oa办公软件简单使用手册

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1、OA系统简单使用文档目录OA系统帮助文档1协同工作3表单管理21公文管理36电子邮件60文档管理63日程/计划/会议72公共信息81常用工具86个人设置90综合办公99泛组织应用主要功能点操作说明120协同工作新建事项·【功能】建立新的协同工作，选择协同的工作流程，添加工作需要的文件。通过选择关联项目与项目联合,形成项目协同。操作:点击一级菜单“协同工作”，选择“新建协同”，进入新建的页面。有“自建流程权限”的人可以修改系统模板。·流程，点击该图标可以对该协同事项的流程进行查看或者配置。·添加附件，点击该图标对该协同事项进行附件的添加。·打印协同，点击该图标进行打印该协同事项。功能键说明

2、【立即发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入“已发事项”中。【保存待发】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入“待发事项”列表中，用户通过待发事项中对协同进行修改，发送。【另存为】将协同保存为“个人模板”、“个人格式”、“个人流程”三种方式，“个人模板”通过模板调用；“个人格式”通过常用格式调用；“个人流程”通过流程新建调用。【模板调用】直接调用已经建立好的系统和个人模板。其中，系统模板是公用的模板，由系统管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。【流程】图形的方式查看流程。【插入】

3、包括上传本地文件以及关联协同和文档。【打印】提供三种方式：1全部打印；2将正文内容和意见分开打印；3将打印内容以文件形式保存到本地。数据项说明【标题】协同事项的题目。不能为空，禁止输入非法字符。【流程】协同的流程，可以新建流程，也可以用已经设置好的个人流程。【常用格式】调用系统所预设的常用办公格式。【预归档】在建立协同事项，预先将协同归档到文档系统中。可预归档到“我的文档”或“单位文档”中，预归档的流程对有文档查询权的操作者是可见的。【项目】选择发起者所关联的项目，必须已经建立了项目。【期限】设定协同事项的处理期限。超过处理期限,系统会自动给予提示，进行催办。【跟踪】标志协同是否需要跟踪

4、，需要跟踪的事项会在首页的“我的跟踪事项”中列出。【重要程度】标识协同事项的紧急程度，分为“普通”，“重要”，“非常重要”。协同的重要程度在流程列表中会显示红色的“！”。·新建协同操作步骤第一步：依据数据项的说明，填写协同事项的标题和内容。第一步：依据数据项的说明，填写协同事项的标题和内容。第二步：建立流程，鼠标点击“流程”的下拉框，选择“新建”，出现选择人员的页面，如下图，在下拉框中显示系统设置的所有组织结构；左区罗列该组织的所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人。鼠标点击左区，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按“→”，选定到执行人区域。如果直接选择右边的“→”，表示整个

5、部门被选定；按“↑”“↓”进行发送顺序的调整。根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”。【并发】发起人发起流程后，各节点同时收到信息。【串发】发起人发起流程，流程中个每个节点依次处理。【多层】一个流程中有并发与串发的结合应用。按“确认”按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到“新建协同”操作页面，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。第三步：附件添加，点击“添加附件”，弹出文件添加，添加需要处理的文档。第四步：根据工作情况可以预归档，点击预归档下拉框，选择需要归档的文件夹，点击“确认”。第五步：选择项目，在项目下拉框内，选择项目（注意：项目需要进行建立后，同时为项目的成员，在

6、下拉框才出现可以选择的项目。如果选择项目，预归档时只出现项目文档）。第六步：根据需要选择“期限”、“跟踪”，选择“期限”后，超过协同的处理期限，系统会自动给予提示：选择“跟踪”后，在首页的“我的跟踪事项”的列表中显示，否则不予显示。第七步：点击“立即发送”，所建立好的协同事项进行处理发送。·修改协同流程节点在新建协同过程中通过浏览流程可以进行协同流程的节点修改，点击“流程”出现流程，点击流程展示中“高级”，在各个节点出现“修改”按钮，进行节点权限的修改,如下图:如果有“自建流程权限”的人员还可以修改节点要求。节点要求设置后的流程图如下。·利用模板建立协同第一步：选择新建协同，进入“新建协

7、同”的协同页面，点击“模板调用”。模板包括个人设置的模板和系统设置的模板，单击某个模板，可以在模板预览中进行模板流程的查看。如下图:第二步：确定了该调用的模板，鼠标双击模板，系统自动在协同中套用这个模板类型，用户可以直接使用。如下图:第三步：可以根据需要选择“预归档”、“项目”等其他操作。(注：系统模板不能进行流程的修改。)权限要求：各权限均具有此项功能。待发事项·新建事项可以在此启动“新建事项”功能。·发送将协同事项发送给接收者，