op-ad002档案管理流程

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1、.档案资料管理规范编号：YC-WI-AD003版号：A/0页码：编号：ABC-OP-AD002版号：A/0档案资料管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人.档案资料管理流程编号：ABC-OP-AD002版号：A/0页码：第3页共3页.档案资料管理流程编号：ABC-OP-AD002版号：A/0页码：第3页共3页档案资料管理流程1．目的加强公司档案接收归档工作管理，保证归档资料的质量和安全。2．范围适合于接收公司个部门到期应归档的档案3．职责3.1行政部档案室经理a)负责制定档案管理制定b)负责按规定的档案进室范围审核接收档案。c)

2、负责档案的保管利用。d)负责组织档案的二次鉴定。e)负责每季度对各部门的档案收集和管理进行检查。3.2各部门档案管理员a)负责收集档案资料整理编目归档。4．工作流程4.1移交公司各部门与档案室联系，提出移交申请，将需要移交的档案交到档案室。双方商定验收时间，同时移交单位填好《移交档案清册》。4.2验收档案室经理根据确定的验收时间到移交单位，对照《移交档案清册》核对数量，进行验收。进室档案应符合《档案管理作业指导书》。双方在《移交档案清册》上签名办理移交手续；对不符合移交标准的，则要求移交单位依照标准重新整理后再移交。4.3进室档案移交单位按双方商定的时间运送到档案室

3、，由档案室经理清点、填写《档案进室登记册》。.档案资料管理流程编号：ABC-OP-AD002版号：A/0页码：第3页共3页4.4消毒档案室经理对刚接收进室的档案进行48小时消毒。4.5入库档案室经理根据接收档案的全宗单位、门类、数量，确定档案存放位置；在存放档案柜上做好指示性标签。建立相应档案检索目录。4.6保管利用归档资料妥善保管，定期检查防止损坏、丢失，对查阅档案的人员提供资料，并进行登记，按时间归还。4.6鉴定对保存到期的档案资料由行政部档案室经理提出申请，总经办组织进行鉴定审核是否进行销毁。5.质量记录5.1QR-AD004移交档案清册5.2QR-AD005

4、档案进馆登记册5.3QR-AD006档案查阅登记表