人际功能在商务英语信函中的应用及表现——以建立贸易关系信函为例-论文.pdf

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1、囚匾圈差人际功能在商务英语信函中的应用及表现——以建立贸易关系信函为例李景(河南科技学院河南新乡453003)[摘要】人际功能是系统功能语法的重要组成部分，在商务英语写作中起着十分重要的作用，它主要是通过语气和情态来体现的。本文以建立贸易关系信函为例，从语气和情态两个视角出发，分析了人际功能在商务英语信函中的应用及表现。【关键词】人际功能商务英语信函建立贸易关系语气情态【中图分类号】G625．1[文献标识码】A[文章编号】1009-5549(2014)04—0040—02随着世界经济的发展和我国改革开放的不断深入，国

2、此外，在5篇语料中也出现了祈使语气的小句，但数量际间的贸易往来日益频繁，商务英语信函在国际贸易往来中极少，占小句总数的9％，主要出现在信函的结尾部分，而且起到越来越重要的作用。商务信函是日常商务往来中用以传6个祈使句中都用到了“please”，其目的是写信人希望达递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函或电讯文成彼此合作以及期待对方及早回复。有些祈使句含有if引导书，能够促使商务活动的顺利完成。贸易关系的建立是商务的条件状语从句，加强了整句话委婉礼貌的语气，也体现了交易开始和发展的基础，因此，写好此类信函尤为重要

3、。本商务英语写作的礼貌原则，为进一步发展双方良好的贸易关文主要从《新编商务英语写作》《商务英语写作实例精解》系创造条件。等公开发行的教科书及网络中随机抽取10封此类信函作为语2．主语料，从语气和情态系统对商务英语建立贸易关系信函的人际根据统计，在语料中出现的60个陈述句中，有45个小句功能进行分析。选择“we”做主语，占75％，其中有两篇语料全部句子都是用“一、系统功能语言学的人际功能理论概述we”做主语。这主要是因为此类信函是写信人主动向收信人系统功能学派认为，语言作为人类交际的工具，承担提供信息，告之对方如何熟悉

4、其地址和业务范围，表示愿意与着各种各样的功能。韩礼德把语言的纯理功能分为概念、人对方建立业务关系，向对方自我介绍(企业性质、业务状况、际和语篇三种元功能。(胡壮麟、朱永生等，2008)其中，经营范围及信誉声望等)，并寄出或索取样品、价格单和其他人际功能是指人们用语言表达自己的亲身经历、内心活动或可供参考的资料。以“we”做主语的方式，从写信人的立场出者对事物的推断、判断和评价等；用语言和他人进行交往，发，体现了写信人想要主动建立业务关系的意愿和期望。建立并保持一定的人际关系的功能。(Hal1iday，1994)指除了

5、第一人称之外，此类信函也出现了少量以产品、出，人际功能主要是通过语气和情态系统实现的。其中，语样品、报价、小册子等资料(quotationsandsamples，气系统表达的是小句中的互动，使小句成为一个交际行为；ourproducts，ourfirm，abooklet，theattached而情态系统表达的是讲话者个人对事物的判断和评价。本文statement，etc．)做主语的情况，比例约占15％。其中，主要从语气、情态这两个方面分析人际功能在商务英语信函ourproducts，ourfirm等也是和第一人称相关

6、的主语，其中的应用及表现。他一些主语形式虽然和第一人称无关，但也是写信人所属企二、人际功能在商务英语信函中的应用业可供参考的资料。这说明在此类信函中，写信人不失时机(一)语气地向对方传达自己的信息，想要达成贸易合作的意愿是十分韩礼德(2010)指出，语言有四种基本的言语功能：提明显的，同时也体现了商务信函简明扼要、主题明确、不拖问、陈述、命令和提供。这些言语功能反映在语法层面上就泥带水的语言特点。是疑问句、陈述句、祈使句和感叹句。语气由两部分构成，(二)情态主语和限定成分，其中，主语由名词性词组充当，而限定成人际意义

7、的一部分是由语法的情态意义来实现的。分属于动词词组的一部分。Halliday把情态系统分为情态和意态。常晨光(2001)指出1．语气类型情态一般由语气中的限定性情态助动词、情态副词来表达，在所收集的1O篇语料中，陈述句的使用是最多的。1O篇或者两者并用。语言的情态意义涉及说话者对自己命题的成语料共66个小句，其中，表示陈述语气的小句有60个，占总功性和有效性所作的判断，或在命令中要求对方承担的义数的91％，并且有5篇信函的全部小句都使用的陈述语气。根务，或在提议中要表达的个人意愿。(胡壮麟、朱永生等，据系统功能语法的

8、言语功能分类，陈述句的主要功能是给予2008)情态意义主要通过情态助动词的使用来体现。信息，这完全符合建立贸易关系信函的写作特点，此类信函通过分析，发现此类信函中使用情态助动词的频率相一般由交易一方主动表示想进行贸易的意愿，首先需告知收对较低，这是因为此类信函主要是写信人向收信人介绍自己信人如何得知对方公司名称，并作自我介绍，有时在信中要公司经