订货会控制手册(上传版)

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1、版本：活动控制方案确定稿时间：XXXX年X月22日提交：人力资源部XX第10页,共10页目录一、目标理解。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3二、订货会目标。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3三、订货会策略。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3四、订货会日期。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3五、订货会/营销会议地点。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

2、。。。3六、媒体传播方案。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3七、参会预计人数。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。4八、组委会工作机构。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。4-6九、订货会工作流程。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6-10十、订货各区进场安排表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。10-11十一、订货会现场工作人员安排表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

3、。。。。。。。。11十二、订货会统计组工作人员安排表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。11XX第10页,共10页一、目标理解1、激发经销商对XX的投资信心2、达成订货销售目标。二、订货会目标三、订货会策略服务要素A、2XXX年春夏营销激励政策的宣布；B、终端扶持方案的延续实施；C、XXXX年春夏产品说明（系列、春&夏（开发主题）、色系搭配、价格带、新面料&新款式卖点）；D、XXXX年春夏产品陈列标准指引（系列、春&夏（开发主题）、色系分别作出产品搭配指引）；E、XXXX年春夏橱窗陈列标准指引（系列、春&夏（开发主题）、色系、搭配产品）及根据橱窗引出店铺内的层板陈列道具（

4、含POP）的陈列指引；F、XXX年春夏橱窗展示及道具的报价和使用推广；G、XXX年春夏赠品的使用推广。H、XXX年春夏的营运策划行事历的宣布；四、订货会日期XXXX年X月25日中午X道具组进场安装,26日晚道具组交场给后勤组清洁，同时交给产品组和陈列组。客户XXX年X月X日中午15：00前报到、18:30—19:30晚宴、28—30日上午订货（30日晚数据整合，31日上午加盟商补充未达起定量及总代理加单），31日下午13点前加盟商退房,31日下午撤产品，31日晚撤灯具和货柜。五、订货会地点XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX统计组地点XXXXXXXXXXXXX

5、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX六、媒体传播方案XX第10页,共10页七、参会预计人数代理经销商专卖店人员：XXX人；工作人员：_人；嘉宾协力商：_人；预计总数：__人（最终以实际上报人数为准）八、组委会工作机构XXXX春夏XXXX秋冬订货会项目组工作安排项目组负责人联系电话项目组组员主要负责事项1、重要人物的接待2、负责订货会活动流程全程统筹、监控3、突发大事件的决策，处理及会议期间临时事件的定夺等4、组委会所有人员总调度5、各项政策、规定的制定和审核1、组织及分派、调动各成员组筹备及会议期间各项工作2、协调、监控各成员组筹备及会议期间各项工作进度3、负责本次会议各项活动项

6、目的总协调及执行组织4、负责本次活动所有项目组人员工作跟进5、订货会整体费用预算监控1、确定订货会场地及营销会议场地2、订货会吃、住、行整体费用预算3、订货会内部动员大会主持4、制定订货会酒店入住安排表（财务人员收款）5、订货会期间车辆安排表以及订货会期间车辆安排6、落实订货所需物品（文具、酒水、糖果、咖啡、茶）7、统一发放员工工作证，把客户胸牌、订货指南、定货工具带到酒店（需提前一天分好并用袋子装好带到酒店）8、负责会议期间客户及工作人员的用餐安排（需每天用餐前事先1小时与酒店安排好座位及座位上的指示牌，并于用餐前15分钟提醒现场负责人通知客户用餐）9、负责紧急物品的临时调动10、负责会议

7、前后的物品整理、归位工作11、指导和安排、协助后勤组的工作等12、欢迎晚宴现场指挥13、订货会结束客户退房1、负责XXXX春夏商品企划2、负责XXXX春夏商品管理指导3、形象款和主推款产品开发与设计推介4、会议筹备期间样品的开发、组织和安排5、订货会现场布展规划方案的参与6、订货会产品分布方案的参与7、确定挑选产品款数及XXXX春夏产品搭配手册方案8、提供XXXX春夏产品流行趋势及形象款和主推款产品说明给营运