办公OA使用手册.doc

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1、办公OA使用手册　中国铁通有限公司2007年10月目录第1章编制说明4第2章系统初始化42.1部门机构设置52.2部门职位设置72.3人员设置9第3章信息中心123.1信息栏目管理123.2信息发布管理143.3常用链接管理163.4BBS栏目管理173.5BBS20第4章人事机构244.1人事基本信息管理244.2人事调动和分配264.3离职人员管理274.4部门人事信息查询284.5全体人事信息查询294.6人事字典维护29第5章考勤管理305.1请假/销假305.2销假核准325.3加班确认335.4加班

2、核准345.5生成考勤统计365.6考勤统计查询375.7个人考勤信息查询385.8全部考勤信息查询385.9考勤参数维护385.10休息日设置395.11请假类别字典维护395.12假单登记40第6章工作计划406.1计划类别管理406.2报告类别管理426.3工作计划管理436.3.1新增及编辑工作计划456.3.2查看工作计划完成情况456.3.3查看计划已发生的费用466.3.4计划的分解476.3.5填写工作报告476.4填写工作日志486.5日志查询496.6计划查询496.7日志参数设置50第7章

3、会议管理507.1会议室管理507.2会议登记517.3查询、发送、打印会议通知537.4会议通知回复情况查询557.5会议纪要管理55第8章办公事务审批登记578.1办公事务登记578.2办公事务审批598.3办公事务申请类别维护628.4办公事务查询63第9章用款管理639.1用款申请639.2用款审批649.3用款登记649.4用款归还登记659.5个人用款查询669.6部门用款统计查询679.7全部用款统计查询679.8用款类别维护67第10章报销管理6810.1填写报销单据6810.2审批报销单据69

4、10.3报销领款登记6910.4个人报销查询7010.5部门报销查询7010.6全部报销查询7010.7报销统计7110.8报销字典维护71第11章客户资源管理7211.1销售人员管理7211.2客户信息管理7411.3客户联系记录7711.4订单情况7811.5销售情况7811.6客户联系人7811.7字典维护7911.8产品信息维护79第12章文档管理8012.1文档类别管理8112.2文档发布8212.3文档查询83第13章资产管理8413.1资产信息维护8413.2资产使用管理8513.3部门资产使用查

5、询8713.4全部资产使用查询8713.5资产字典维护88第14章系统管理9014.1审批流程设置90第15章个人桌面9515.1员工代办事宜9515.2收发系统短消息9615.3个人定时提醒设置9715.4考勤签退98第1章编制说明办公OA系统采用WEB开发标准，可以随时实现在互联网上的应用，提供办公人员在办公室以外的办公手段，他可以远程拨号或登录到出差地的网络，通过电话线或广域网络，随时可以访问到企业办公自动化系统；将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方，可提高工作效率和减少

6、费用，并且符合现代办公方式的发展特点。完全基于B/S结构的设计，可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂，升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。本使用手册主要介绍办公OA的主要系统功能，业务流程，用于指导办公人员的正确使用。第2章系统初始化管理员登录后，打开“我的服务”à“办公OA”进入主界面，如下图所示：首次使用OA，整个系统只是一个没有任何数据的平台。在这里，您可以通过机构配置所提供的一系列功能结合您公司的实际情况来完成如下设置：公司机构体系、职位的建立、职位的分配。机构

7、配置管理流程：1)建立公司内部的机构体系，设置相应的部门。2)在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限；用户可以在此指定一个职位，该职位具有系统管理权限，用来进行系统的日常维护与管理。3)为员工分配相应的职位。4)指定各部门的部门主管。点击“系统管理à机构配置”，进入如下页面，1.1部门机构设置通过公司体系结构设置可以设置您公司的各级部门，从而形成您公司的部门结构体系；正确输入登录密码“aaa”，显示如下管理页面：界面右方显示的是公司的体系结构，顶级机构在最上层，下面是各个部门的名称，部门可以是多

8、级的，即部门下面可以有子部门，顶级机构下面的部门叫做一级部门，以此类推。单击各个部门，可以在界面的右方浏览或编辑详细信息；单击部门旁的收缩开关（代表未展开、代表已展开）就可以展开或收缩当前部门。在顶级机构下，分层次列出了其下的所有部门以及部门下面的人员信息，右方是机构信息维护界面，通过这个界面您可以修改机构的信息，更改系统配置登录口令。点击最顶层的机构，可修改顶层机构的信息和机构配置登