文字处理软件word2010ppt课件.pptx

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1、第四章文字处理软件Word2010图文混排页眉页脚WORD典型作品之一：书稿样板典型作品之二:论文样板公式编辑表格制作典型作品之三:报纸样板段落编排典型作品之四：海报样板格式编排典型作品之五：文件报告样板典型作品之六：网页样板典型作品之七：广告样板Word软件简介Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等编辑指对文字、图表的增加、删除、修改排版指将文字、图表排练成出版发行格式除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？WPS、记事本、写字板等本章要求目的与要求熟练掌握文档的编辑和管理熟练掌握文档的排版、绘制图形和图文混排掌握O

2、ffice2010的安装、启动与退出、帮助系统的使用和表格处理重点：文档排版难点：图文混排主要内容4.1Word2010基础4.2文档的基本操作与文本编辑4.3文档排版4.4表格4.5图文混排4.6打印文档4.1Word2010基础Word2010启动与退出“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”双击桌面上的Word2010快捷图标“”启动退出与关闭一般Windows窗口的方法相同Word2010窗口快速访问工具栏文件按钮功能区视图按钮状态栏标题栏显示比例控制栏页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果。阅读

3、版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容.草稿视图：显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。Word2010的视图Word2010的视图切换视图方式在“视图”“文档视图”中单击需要的视图模式按钮。单击视图栏视图图标页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图4.2文档的基本操作与文本编辑新建文档单击“自定义快速访问工具栏”中的“新建”新建文档单击“文件”“

4、新建”打开文档单击“文件”“打开”文档的保存“文件”“保存”Ctrl+S快速访问工具栏中的“保存”按钮问题1：怎样自动保存文档？问题2：怎样给文档加上密码保护？如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。“文件”“另存为”“输入文件名”“选择路径”“保存类型”中选“Word模板”文档的保存输入文本插入/改写状态(Insert键)插入符号：选择“插入”“符号”“符号”，在列表中选择“其他符号”注意文本的选定注意选定内容鼠标操作一句按住Ctrl键单击一行单击该段落的选定栏连续多行在选定栏拖动鼠标一个段落双击该段落选定栏连续多段在选定栏双击并拖动整个文档三击选定栏图形单击该图形移动、

5、复制和删除文本移动文本选中内容后，直接拖动剪切粘贴复制文本选中内容后，按下Ctrl直接拖动复制粘贴删除文本Backspace退格键，Delete键注意撤消与恢复撤消上一次操作恢复上一次撤销动作如：撤消撤消还原还原五号宋体黑色上海三号楷体黑色上海三号楷体红色上海快捷键Ctrl+Z快捷键Ctrl+Y查找文本输入或选取需要查找的内容设置搜索范围“开始”“编辑”“查找”替换文本输入需要被替换的内容输入新内容格式替换“开始”“编辑”“替换”4.3文档排版字体格式“开始”“字体”字符常用格式设置：字体、字号、字形、颜色等。字体格式“字体”对话框“开始”“字体”段落格式“开始”“段落”缩进对齐方式行

6、距、间距段落格式“段落”对话框首行缩进“开始”“段落”格式的复制和清除格式复制“开始”“剪贴板”“格式刷”快捷键：Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V格式的取消“开始”“样式”“其他”按钮“清除格式”快捷键：Ctrl+Shift+N项目符号与编号“开始”“段落”页面设置“页面布局”“页面设置”每行字符数每页行数页面设置“页面设置”对话框“插入”“页眉和页脚”页码、页眉与页脚分隔符“页面布局”“页面设置”“分隔符”边框和底纹“开始”“段落”底纹边框边框和底纹边框和底纹对话框“开始”“段落”脚注和尾注“引用”“脚注”“插入”“文本”“首字下沉”首字下沉“页面布局”“页面设置”

7、“分栏”分栏“页面布局”“页面背景”“水印”水印使用程序预设样式“开始”“样式”光标定位样式修改样式样式新建样式新建样式样式删除样式样式目录建立目录“引用”“目录”“目录”目录目录的更新光标定位为目录区，按F9键目录目录的删除“引用”“目录”“目录”“删除目录”4.4表格选择“插入”“表格”“表格”建立表格使用“插入表格”按钮选择“插入”“表格”“表格”“插入表格”建立表格使用“插入表格对话框”“插入”“表格”“表格”“绘制表格”建立表格手动绘