施工企业项目管理系统设备管理流程.doc

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1、设备管理流程注：（管理系统操作）是需要在项目管理系统上的操作步骤。一、设备编码新增、维护流程1、业务概述本流程目的是加强设备编码的统一管理，在公司系统中形成一套完整的编码体系，以后各项目部等都应用一套同样的编码，在全公司共享。所以，在以后的系统使用中，如果有新增设备编码或修改设备编码属性时，都要走设备编码新增、维护流程。严格按照此流程新增、维护物资编码。机电物资部统一维护编码，相关人员在库存系统设备编码组织中定义设备编码，再分配给项目部使用。2、流程安排（1）业务部门录入设备时查找不到相符设备编码。（管理系统操作）（2）填写新增编码申请表，编码申请

2、表包括主要内容：设备名称、编码说明、规格型号、设备分类、单位等相关新信息。（管理系统操作）（3）编码申请表提交给机电物资部审批。（管理系统操作）（4）机电物资部审核编码的合理性。检查是否需新增设备？确认提交编码及型号、规格、单位的正确性和设备的分类。如果不是新增编码，在系统维护相关属性。如果是新增编码，在编码主组织中定义新设备编码。（管理系统操作）13（5）编码在系统定义完成后，通知申请部门使用。（管理系统操作）3、本流程关键控制点（1）建立一套建工水利水电统一的设备编码及分类体系，集中维护和管理，保证全公司基础数据的一致性；（2）贯彻落实“设备编

3、码集中管理、资源共享”的物资编码管理模式。设备编码由公司机电物资部集中管理，各项目部统一使用设备编码；（3）定义编码时，一定要查询系统确实没有此编码才定义，避免造成编码的冗余,一物对应多码或者一码对应多物的错误现象；二、分供商新增、维护流程1、业务概述本流程中提到的分供商是一种广义的概念。包括：材料供应商、设备供应商。分供商名称一定是营业执照上的全称，不能用分供商的简称。如果用分供商的简称，容易造成重名。一定要保证一个分供商信息唯一，不能有冗余；分供商的地点按需增加。特别注意分供商地点的科目信息，科目信息是将来供应商发票对应的会计科目信息。2、流程

4、安排（1）业务部门录入单据时，系统选择不到所需的分供商完整的信息。（管理系统操作）（2）业务部门确认分供商的信息是否存在？（管理系统操作）13（3）如果不存在，业务部门填写新增分供商，内容包括：分供商全称、分供商编号、分供商地点信息、分供商联系人、联系电话和送货地点、产品信息等相关信息。提交系统。（管理系统操作）（4）业务部门提交后不用审核，直接可以引用分供商。（5）分供商系统跟整个系统不关联，只是文本形式引用。（6）机电物资部对分供商系统信息进行维护，发现有重复的信息等进行删除。机电物资部可以增加、修改、删除分供商信息。（管理系统操作）3、本流程

5、关键控制点（1）机电物资部需要及时的清理分供商库信息，防止库信息冗余。（2）业务部门对新增的分供商名称一定是营业执照上的全称，不能用分供商的简称。三、设备需求管理流程1、业务概述本流程主要描述设备需求计划的管理，项目部应根据施工进度计划和施工方案编制设备需求计划，经项目经理审批后，上报主管部门。计划的内容包括名称、规格、型号、质量、数量、进场及大约退场时间等。公司主管部门汇总各项目的设备需求计划进行平衡调剂，决定是否采购、统一租赁或委托项目部自行外租。如果是外租，是主管部门代租，还是授权项目部外租。132、流程安排（1）填写采购需求：项目开工后，根

6、据需要，填写施工生产设备需用计划表（项目部）是（2）分层审核：主管部门进一步审核设备需求（主管部门）是（3）是否自购？根据设备需求计划，判断是自购还是租赁（主管部门）否（4）采购主体判断：如果是新购，判断是主管部门代租，还是授权项目部外租。（主管部门）否（5）是否可以调配？如果不自购，是否可以从其它项目调配？（主管部门）否（6）填调拨单：如果可以调配，填写项目调拨单（主管部门）否3、本流程关键控制点（1）加强设备管理，降低使用成本。（2）项目部根据工程施工进度及时提报设备需求计划，主管部门以便安排自购或租赁；（3）机电物资部负责5000元以上机电设

7、备的管理工作。（4）设备租赁公司负责公司的大型设备、融资设备、集资设备的管理工作。（5）综合管理办公室负责非生产用车辆和办公设备（包括项目部办公设备）的管理工作。13（6）凡属于公司承接的工程，项目工程所需的机电设备，由公司统一购置。（7）5000元以上的设备纳入固定资产管理，公司对项目部采用租赁的管理模式，设备折旧费由公司统一计提，折旧费不进入项目部成本。（8）流程图四、设备采购管理流程1、业务概述本流程主要用来描述设备采购的管理13设备的处理方式主要有：分包：设备包括在分包合同中，公司不管理此部分设备；租赁：项目部根据工程用量同第三方租赁公司签

8、订租赁合同或由主管部门向第三方租赁公司租赁后再转租给项目部，以市场价签订租赁合同；自购：公司主管部门负责设备的采购，主管部