excel2010公式与函数课件.ppt

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1、EXCEL高效办公数据处理流程数据分析建立数据表计算与处理结果展示基础操作宏VBA数据 分析图表公式 函数ExcelEXCEL功能模块本讲内容公式与函数公式的输入运算符函数的插入方法函数的作用与语法5个最常用函数其他函数公式公式的输入以=开头“对号”为确认,“错号”为取消运算符算数运算符文本运算符逻辑运算符引用运算符算术、比较、文本运算符算术运算符:+-*/%(百分比)^(乘幂)比较运算符:=><>=<=<>文本运算符:&(文本连接)如,将两列数据合并为一列引用运算符区域运算符(:)区域运算符,对左右两个引用之间,包括两个引用在内的矩形区域内所有单元格进行

2、引用。Sum(b4:c5)联合运算符(,)联合操作符将多个引用合并为一个引用。Sum(b4:c5,d5:e6)交叉运算符:空格交叉运算符对几个单元格区域共有的那些单元格引用。Sum(b4:c5c4:d6)三维引用运算符(!)引用本工作簿中另一张工作表中的数据,其表示形式为:工作表名!单元格引用区域。如,=员工工资!E20引用其他工作簿中某工作表中的数据,其表示形式为:[工作簿名]工作表名!单元格引用区域。如,=[创建图表.xls]Sheet1!$D$6引用本工作簿中多个工作表中的数据,其表示形式为:工作表1:工作表n!单元格引用区域。如,sum(sheet

3、1:sheet5!f4)引用运算符各种运算符的运算顺序优先级由高到低排列如下三维引用运算符!区域引用运算符:交叉引用运算符空格联合引用运算符,算术运算符负号-算术运算符百分比%算术运算符乘幂^算术运算符乘*除/算术运算符加+减-文本运算符文本连接&比较运算符=<><=>=<>说明:括号可以改变运算顺序,有括号的先算括号;当多层括号嵌套时,从里往外算。优先级相同时从左往右算。单元格引用的类型相对引用当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的单元格或者用一个公式填入一个区域时,公式中引用的单元格地址会随着改变。填充公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置保持

4、不变。相对引用的表示形式直接使用单元格名称 如,C1:C4绝对引用把公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时,公式中的单元格地址保持不变。表示形式:单元格地址列标和行号前带有“$”符号,如$C$1:$C$4。单元格引用的类型混合引用在一个单元格地址中,既有绝对地址引用,又有相对地址引用。表示形式:单元格地址的列标或行号中,有一个带有“$”,如C$1:C$4实例:创建九九乘法表相对引用、绝对引用、混合引用可以使用F4切换。单元格引用的类型课堂练习一打开文件“公司产品销量情况分析(简单引用)”,按要求使用公式计算。打开文件“相对绝对混合引用“按要求使

5、用公式计算。打开文件“员工全年工资表(在公式中三维引用)”在“汇总”工作表中对全年情况汇总。函数函数的输入函数的作用函数的基本语法最常用函数其他函数If基本用法嵌套用法Vlookup函数函数是EXCEL内预置的执行计算、分析等数据处理任务的功能模块,是“特殊公式”。函数的组成:函数名(参数1,参数2,……)有些特殊的函数没有参数,但一定包括函数名和一对小括号。函数Excel提供了许多函数,包括:常用数学函数、财务函数、日期与时间函数、三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等等。(注意帮助的使用)输入函数的方法:在单元格

6、直接输入单击fx插入函数单击“常用工具栏“上的“自动求和”后的下拉箭头,选择”其他函数“5个最常用函数1.求和函数SUMSUM(num1,num2,……)如SUM(51,30,9)SUM(B1,B2,B3)SUM(B1:B3) SUM(B1:B3,d1:d3)SUM(Sheet2:Sheet13!B5)2.求平均值函数AVERAGE3.计数函数COUNT(计算指定区域内数值型数据的个数)4.求最大值函数MAX5.求最小值函数MIN几个常用函数6.取整函数INT7.四舍五入函数ROUND格式:ROUND(number,num_digits)使用ROUND()

7、消除计算差额工具---选项---重新计算---以显示精度为准其他常用函数8.条件函数IF。IF(logical_value,value1,value2)logical_value为一个结果是逻辑值的表达式,如,a3>60,and(a3>60,b3>60)如果logical_value结果为真,则if函数返回value1,否则返回value2。如,判断成绩是否合格几个常用函数IF函数的嵌套用法IF(logical_value,value1,value2)value1,value2都可以是带if的表达式。实例:计算税额员工工资(sumif,if嵌套,vlook

8、up).xls=IF(H3<=500,H3*0.05,IF(H3<

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