当代集团公务车配置及使用管理制度

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1、当代集团发文稿纸文件标题当代集团关于发布《当代集团公务车配置及使用管理制度》并修改本制度作业标准书的通知发文字号当代集团(信文)字[2006]第197号密级无发布方式OA附件一、作业标准书修订申请表二、《当代集团公务车配置及使用管理制度》主送集团各中心、各集团公司报送总裁张雷、各集团公司CEO主办部门信息运营中心拟稿人谭志奇拟稿日期2006年09月20日首席官（签字）审核人（签字）总裁（签字）备注7当代集团(信文)字[2006]第197号当代集团关于发布《当代集团公务车配置及使用管理制度》并修改本制度作业标准书的通知集团各中心、各集团公司：根据

2、《当代集团公务车配置及使用管理制度》及谁受益谁分摊的原则，明确集团公务车使用费用标准。各集团公司及其子公司据此制定相应的实施细则。特此通知。(详见附件)附件一：作业标准书修订申请表附件二：《当代集团公务车配置及使用管理制度》当代投资集团有限公司二○○六年九月二十日主题词：信运中心△公文管理制度通知主送：集团各中心、各集团公司报送：总裁张雷、各集团公司CEO签发：张雷校对：张静发布方式：OA7附件一：作业标准书修订申请表修订项目《当代集团公务车配置及使用管理制度》申请人谭志奇修订条款及原因根据《当代集团公务车配置及使用管理制度》及谁受益谁分摊的原

3、则，明确集团公务车使用费用标准。各集团公司及其子公司据此制定相应的实施细则。修订后内容8.5在集团各中心、各集团公司接待活动中，公务车所发生的费用本着谁受益谁分摊的原则进行费用分摊。分摊计算项目由车辆折旧、人工费用、油耗组成。同时参照市场同类车型出租费用并结合集团的实际情况制定计费标准。北京市内，宝马车5000元/天、大霸王1000元/天、别克800元/天，计费标准一天按100公里或不足100公里的按8小时计算。每月结算一次（见公务车使用费用结算单）。受此影响引起的其它修订文件名称无申请部门经理意见年　　月　　日首席官（或各集团公司CEO）意　

4、见年　　月　　日总　裁审批意见年　　月　　日备　注说　明1.修订项目是指《作业标准书》中释义、标准、组织和岗位结构图、职位说明书、制度、流程、附则。2.如修订的内容多可以在本表上列清条款后，具体内容可另附页，申请人及申请部门经理同时要在另附页上签字。3.本修订申请批准后，此表复印两份，一份由集团ISO管理部备案，一份由修订提出部门作为《作业标准书》签订版附页，原件由信息管理中心存档。7附件二：当代集团公务车配置及使用管理制度1目的和适用范围1.1为保证集团因办公需要，外事接待所配置的公务车科学、合理使用；1.2集团各中心、各集团公司须严格遵守本

5、制度，各集团公司可依据本制度，结合各集团公司的实际情况制订相应的实施细则，报集团信息运营中心备案。2释义2.1集团公务车是集团为满足办公需要、外事接待配置的，原则上由专职司机驾驶的各类车辆。3公务车配置原则3.1集团及各集团公司为满足日常办公需求，可提出请示，填写《公务车购置申请表》批准后配置公务车；3.2为体现集团对外形象，集团领导和各集团高级管理人员可配置高档公务轿车，高档公务轿车配置数量原则为每单位一辆；3.3企业在经营活动中，为接待客户和贵宾，可配置小型客车和大客车作为公务车使用，客车配置数量原则为每单位一辆。4公务车配置标准4.1对外

6、接待用车和高级管理人员的配车应考虑企业对外形象和长期使用的原则，配置较高档次车辆；4.2日常办公用公务轿车配置标准车款应在25万元－30万元；4.3用于接待贵宾的公务客车配置标准车款应在40万元-60万元之间；4.4各集团公司首席执行官及其子公司总经理因公需要，可根据本制度提出请示，签定公务车使用协议，配置公务车。配置公务车后，原根据集团车辆配置管理制度的车辆配置补助（包括日常补助、保险费、养路费、购车补助等）不再享受。5公务车购置5.1集团各中心、各集团公司提出购车请示，并填写《公务车购置申请表》，经集团各中心首席官、各集团公司首席执行官批示

7、后，经集团信息运营中心、计划财务中心审核后，报总裁审批；71.1集团信息运营中心或各集团公司信息运营部将批示及《公务车购置申请表》存档后，开始办理购置手续；1.2集团信息运营中心或各集团公司信息运营部安排2人以上确定车型、询问价格、请款（包括车价、购置税、车险、室内装饰、其他费用），并提交企业组织机构代码证，到相应购车机构交款提车；1.3办理购车人员应以车辆合格证的参数为准，检查车辆表面、车内及发动机、车辆底盘是否有差异，同时到工商管理部门验证、税务部门缴纳车辆购置税、车辆管理部门验车、上牌照，领取行驶证、车辆登记证；1.4集团信息运营中心或各

8、集团公司信息运营部按照管理权限应为新购置公务车建立完整的车辆管理档案，各集团公司信息运营部应将全部公务车档案抄送集团信息运营中心备案。2公务车的使用管