007图形与图表14Excel2007图形与图表A、筛选法动态图表1423515Excel2007图形与图表B、公式法动态图表12453数据有效性设置16Excel2007图形与图表B、公式法动态图表6复制VLOOKUP函数在B9：F9辅助单元格内，选择辅助列插入柱形图即完成公式动态图表的制作。17Excel2007图形与图表C、定义名称法动态图表241356设置控件格式18Excel2007图形与图表C、定义名称法动态图表789101112定义名称19Excel2007

3、图形与图表C、定义名称法动态图表选取A1：F2插入一个二维柱形图131514161720图表变图片Excel2007图形与图表213421Excel2007公式与函数公式:是以等号引导通过运算符按照一定顺序组合进行数据运算处理的等式。主要由等号、函数、运算符、数字常量、名称和单元格引用等组成。22Excel2007公式与函数函数:是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算的功能模块。主要由等号、函数名称、参数、分隔符和左右括号等组成。23Excel2007公式与函数公式与函数的限制24Excel2007公式与函数运算符分类优先顺序25Excel20

4、07公式与函数单元格引用分类绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的且列字母和行数字前都加上”$”符例：=$A$1+$A$2相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变。例：=A1+A2混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用例：=A$1+A$2绝对相对混合26Excel2007公式与函数27函数用途主要用于返回两数相除的余数，其结果的正负号与除数相同。函数语法MOD(被除数，除数)应用举例利用MOD函数生成循环序列除数不能为零，被除数与除数的商不能超过2的27次方Excel2007公式与函数A、常用数学和三角函数—MOD函数28函数用途主要用于将任

5、意实数向下取整为最接近的整数。函数语法INT(实数)应用举例利用INT函数生成特殊要求的重复序列Excel2007公式与函数A、常用数学和三角函数—INT函数29函数用途主要用于计算两日期相差的年月日数。函数语法DATEDIF(起始日期，终止日期，函数返回值)应用举例利用DATEDIF函数计算时间差Excel2007公式与函数B、常用日期和时间函数—DATEDIF函数30函数用途主要用于计算两日期间的工作日天数。函数语法NETWORKDAYS(起始日期，终止日期，表示日期的序列号的数组常量)应用举例利用NETWORKDAYS函数计算考勤天数Excel2007公式与函数B、常用日期和

6、时间函数—NETWORKDAYS函数31Excel2007公式与函数C、常用查找和引用函数—VLOOKUP函数函数用途主要用于搜索用户查找范围中列中满足条件的数据并根据指定列返回对应值。函数语法VLOOKUP(索引值，数据区域，列序号，查找方式)应用举例利用VLOOKUP查找员工信息32Excel2007公式与函数C、常用查找和引用函数—INDIRECT函数函数用途主要用于根据指定字符串生成具体单元格引用。函数语法INDIRECT(单元格引用值，逻辑值)应用举例利用INDIRECT函数动态统计工作量33Excel2007公式与函数D、常用统计函数—COUNTIF函数函数用途主要用于

7、数据表中的数值进行计数。函数语法COUNTIF(条件范围，统计条件）应用举例利用COUNTIF查询重复信息条件范围只能是单元格引用，统计条件可以使用引用、字符串表达式或数组，同时支持通配符（“?”和“*”）的统计34Excel2007公式与函数D、常用统计函数—SUMIF函数函数用途主要用于主要用于单个条件的求和。函数语法SUMIF（条件范围，统计条件，求和范围）应用举例利用SUMIF汇总指定产品月销量条件范围和求和范围只能是单元格引用,统计条件可以使用引用和数组,求