教你正确使用ppt图表课件.ppt

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1、圆点图圆点图：以图表标记取代条形图可视化对象末端所代表的数值大小。当数据值较多时，使用圆点图取代条形图的做法是一个较佳建议。圆点图除了能够处理较多数据值，对于前后数据的比较，也能达到非常好的效果。作图方法：选择插入图表[股价图]，盘低全部为0，盘高及收盘数值相同；可视化对象，即图中竖线，右键设置高低点连线格式，线型[前端类型]选择圆形。百万个TIP:折线图虽然有容纳近乎无线数据点的特性，但仅适用于具有连续关系的类别变量。因此，当条形图无法有效处理大量数据的项目比较关系时，只能以圆点图方式来解决这个问题。1饼图的问题与使用原则饼图只适合处理少量数据，一般建议数量在5个左右。要观察图表的沟通效率

2、，最有效的方法就是拿掉逐句标签，只凭可视化对象本身进行判断。因为可视化对象才是将数据采用图表而非表格呈现的主要原因。饼图的优势在于其简单性与视觉吸引力。相同的数据内容，饼图的可视化对象更富变化性。ACTION管理学中的PDCA循环模型2饼图的效率性同样的百分比数据，用长条图表示比饼图更具沟通效率，而且具有更多意义。除了显示百分比关系外，长条图也明确了数据之间的排列顺序，以及饼图无法表现的数据之间的接近度（西部与南部）、数据间的差距性（东部与西部）等。33%25%24%18%=100%3条形图大多数用户只习惯使用柱形图，因此无论时间序列的数值变化还是项目比较，均使用柱形图。虽然图表选择中对于柱

3、形图与横条图的使用方式并无严格规定，但是对此加以区分——以柱形图表达时间序列关系，横条图表示项目比较关系，还是比较好的处理方式。优点：项目比较采用横条图更节省空间当类别名称太长或类别数量太多时，可避免X轴过长使用柱形图因为空间不足，常导致必须改变类别项目的文字方向，改用横条图，这些文字即可以水平呈现可建立图表的规则性。让广中医看到柱形图就了解图表所说明的是时间序列关系，看到横条图时就知道进行的市项目比较排序长条图：将强调的重点置于最上方，当要强调最大值（如营业额）时，数据应从上往下递减；当要强调最小值（如错误率）时，数据值则应从上往下递增。千万4条形图当制图者使用百分比为数值坐标轴时，建议将

4、每个刻度标签均加百分号（%），明显提示观众其内容为比例关系，而不是在坐标轴标题上标示单位的处理方式。34%25%18%15%8%100%TIP:当观众看到饼图、长条图等显示百分比关系的图表时，心中总是不自觉地加总计算，验证总和是否为100%。因此，制图者除了要再次确认数据是否无误之外，最好在图表中主动提供总和计算。5范围柱形图范围柱形图：以具有上下界的矩形，呈现出数据起讫点得分布状态。当我们想了解各个部门的年龄分布、薪资分布、考绩分布，或者整年度各月份营业额分布状况时，可使用这种图表类型。元作图方法：选择插入图表[堆积柱形图]，[系列一]数据为底部数据，[系列二]为范围幅值；选中可视化图表[

5、系列一]，右键设置数据系列格式，[填充]选择[无填充]；删除坐标格；设置Y轴坐标，最小值从30000开始。6瀑布图瀑布图是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型，因为形似瀑布流水而称之为瀑布图（waterfallplot）。此种图表采用绝对值与相对值结合的方式，适用于表达数个特定数值之间的适量变化关系。当用户想表达两个数据点之间数量的演变过程时，即可使用瀑布图。件数TIP：期初、期中、期末的观察值以长条图方式表达。过程中的变化量以范围图方式呈现。变化量为与前一数值相较的递增或递减量。期初、期中、期末的观察值采用相同颜色显示。递增量与递减量各以不同颜色区分出状态。作图方法：参考范围柱形图。1~6月成

6、交件数流量分析7重叠分组长条图分组长条图适用于数个类别组间，且具有平行性项目的比较，而重叠分组长条图则可用于同一个内容主体内容的前后数值的比较，例如各部门业绩预订目标与实际达成情形的对照。TIP：为了解决前后数据比较对象之间重叠所造成的遮蔽变形问题，可将母体对象改以虚线外框的方式呈现。这样，不论两组数据之间数值大小关系如何，都不会影响到对象的视觉性。且虚线所象征的意义也符合“目标业绩”的概念。做法：正常插入柱形图后，选择目标业绩，改为无填充颜色，系列重叠选择50%重叠度。亿元G公司2010年业绩达成状况8面积图如下图所示，如果采用一般折线图的方式呈现，仅凭线条无法显现出大多数数值趋近于零这样

7、一个状态。贴近X轴的数值不但不易阅读，而且后端数据值也无法表达出大幅增长的趋势。此时，可以选择以面积图呈现，来增加数据的能见度。TIP：单折线图为增加数据值的视觉分量时可改用面积图；多重折线图则不应使用面积图的方式表达。万人R网站每年浏览人数统计9柱形图图表中任何一个数值都可以阐明一个观点，除此之外，任何两个数值的比较、几个连续数值的演变关系，也都可以表达不同的信息，而图表想说明的主要信息通常只有一个。因此，