项目执行与控制b.ppt

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1、5.1项目执行5.2项目控制5.3项目控制的方法与工具主要内容Chapter5项目执行与控制5.1项目执行（ProjectExecution）一、项目执行的准备工作一般认为项目执行是指正式开始为完成项目而进行的活动或努力的工作过程。由于项目产品是在这个过程中产生的，所以该过程是项目管理应用领域中最为重要的环节。在这个过程中，项目经理要协调和管理项目中存在的各种技术和组织等方面的问题。项目执行的准备工作包括：1．项目计划核实。在项目实施前，项目经理必须核实项目计划可行性和合理性，确保项目资源的有效供应。2．项目参与者的确

2、认。3．项目团队的组建。4．项目执行动员。二、项目执行的工作依据在项目执行之前，必须确定项目基准方案。内容上，基准方案就是正式由项目各主管部门批准的全部项目计划(projectplan)。按照基准方案的实施就是项目的执行过程；对其与实际情况的比较分析，必要时重新修改项目计划的过程就是项目控制。由此可见，基准方案的确定可以说是项目是否进入执行和过程控制过程的标志。这再一次表明了为使项目过程管理受控，拥有一个操作性强的项目计划确实至关重要。按计划执行调度和协调资源处理变更，应付意外项目团队建设信息沟通，交流进展招标：确定标

3、的、接受报价、分析标书、确定分包商。供应商选择：根据采购计划确定供应商，签订合同合同管理：包管项目组织和分包商、供应商的各种合同及合同履行情况。三、项目执行工作的内容非正式沟通例如口头指示、电话通知或无授权的书面证明进展报告（项目简报）执行总体情况概述；工作范围完成、进度执行、费用开支等方面的情况介绍；遇到的问题和可能的风险；人力使用状况的评估；下一阶段要达到的目标或完成工作的描述。小组会议任务组内、项目组内、与客户等三个层次与客户沟通决算报告BBS四、项目执行工作的步骤1．安排活动，选择参与人员并确定他们的职责和角色

4、。2．对工作授权：任务的委派。3．安排活动日程；4．估算活动所消耗的产品费用；5．帮助团队成员完成他们的工作。委派在项目的执行和控制中有非常重要的地位，很多时候计划失控并非因为某个人不努力，而仅仅是因为没有弄清要求。正确的委派活动要控制好三个关键点：时间点、交付物、责任人时间点是指任务明确的开始/结束时间，最后同时交代清楚工作上下游关系交付物是指任务的结果，一般是工作产品。交付物应明确指明具体要求；责任人是指“出了问题你该找的那个人”。如果需要几个人协作完成任务，一定要明确指明谁负责，不能为了搞平衡而让他们共担责任，这

5、可能造成谁都不担责任。任务委派最好有文字记录，如果任务比较简单，可以用责任矩阵描述，而复杂的任务可以给每个人任务书。无论采用那种方式，委派时最好要当面沟通和确认，并得到责任人的承诺。为了确保责任人真的理解了任务，可以在说明任务后让责任人复述一遍，有意思的是一般你都会发现不符或遗漏。如果组织结构不只一层，委派任务时还要向下“看一级”，即看看你的下级是否正确地将任务委派给了它的下级，实践证明“看一级”对提高项目的控制力度非常有效。5.2项目控制（ProjectControl）Fayol说:“控制活动给人们提供了一个机会，在

6、计划的时候就针对偏差采取主动（主动的事前反应），去消灭那些能导致偏差的因素，当偏差发生时能迅速采取纠正措施（被动的事后反应），当纠正措施不可行的时候，能重新引导团队利用偏差。”因此项目控制是过程控制，它包括三个方面的活动：项目跟踪、项目控制、项目变更。一、项目跟踪1．定义：项目跟踪是指项目各级管理人员根据项目的规划和目标等，在项目实施的过程中对项目状况机影响项目进展的内外部因素进行及时的、连续的、系统的记录和报告的心理活动过程。项目跟踪的重要内容有：①对项目计划的执行情况进行监控，②对影响项目目标实现的内外因素的发展情

7、况和趋势进行分析和预测。2．项目跟踪对象：主要包括项目范围、项目计划的变更、项目资源供给、关键假设、进度、团队成员的工作完成情况等。二、项目控制有效率的项目能控制变动，没效率的项目则被变动控制不要问：在执行中有变化吗？应该问：所发生的变化是否在我们可接受的范围内？1.项目控制的箴言项目控制就是比较实际状态和计划之间的差异，并作出必要的调整使项目向有利的方向发展。项目控制的任务是进行进度、成本、质量控制，这就是通常所说的工程项目的三大目标控制。1.项目控制的步骤Plan（计划）Do（执行）执行过程中项目经理及时沟通情况和

8、交流进展，调度和协调资源，处理变更和应付意外。Check（检查）可以在执行过程中的检查点进行，也可以在特地的时点进行。检查的目的是比较实际情况与计划差异，以确定当前的状态。比较正式的检查方式有例会、周报、汇报；非正式的方式包括口头询问、非工作时间的交流。另外，交付物的质量和提交情况、变更记录也是重要的检查手段。Action（行动）