企业参加展会的准备工作解读.doc

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1、要知道选择参加的展览能否为公司带来最高的回报，您需要在下决定前提出以下问题。在展会前18-24个月开始做计划和调查：1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？2、展会日期是否合适？3、同期有别的展会举办吗？4、展会地点是否便利？5、有多少与会者是来自目标市场？6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区？7、组展机构怎样推广展会？8、展览过往的业绩如何？9、哪些竞争对手将参展？10、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗？11、公司中有人曾参加过这个展会吗？12、我们可为此展会投资多少？13、展会组织对参展商的推广提供什么协助？14、组展机构可以提供参观买

2、家专业性的保证吗？15、我们希望通过参展得到多少回报？参展计划在展览前9-12个月开始计划16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是：★提高现有市场的现有产品和服务？★向现有市场推出新产品或服务？★将现有的产品或服务投向新的市场？★将新的产品或服务投向新的市场？★增强公司在现有市场的形象？★将公司推向新的市场？17、需要展出什么产品？18、在这次展会上谁是我们的目标观众？19、我们参展的目的是什么？20、我们有书面的参展计划吗？21、参展预算已确定了吗？22、我们的展位已确定了吗？23、订金必要的保证金已支付了吗？24、怎样的展位设计符合

3、我们的要求？25、我们能使用现有的展示品吗？26、我们需要新的展示品吗？27、我们需要新的宣传画吗？28、我们需要预定什么展览服务？★楣板★电气★地毯★视听器材★给排水★展位清洁服务★植物摆设★电话★电脑★打印机★垃圾篓★家具29、安全服务是否必要？30、是否安排好展位的安装与拆卸？31、怎样安排货运？32、有什么需要了解的当地工会条款？33、保险安排34、是否准备好工具箱？35、酒店服务预定好了吗？36、注意展位付款的最后期限37、需要提供展位信用卡交易方式吗？38、需要营业执照吗？39、指引卡片已设计并打印好了吗？推广计划提前6-8个月制定40、

4、展前推广如何进行★个人邀请函（包括介绍和回复函）★广告（贸易出版物，当地媒体）★直邮广告★电话推广★公关41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中42、需要印制额外的传单、目录和价目表吗？43、印刷品准备好了吗？44、对其他的公关活动做好了计划吗？45、我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？46、怎样的赠品能取得更好的效果？47、我们要组织什么样的现场推广活动？★机场广告/户外广告板★酒店电视广告★运输广告★展会每日广告★酒店房间推广★展会目录广告48、我们要组织一次观众竞赛吗？49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？50、要预定多少门票？51、欢迎

5、仪式筹备好了吗？人员提前4-6个月计划好参展人员52、展位上需要多少工作人员？53、谁是代表公司的最佳人选？54、展位经理指定了吗？55、参展人员的培训准备好了吗？56、定好展前会议的时间吗？57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗？58、是否组织好一个演示会？59、是否有一个准备回答问题的技术代表60、是否确定了服装代码？61、是否为参展人员预定了足够的证件？62、参展人员是否有足够的名片？63、展位时间表是否制定好？64、谁负责监督展位的安装和拆卸？65、该负责人是否清楚展会的出入程序？效率在展会前为展会后的事情做好准备66、是否为参观者提供引路服务

6、？67、是否制定了每天的总结会时间？68、是否会向登记的参观者寄出感谢信？69、怎样处理展览指引？70、怎样监管展会上的销售？71、参展工作人员会得到怎样的奖励？72、怎样评估该次展览？73、展览费用是否在预算之内？74、是否应修改下一年的预算？75、还有什么别的国内、国际展览？