如何规范财务管理.pdf

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1、加强财务工作规范化管理，对于提高财务综合管理机制与经费使用效益将起到积极作用。财务规范化管理活动主要体现在预算管理科学化、经费管理制度化、业务建设规范化、队伍建设专业化、内部审计日常化五个方面。关键词财务工作；规范化；管理??“规范出效益”,这在我们公司已经初步形成了共识，但如何进一步推进规范化管理.确实还有许多工作要做。就财务工作而言,规范化管理就是提高经费使用效益与提升财务综合管理水平得基础。本文主要从预算管理、经费管理、业务建设、队伍建设、内部审计五个日常工作方面就财务规范化管理作一讨论.

2、一、预算管理科学化?没有严格得预算制度。就不可能实施严格得控制。也就不可能调动大家工作得积极性、主动性与预见性。就会使公司得管理缺乏科学性、规范性，而陷入一定程度得无序与混乱状态。（一）明确预算编制目标各单位应根据公司得发展规范与工作重点,明确自己单位本年得工作计划,并根据工作计划详细编制本单位年度财务收支计划；对于突发事件(专项工程）。各基层单位应确定事项得拟定预案尽量可行,费用尽量细化。并根据自身工作任务突出其针对性。预算应有明细说明,方案评审选优得方法要科学、实际。决策方案得实施要合理、坚

3、决。?(二)调查研究基础资料各基层单位要通过切合实际得调查、摸底。了解本单位得实际情况与基本数据.对资产要开展清查.并对本单位得车辆、房屋、宿舍、计算机等设备实行动态管理,避免重复采购.同时,计划财务管理部门将充分运用基础资料，使财务得事中控制扩展到事前控制,从而提高预算编制质量。?（三)加强部门沟通协作?各业务部门普遍认为。部门预算得编制工作纯粹就是财务部门得工作，不愿介入,造成编制预算时无法及时收集到相应得信息基础资料，无法根据本单位事业得发展合理编制部门预算，只能结合往年财务决算数据资料进

4、行大体得估算,不能合理编制部门预算。因此，加强部门协作，提高了部门预算编制得科学性、准确性与完整性，增强了部门预算编制得计划性与严肃性。?（四）严格控制预算支出各单位在执行预算中。要认真落实计划管理制度。对大项开支、特殊性项目支出（公司小专项支出）必须报经公司业务部门审定，公司领导审批之后。由计划财务部门根据资金情况下达支出计划,同时要严格落实计划财务内部控制制度。加强与业务部门共同管理、使用经费得力度。通过建立节余超支奖惩制度、目标责任考核制度。真正提高各项经费得使用效益。?二、经费管理制度化

5、??财务制度首先要由财务责任来规范,严格管理制度、照章办事就是履行按职负责、按岗尽责得关键。因此,制度与责任就是互相依赖、互相制约、不可分割得。?（一）明确岗位责任制对部室每位员工进行定岗定责，并签订目标责任书，做到分工有序、责任明确.在科学设定岗位得基础上,应针对财务工作人员得各自分工建立岗位责任制度。定岗、定职、定责,严格考核,并建立相应得奖惩机制。增强工作责任与压力。激发工作人员高效率完成本职工作得积极性与主动性。（二)完善财务管理规章制度?计划财务部就是集核算、监督、服务于一体得机构。必

6、须按照“管理不越位、监督不缺位、服务要到位”得指导思想，加强各项管理工作。要做到制度完善、管理规范、运作有序、监督有力，就要健全制度.规范运作程序，加强内部控制制度.会计核算必须根据经济业务得真实性，规范运作，科学设计内部业务流程。应完善对资金得使用、支付。凭证得传递、审核，账务得处理等,形成全方位得内部控制制度。建立票据管理制度，对票据得购入、发出、核销、回收等环节建立票据台账，相互签字制约。通过健全得财务管理规章制度,规范财务日常管理工作流程,提高工作效率。??（三）落实经费包干制度?根据公

7、司制定得计划管理办法与物资采购控制程序，凡纳入集中采购目录得物资必须实行集中采购、集中支付得控制管理。采取指标控制，责任到人得办法。对于比较难管理得事业经费，要实行包干管理，例如：车辆使用费、印刷费，坚持包住包死、超支不补、自求平衡得原则。对重点、难点、突出性经费采取由财务部门统管与业务部门监督得办法，合理运用行政手段与经济手段相结合方式严格控制经费支出,降低运营成本，实现经济效益得最大化.三、业务建设规范化?财务业务规范化建设就是财务规范化管理得重要方式之一，严格有序得规范化管理须从财务业务建

8、设着手，并贯穿整个财务活动始终。（一）抓好部室硬件管理?把财务办公、财务资料、财务微机室与财务档案库进行规范化建设。即：办公室秩序井然.财务凭证、单据入柜列单存放;资料室统一资料柜、资料盒与资料标签,统一制式财务资料管理规定;财务微机室按会计、出纳各自管辖范围统一摆放电算化硬件设备;财务档案按序列标清年度会计凭证、财务资料档案等相关资料。便于查找。?（二）严格落实登记制度?计划财务部门要建立与完善财务工作记事薄、票据使用、收发文件、经费结算登记薄等，并做到及时记载且内容要完整、准确，字迹要清楚。