国际工程投标报价分析投标要求及注意事情.docx

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1、国际工程投标报价分析投标要求及注意事情国际工程投标报价的程序国际工程是指一个工程项目的策划、’咨询、融资、采购、承包、管理以及培训等各个阶段或环节,其主要参与者(单位或个人,产品或服务)来自不止一个国家或地区,并且按照国际上通用的工程项目管理理念进行管理的工程。国际工程包括我国公司去海外参与投资或实施的各项工程,也包括国际组织或国外的公司到中国来投资和实施的工程。投标报价作为国际工程投标过程中的关键环节,其工作内容繁多,工作量大,而时间往往十分紧迫,因而必须周密考虑,统筹安排,遵照一定的工作程序,使投标报价工作有条不紊

2、、紧张而有序地进行。国际工程投标报价工作在投标者通过资格预审并获得招标文件后开始,其工作程序如图所示。本节仅对组织投标报价班子、研究招标文件、进行各项调查研究、参加标前会议和现场勘察、工程量复核、生产要素与分包工程询价等环节进行阐述。一、组织投标报价班子国际工程投标报价,不论承包方式和工程范围如何,都必然涉及承包市场竞争态势、生产要素市场行情、工程技术规范和标准、施工组织和技术、工料消耗标准或定额、合同形式和条款以及金融、税务、保险以及当地的政治、经济状况等方面的问题。因此,需要有专门的机构和人员对报价的全部活动加以组

3、织和管理,组织一个业务水平高、经验丰富、精力充沛的投标报价班子是投标获得成功的基本保证。投标报价的人员不仅应具有广博的知识和丰富的经验,还必须熟悉国际工程施工和投标报价的规范和操作程序,只有这样,投标报价人员才能参与激烈的国际工程市场的竟争。一个好的投标报价班子的成员应由经·济管理类人才、专业技术类人才、商务金融类人才、合同管理类人才组成,最好是懂技术、懂经济、懂商务、懂法律和会外语的复合型、外向型、开拓型人才。经济管理类人才,是指直接从事费用计算的人员,他们不仅熟悉本公司在各类分部分项工程中的工料消耗标准和水平,而且

4、对本公司的技术特长和不足之处有客观的分析和认识,他们通过掌握生产要素的市场行情,了解竞争对手的情况,能够运用科学的调查、分析、预测的方法,使投标报价工作建立在可靠的基础上。专业技术类人才,是指工程设计和施工中的各类专业技术人员,他们掌握本专业领域内的最新技术知识,具有较丰富的工程经验,能从本公司的实际技术水平出发,选择最经济合理的实施方案。商务金融类人才,是指具有从事金融、贷款、保函、采购、保险等方面工作经验和知识的专业人员。合同管理类人才,是指熟悉经济合同相关法律、法规,熟悉合同条件并能进行深人分析,能够提出应特别注

5、意的问题,具有合同谈判和合同签订经验,善于发现和处理索赔等方面敏感问题的人员。总之,投标班子应由各专业领域的人才组成,同时还应注意保持班子人员的相对稳定,积累和总结以往经验,不断提高其素质和水平,以形成一个高效率的工作集体,从而提高投标报价的竞争力。表1Z-1为承包商人员及其在报价编制过程中的作用。二、研究招标文件招标文件规定了承包商的职责和权利,承包商在标前会议、现场勘察之前和投标报价期间,均应组织投标报价人员认真细致地阅读招标文件。为进一步制定施工进度计划、施工方案和计算标价,投标人应从以下几个主要方面研究招标文件

6、。(一)关于合同条件方面1.要核准下列准确日期:投标截止日期和时间;投标有效期;招标文件中规定的由合同签订到开工的允许时间;总工期和分阶段验收的工期;缺陷通知期。2.关于保函与担保的有关规定:保函或担保的种类、保函额或担保额的要求、保函或担保的有效期等。3.关于保险的要求:要搞清楚保险种类,例如工程一切险、第三方责任险、现场人员的人身事故和医疗保险以及社会险等,同时要搞清楚这些险种的最低保险金额、保期和免赔额、索赔次数要求以及对保险公司要求的限制等。4.关于误期赔偿费的金额和最高限额的规定;提前竣工奖励的有关规定。5.

7、关于付款条件:应搞清是否有预付款及其金额,扣还时间与方法;还要搞清对运抵施工现场的永久设备和成品及施工材料(如钢材、水泥、木材、沥青等)是否可以获得材料设备预付款;永久设备和材料是否按订货、到港和到工地进行阶段付款;工程进度款的付款方法和付款比例;签发支付证书到付款的时间;拖期付款是否支付利息;扣留保留金的比例、最高限额和退还条件。6.关于物价调整条款:要搞清楚该项目是否对材料、设备价格和工资等有调整的规定,其限制条件和调整计算公式如何。7.应搞清楚商务条款中有关报价货币和支付货币的规定。8.关于税收:是否免税或部分免

8、税等。9.关于不可抗力造成损害的补偿办法和规定、中途停工的处理办法和补救措施。10.关于争端解决的有关规定。11.承包商可能获得补偿的权利方面:要搞清楚招标文件中关于补偿的规定,可以在编制报价的过程中合理地预测风险程度并做正确的估价,如索赔条件等。(二)关于承包商责任范围和报价要求方面1.应当注意合同属于单价合同、总价合同还是成本

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