当代集团电脑管理制度

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1、当代集团电脑管理制度1.总则为加强集团各中心及各集团公司在采购、领用、使用、维护电脑等环节的规范与管理，统一电脑形象，提高集团电脑资源的使用效率，特制定本制度。2.电脑配置原则2.1台式电脑配备原则：集团各中心及各集团公司部门经理助理级职员和有实际需要的主管、职员，配置标准以满足工作需要为准；配置的品牌为联想，颜色以黑色为主；2.2笔记本电脑的配备原则：集团各中心及各集团公司部门经理级及以上级别的职员，配置标准以满足工作需要为准；配置品牌为惠普，颜色以黑色为主；2.3经理级以下级别的职员如因工作

2、特殊需要配备笔记本电脑，需本部门经理或本中心总监、总经理、信息管理中心总监、总裁批示同意后配备；2.4为最大限度利用电脑资源，集团各中心、各集团公司应结合实际情况进行相互调配，并及时进行固定资产转移，使得电脑资源效益最大化；2.5集团、各集团公司为职员所配备的笔记本电脑，其价格应在12000元至15000元人民币之间。根据工作需要，如确有必要购买超出规定价格的笔记本电脑，各集团公司职员须经本部门经理、总监、公司总经理、信息管理中心总监、总裁审批；集团各中心职员须经所在部门经理、总监、信息管理中心

3、总监、总裁审批；2.6电脑作为特殊固定资产,集团电脑的管理部门为信息管理中心，各集团公司电脑的管理部门为集团各公司信息管理部。3.电脑的申请、购买、领用、升级、更换及报废3.1集团各中心购买台式电脑及笔记本电脑时，应根据本年度预算，由本人提出申请，填写《固定资产购买申请单》（详见附件1），报所在部门经理、本中心总监、信息管理中心总监、总裁进行审批；3.2各集团公司及其子公司购买台式电脑及笔记本电脑时，应根据本年度预算，由本人提出申请，填写《固定资产购买申请单》（详见附件1），报所在部门经理/总监

4、、信息管理部经理、公司总经理、信息管理中心总监及总裁进行审批；1.1信息管理中心可在集团范围内调配使用电脑，如有可调配电脑，则将调配电脑配备申请人使用，并应填写《固定资产转移单》(详见附件4)，配合固定资产管理部门做好资产的转移记录和财务转帐；严禁职员私自互相调换笔记本电脑；1.2电脑购买请示批准后，集团各中心所需电脑由信息管理中心统一购买、安装、调试、验收，并填写《固定资产验收单》（详见附件2）；各集团公司及其子公司由各集团公司信息管理部负责电脑的购买、安装、调试、验收；各集团公司信息管理部发

5、放使用人后，应将该电脑的型号、价格及使用人向集团信息管理中心汇总，信息管理中心进行资产登记、备案；1.3无论购买笔记本电脑还是台式电脑，调试完毕并将所需应用软件安装好，发放使用人之前，应填写《固定资产领用单》（详见附件3），由信息管理中心或信息管理部负责将笔记本电脑发放给使用人。1.4电脑在使用过程中，如确实需要进行升级，需由使用人填写《电脑升级申请单》（详见附件5），经本中心或本部门签字后，报信息管理中心或各集团公司信息管理部审核，方可进行升级；集团各中心所属电脑由集团信息管理中心负责升级，各

6、集团公司及其子公司所属电脑由所在集团公司信息管理部负责升级；1.5集团笔记本电脑及台式电脑由集团信息管理中心进行日常维护，各集团公司笔记本电脑及台式电脑由所在的集团公司信息管理部网络管理人员维护，如各集团公司没有相应网络管理人员,则由集团信息管理中心进行维护与技术支持。1.6集团各中心、各集团公司所属电脑根据使用年限及折旧，在经集团信息管理中心或各集团公司信息管理部确认无法升级的情况下，可依据本制度重新申请购买电脑；1.7如电脑已过使用年限及折旧年限或在使用过程中发生严重毁损，在经集团信息管理中

7、心或各集团公司信息管理部确认无法使用的情况下，固定资产管理部门填写《固定资产报废申请单》（详见附件6），经所在部门经理/总监、信息管理部经理、公司总经理、计划财务中心总监、信息管理中心总监及总裁审批后，该电脑报废；1.电脑转移1.1使用人在领取电脑后，信息管理中心或各集团公司信息管理部应建立相应档案，原则上笔记本电脑随使用人的流转而流转；台式电脑不随使用人的流转而流转；1.2集团各中心笔记本电脑使用人出现不必配置笔记本电脑的情况时，即离职或降职，应当将笔记本电脑交回信息管理中心，由信息管理中心办

8、理固定资产转移手续并修改相应记录档案；各集团公司笔记本电脑使用人出现不必配置笔记本电脑的情况时，笔记本电脑应交还本集团公司固定资产管理部门，由固定资产管理部门统一按照新的工作安排重新分配并报集团信息管理中心，更改相应记录档案，也可将笔记本电脑交回集团信息管理中心，在集团范围内统一调配，需要固定资产转移的，办理固定资产转移手续；1.3集团各中心笔记本电脑使用人因工作调动到各集团公司时，人力资源中心应当按照流程协助信息管理中心对笔记本电脑进行清查，做到资产随人。信息管理中心应及时配合财务部门将笔记本