Excel2007最实用技巧15招

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1、Excel2007最实用技巧15招1.如何快速的行列汇总？   选择行右方或列下方的单元格区域，按快捷键Alt+=组合键即可   2.如何隔列粘贴不连续的单元格区域？   操作方法：按住Ctrl键，分别单击Sheet1的B列和C列的列标题，右键单击[插入]，选择需要复制的区域（A3:E5），按Ctrl+C组合键（或使用功能区按钮复制），然后单击Sheet2的工作表标签，切换到目标表，选择C3单元格，右键单击[选择性粘贴]，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，勾选“跳过空单元格”复选框，单击“确定”按钮，完成。   3.页眉中输入

2、文本的长度限制为255个字符，如何突破？   将超过255字符的文本输入单元格中（可多行单元格），然后用截图软件截个图，保存为文件。然后单击“视图”选项卡[工作簿视图组]，切换到“页面布局”模式，单击页眉区域，再单击“页面与页脚工具”[设计]选项卡[页眉和页脚元素]组[图片]按钮，浏览找到保存的截图文件，双击它，将其插入到页眉中。（如是页脚，同理。）   4.如何在保护工作表时允许插入和删除行？   单击“审阅”选项卡[保护工作表]，在弹出的“保护工作表”对话框中的“允许此工作表的所有用户进行”列表框中，勾选“插入行”和“删

3、除行”复选框（如是列，同理。），输入密码，单击“确定”完成。   5.如何让含有文本的单元格以零值参与加减乘除计算？   假设A1为含有文本的单元格（空字符串或其他文本），B1=10。那么C1设置如下公式，并返回错误值#Value!    =A1+B1    =A1-B1    =A1*B1   =A1/B1    加入N函数对其修正后，下列公式则能返回数值结果。    =N(A1)+B1   =N(A1)-B1   =N(A1)*B1   =N(A1)/B1    其中函数N()可将文本转换为数值0，另一个函数T()可将数

4、值转换为空字符串""。   6.如何快速更改工作表名？   双击工作表标签，直接输入新表名后按回车键。   7.如何解决Excel进入安全模式工作的问题？   Excel2007有可能会进入安全模式工作，有时无法修复，虽然可以使用，但是很多功能受限制，下面是解决方法之一，如果大家有好方法，希望分享，谢谢！   按照以下路径，删除里面的Excel文件，注意，个人宏文件夹不要删除   C:DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftExcel   8.如何跨表使用条件格

5、式？   条件格式里的条件不允许直接引用其他工作表的单元格，比如Sheet2的A1要以Sheet1的A1为条件，当Sheet1的A1>0时Sheet2的A2填充色为红色，公式无法使用Sheet1!A1>0。但可以通过间接使用解决，条件格式为=INDIRECT("Sheet1!RC"‚)>0，当Sheet2的单元格位置和Sheet1不在同一位置时，可以通过函数表达Sheet1的单元格引用，比如附件的G10:L15的条件公式=INDIRECT("Sheet1!"&ADDRESS(ROW()-9‚COLUMN()-6))>0   

6、9.如何将一列数值快速地转换为文本？   选择数值所在的列，单击“数据”选项卡>>>“数据工具”组>>>“分列”按钮，在弹出的“文本分列向导”对话框中，两次单击“下一步”，进入“文本分列向导-步骤之三”对话框，设置列数据格式为“文本”，单击“完成”按钮即可。  10.如何重复打印表格的表头？   单击“页面布局”选项卡>>>打印标题>>>在弹出的“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，单击“顶端标题行”或“左端标题行”的引用编辑按钮，在工作表中选择需要重复打印的标题所在的行，再次单击引用编辑按钮，返回对话框，单击“确定”，完

7、成设置。   11.如何在工作表中输入数学公式？   操作方法：插入>>>对象>>>新建>>>MicrosoftEquation3.0(公式编辑器)，这样就可以编辑输入复杂的数学公式了。如果插入对象中没有MicrosoftEquation3.0‚那是因为没有安装它.   12.如何避免在一列中输入重复内容？   选中A1，再选中整个A列，单击“数据”选项卡>>>数据有效性，在数据有效性对话框的“设置”选项卡中，有效性条件的“允许”里选择“自定义”，“公式”中输入=COUNTIF(A:A‚A1)=1。   13.如何计算年底奖

8、金个人所得税？   假设年底奖金在O2单元格，公式如下：   =ROUND(LOOKUP(O2/12‚{0‚5;500‚10;2000‚15;5000‚20;20000‚25;40000‚30;60000‚35;80000‚40;100000‚45})%*O2‚2)-LOOKUP(O2/1