XXX石化各部门职责说明书.doc

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1、XXXX石化有限公司部门职责二O一二年五月16行政部行政部是负责公司行政事务、人力资源管理、网络信息管理和总务后勤服务等工作的综合管理部门。一、参与公司行政事务管理，协调、督促、检查相关部门落实公司重大事项和签报督办工作。二、参与公司重大政策、决策的调查研究，负责公司内部信息传递、反馈。三、了解掌握公司生产、经营、管理、改革、建设等方面动态，编制與情信息，为领导决策服务。四、负责公司对地方政府事务和外部关系的协调、接待等相关工作。五、负责起草公司综合性工作计划、总结、专题报告、汇报材料等。六、组织或协助组织公司重要会议和重大活动，做好会务准备、安排、协调工作，做好会议记录和纪要。七

2、、负责做好总经理行程、会务等公务活动安排，做好文件、合同、报销等相关工作的处理。八、负责公司文件管理工作，办理文件的登记、运转、催办、立卷、归档。九、负责公司印章用印管理和刻制、换发公司内各部门印章。十、负责公司法务工作，审核公司经济合同，参与公司重大经济合同的谈判、签约活动，对履行经济合同进行指导、监督和检查，以及有关法律诉讼。十一、负责公司信息、网络、ERP系统设计、筹建和管理。负责公司计算机和网络的维护、运行管理工作。十二、负责公司通讯、办公用品、报刊的管理工作。十三、负责员工的招收、录用、调配，协助企管部进行绩效管理。16十四、负责公司员工各类工资及奖金、补贴的计算发放和人

3、事、劳资报表工作。十五、负责人事档案、员工假期、考勤、劳动纪律的管理、检查与考核。十六、负责劳动合同的签订、续定和管理。十七、负责员工养老保险、失业保险、医疗保险及住房公积金的缴纳和管理。十八、负责公司员工的培训和管理工作。十九、负责公司各项福利、节庆补助的标准制定和实施。二十、负责公司企业文化建设，组织开展员工文化体育活动和各类协会活动。二十一、负责公司消防、保安等工作。二十二、负责公司办公服务、家器具、零星生活和办公用品的采购、分配和更新工作。二十三、负责公司前台接待、办公、生产作业区域环境卫生管理。二十四、负责公司食堂、宿舍、绿化、保洁等管理工作。二十五、负责公司公务车辆和进

4、入公司内部的车辆管理工作。二十六、负责制定和修订行政事务管理、人力资源管理的相关制度。二十七、负责对本部门员工进行职业技能培训和绩效管理。二十八、负责组织实施本部门QHSE相关要求，对相关方提出QEHS行为要求并施加影响。二十九、完成公司交办的其它工作。16企管部企管部是负责公司生产计划管理、工艺技术管理、设备技术管理、绩效管理、制度管理和QHSE体系的职能管理部门。一、负责根据公司年度经营目标，汇总、审核、编制和检查公司月度（年度）生产计划、生产类固定资产和技改技措计划，组织生产调度工作。二、负责公司的工艺技术管理和专业技术协调，审定技术操作规程，组织进行技术分析和技术总结。三、

5、负责检查考核生产运行、工艺管理、动力能源工作完成情况，编制有关统计报表。四、负责原辅料、公用工程、能源的消耗与平衡管理，负责组织生产原料的试用。五、负责组织公司综合管理例会、QHSE推委会、经济活动分析会等生产管理会议，协调、督促并检查会议决定的贯彻落实情况。六、负责组织审核生产装置开停车方案，编制并组织实施生产装置停、开车衔接计划和公用工程衔接计划。七、负责QHSE管理体系的推进、实施、审核和管理评审工作。八、负责生产（工艺/设备）事故的调查、统计、上报和建档，并制定事故防范措施，提出绩效考核意见，协助计财部办理出险事宜。九、负责组织编制公司新建、改建、扩建项目的生产技术准备计划

6、，落实生产准备工作，组织开车和试生产。十、负责按《不合格品管理程序》组织对不合格化工料的使用及PTA的不合格产品进行评审。十一、负责制订、检查化工料质量标准、中间过程控制的分析频率及控制指标。十二、负责公司绩效管理体系的建立、实施与持续改进工作。十三、负责组织制定、修订、汇总公司管理制度16，并检查实施和执行情况。十四、负责公司岗位定编定员工作，制定、修订部门职责和岗位说明书。十五、组织公司技措技改、合理化建议的审定、监督实施及考评奖励工作，组织解决生产中重大技术问题，负责公司增容改造项目的审定和验收。十六、负责公司干部值班安排和管理工作。十七、负责特种设备的取证、定期检验、校验管

7、理工作。十八、负责编制监视和测量设备检定计划，及对外联络工作。十九、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。二十、负责组织实施本部门QHSE相关要求，对相关方提出QEHS行为要求并施加影响。二十一、完成公司交办的其他工作。16质量安全管理部质量安全管理部是负责公司产品质量检验、安全环保、消防管理和实施的职能管理部门。一、负责制定、修订公司质量和安全、环保、消防管理的相关制度，并监督落实。二、负责与地方政府安全、环保、消防相关部门的外部联系和协调工作。三、负责编制并