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1、国美-人资-培训014《员工培训档案管理办法》2008-02-01员工培训档案管理办法V1.0版本号:V1.0附件数:5密级:机密撰写人:徐湧审核人:决策委员会审批人:黄光裕目录1.目的22.范围23.名词解释24.职责25.管理制度25.1培训档案范围25.1.1员工培训档案25.1.2培训课程档案35.1.3培训课程档案35.2档案管理35.2.1员工培训档案管理35.2.2培训项目档案管理35.2.3培训课程档案管理45.2.4培训档案存放45.2.5培训档案借阅45.2.6培训档案移交46.工作流程57.注意事项58.附件5第5页 共
2、5页内部资料严禁外传违者必究国美-人资-培训014《员工培训档案管理办法》2008-02-011.目的加强公司培训档案的管理和规范,为员工的职业发展以及绩效考核、晋升、奖惩提供重要依据,为公司培训工作持续开展提供知识和经验的积累。2.范围2.1适用范围:公司总部、大区、分部所有培训档案的管理。3.名词解释无4.职责4.1集中管理原则总部人力资源中心培训部为总部培训档案的管理部门,各大区综合管理部/分部人力资源部为大区/分部培训档案的管理部门。4.2责任明确原则4.2.1总部人力资源中心培训部经理,各中心培训部门经理,各大区人力资源部经理、分部
3、人力资源部经理、门店行政副经理为各级单位培训档案管理的第一负责人;4.2.2总部人力资源中心培训部、各中心培训部门培训主管/专员,大区综合管理部招聘培训主管、分部人力资源部培训主管/专员、门店人事培训专员为培训档案管理员。4.3重点管理原则对重点人员(如高层领导、核心骨干、门店店长、晋升人员)的培训档案应建立单独进行单独管理。5.管理制度5.1培训档案范围5.1.1员工培训档案5.1.1.1员工培训档案是对员工自进入公司工作开始所参与过的各种培训活动的详细记录。5.1.1.2员工的培训记录内容包括:5.1.1.2.1入职培训:该员工接受各种培
4、训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录,参与有关考试的试卷,培训人员对该员工的培训评估以及员工参加培训后的心得体会或总结报告等;5.1.1.2.2第5页 共5页内部资料严禁外传违者必究国美-人资-培训014《员工培训档案管理办法》2008-02-01在岗培训:员工在公司期间参与各类培训课程(或岗位继续教育)考勤记录、课程情况、考试成绩、评估表格、总结报告、证书原件或复印件等;5.1.1.2.3在工作期间,员工自费参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料;5.1.1.2.4员工培训记录包括电子文档和实物。5.1.2
5、培训课程档案培训项目档案是指在组织培训过程中所有与培训有关的文档记录,如:培训方案或计划、费用预算和支出、审批意见、培训通知、培训手册、培训总结、评估报告、学员基本信息、照片、录像、课程资料、考试试卷等,包括电子文档和实物。5.1.3培训课程档案培训课程档案是指自行组织开发课程或外部引进课程所产生的、所有与课程有关的文档和资料,如;参考书籍、课程PPT和讲义、讲师手册、学员手册、照片和录像资料等,包括电子文档和实物。5.2档案管理5.2.1员工培训档案管理5.2.1.1总部/大区/分部按统一格式建立员工培训记录表(EXCEL文档见附件),记录
6、员工参加培训情况。5.2.1.2员工培训记录采取连续累计记录方式,每6个月记录保存为一个文件,每月5日分部人资部将培训记录汇总后上报总部人资中心。5.2.1.3总部/大区/分部培训主管/专员应在组织培训或负责培训项目结束后,5个工作日内完成员工培训纪录归档工作和培训记录更新。5.2.1.4重要岗位员工(如高管、店长、晋升人员、核心骨干等)培训记录除按要求单独建立电子文档外,参加培训后的实物记录档案,如试卷、实习报告等资料原件应予以保留,以备长期跟踪。5.2.1.5员工培训档案将与其工作档案一起被作为对员工晋升、晋级、加薪时的参考依据。5.2.
7、2培训项目档案管理5.2.2第5页 共5页内部资料严禁外传违者必究国美-人资-培训014《员工培训档案管理办法》2008-02-01.1为保证公司培训工作开展的持续性和连贯性,确保经验和知识的有效果传承,对于重要培训项目、时间跨度长的培训项目、持续开展的培训项目(如企业文化培训、新员工培训班、店长培训班)应建立培训项目档案,完整保留在组织培训过程中所有与培训有关的文档记录资料。5.2.2.2培训项目档案由培训负责部门建立和保管。归档工作应在培训项目结束后10个工作日内完成,跨月度培训项目须每月进行一次整理归档。5.2.2.3培训项目档案内容(
8、项目名称、档案目录、内容等,见附件)。5.2.2.4培训项目档案属于公司机密资料,未经授权审批不得借阅或复制。5.2.2.5总部人力资源中心培训部定期对各级单位培训
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