食品行业解决方案.doc

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1、****有限公司ERP系统总体解决方案文档作者:创建日期:修改日期:确认日期:控制编码:当前版本:目录一、方案概述3目标3相关文档31、ERP总体实施4总体实施目标42、业务流程分析和诊断52、1**公司的业务特点52、2问题分析53、业务流程优化设计73、1核心思想和总体思路73、2业务流程优化的设计原则7二、业务总流程8第一部分：账套基础设置91.1账套信息91.2启用会计期101.3系统编码原则111.4举例说明：12第二部分业务部分142.1出口管理流程142.2采购管理流程192.3库存管理流程25第三部分：制造部分293．1B

2、OM维护流程293．2需求规划（MRP）流程323．3生产订单流程36第四部分：HR38一、实施目标38二、实施范围38三、人事管理信息38四、薪资管理40持续改进42一、方案概述目标根据实施顾问对青岛**食品有限公司（以下简称**公司）的调研，结合ERP的管理思想、功能特点，共同构成了该“业务流程方案”。重点描述了**公司的财务方面和物流方面的业务流程和业务组织。对于一些具体的需求和每项业务的详细处理描述，我们将在详细设计方案中具体描述。相关文档Note:Listanydocumentsthatshouldbereferredtoinc

3、onjunctionwithreadingthisdocument.Alldocumentsshouldbedefinedbytheirname,documentreference,version(ifappropriate)anddate(ifappropriate).Contractualdocumentsshouldbereferencedasaminimum.Ifthelistofrelateddocumentsislong,youmaywanttoreferthissectiontoanappendixatthebackofth

4、edocument.1.**现有业务流程调研报告1、ERP总体实施总体实施目标我们希望使用ERP系统以后，可以协助**公司建立一个以制造管理和物流管理为核心的管理体系，实现：l建立一个从销售管理、采购管理、仓储管理、生产订单管理、到财务管理实现全面集成的系统；l财务上，满足日常财务管理和会计核算的需求，并符合国家规范的财务规定；l规范库存管理，增加库存管理的透明度，降低库存成本，与财务有效集成；l规范采购流程，降低采购成本，与应付账款的有效集成；l加强对生产过程的管理，对生产计划、进度、以及生产过程中的收发料信息进行有效的跟踪和控制，并准

5、确及时反映；l加强生产分析功能，能提供多角度、全方位的生产状况查询功能和报表；l建立规范的质量、安全信息的管理、采集、分析体系；l加强对各部门资产管理的力度，满足财务对资产管理的需求；l提供决策支持信息。2、业务流程分析和诊断2、1**公司的业务特点今天，市场、响应速度、客户服务等因素已同传统的质量、革新、功能化和成本列为企业竞争的必备要素。当今企业面临的主要问题是如何在提高生产率，提供更高档次的服务，更快的响应速度的同时降低成本，最大程度地满足客户需要。客户、竞争和变化已经成为这个时代的主要特征。**公司已经建立了面向市场组织生产的经营

6、模式。企业的主要生产方式是按销售订单及预测组织生产，其中以面向客户销售订单生产为主。其产品生食水产品为主。随着市场的不断放大，其产品品种也日益增多。**公司在长期的生产实践中总结出一套行之有效的管理方法，使企业经济效益和各项指标年年增长，在激烈的市场竞争中保持行业领先的地位。但是，随着企业生产规模的逐年增长，原有的依靠手工传递信息的管理模式出现不少问题，由于管理信息滞后，各级管理者难以及时掌握来自全厂方方面面的信息，造成大量“事后管理”现象的发生，工作效率较低，同时增加管理成本。以下简要分析**公司业务管理中表现出来的主要问题。2、2问题

7、分析**公司目前的管理基础较好。通过多年持续不断地改革，企业在创造良好的经济效益地同时，管理更趋规范化。但是，随着公司业务的发展，也暴露出一些更深层次的管理问题：v部门流转环节增多引起沟通成本的增加，随着企业规模扩大，信息传递时间延长，企业内耗增加。这样不仅可能导致延误时机和决策失误，更不利于对市场变化快速反应。v各部门不是以企业的总体最优为目标，企业资源没有合理利用，彼此容易产生“本位主义”和利益“分散主义”，不利于提高企业整体的市场竞争力。具体表现在：信息共享问题：企业内部信息流不畅通，信息共享程度低，重复工作多，信息流转不及时，不准

8、确，经常出现人为错误而不能及时发现，影响整个生产进度。例如，销售部门对客户定单生产进度的把握比较困难，无法进行产销协调；生产部门无法准确获得采购部门定单的执行信息，影响排产；采购部门无法及时掌