参加展会前须做足准备工作.doc

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1、据国外专门机构的调查，参观者对展会各因素的记忆顺序包括：展品吸引力39%，操作演示25%，展台设计14%，展台人员表现10%，散发资料8%，展出者的名气4%。由此可见，参展商并不是有名气就可高枕无忧了，关键在于展会现场的表现。首先，展品选择是第一位的。展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品选择应依据三项原则：1、针对性，2、代表性，3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。若一旦决定参加某一

2、个展览会，则需尽速开始进行筹备。以下是我们建议展出者不妨从这几方面入手：   1)展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。据不完全统计，在参观这的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39％的比重，因此，应给予特别的重视。选样三原则：   a)针对性----是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。   b)代表性----是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。   c)独特性----是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。   2)展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全

3、部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买欲。   3)展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以舷录傅悖篴)展台设计要与整体的贸易气氛相协调；b)展台设计是为了衬托展品，不可据国外专门机构的调查，参观者对展会各因素的记忆顺序包括：展品吸引力39%，操作演示25%，展台设计14%，展台人员

4、表现10%，散发资料8%，展出者的名气4%。由此可见，参展商并不是有名气就可高枕无忧了，关键在于展会现场的表现。首先，展品选择是第一位的。展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品选择应依据三项原则：1、针对性，2、代表性，3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。若一旦决定参加某一个展览会，则需尽速开始进行筹备。以下是我们建议展出者不妨从这几方面入手：   1)展品选择：展品是参展商能直接给观

5、摩者留下印象的最重要因素。据不完全统计，在参观这的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39％的比重，因此，应给予特别的重视。选样三原则：   a)针对性----是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。   b)代表性----是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。   c)独特性----是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。   2)展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与，并准

6、备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买欲。   3)展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以舷录傅悖篴)展台设计要与整体的贸易气氛相协调；b)展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；c)展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异；d)展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。   4)人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a)按展览会的性质选派

7、合适类型或相关部门的人员；b)根据工作量的大小来决定人员数量；c)注重人员的基本素质；d)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。   5.客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料

8、等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面   附表：参观者记忆统计因素   ---------------------------   展品有吸引力39%   操作演示25%   展台设计14%   展台人员表现10%   散发资料