公司招投标管理规定.doc

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1、文件号:CJXH-房地产招投标管理制度及规定肇庆四会市金顺房地产开发有限公司肇庆四会市金顺房地产开发有限公司(金顺豪庭)房地产招投标管理制度及规定公司名称:四会市金顺房地产开发有限公司审核人:审批人:编制人:庄鹏吉房地产招投标管理规定6文件号:CJXH-房地产招投标管理制度及规定肇庆四会市金顺房地产开发有限公司第一条   为规范公司的招标管理工作,维护招标单位的权益,控制项目成本,保证项目质量、工期,降低开发成本,提高企业的投资效益,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。第二条   招投标工作原则:1、透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积

2、极配合、全面沟通,杜绝暗箱操作。2、充分竞争、择优中标原则:保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。3、廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响招标进行客观公正的评价。4、维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象。5、保密原则:各单位的投标文件、评标过程、定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺。第三条招标范围:1、公司对外发包零星工程总金额在人民币三万元(含两万元)以上的;2、公司对外一次性采购同品种固定资产总金额在人民币两万元(含两

3、万元)以上的;3、公司对外一次性采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在人民币三万元(含三万元)以上的;4、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在人民币五万元(含五万元)以上的;5、公司对外设计、咨询、监理总金额在人民币五万元以上(含五万元)的;公司对外发包工程和公司指定分包工程在人民币二十万元以上(含二十万元)的;6、公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。7、对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。6文件号:CJXH-房地产招投标管理制度及规定肇庆四会市金顺房地产开发有限公司第四条招投

4、标管理及竟标程序:1、由公司总经理及高管领导负责公司所有招投标活动的组织工作,成本控制部、采购部、工程部、财务部、销售策划部等根据实际需要参与招投标管理活动。2、招标前期项目开发时,由公司总经理牵头召开各相应部门经理参加会议商讨,根据公司(董事会)决定的开发计划制定本项目的整体招标计划。各相应部门经理按整体招标计划以及项目实际进展情况,招标事项的具体详细招标计划需求条件,对于技术条款比较复杂需特殊说明的,此技术条款包含但不限于图纸、技术工艺要求、材料设备的型号规格、品牌、技术参数、管理要求、时间要求、质量要求等,报请公司(各董事)及总经理审批、视察后交予(成本控制部)负责起草拟

5、定招标文件公告,其内容应当注明公司的名称和地址、招标项目的性质、范围、数量、实施地点、时间以及投标单位的资质、业绩要求和获取招标文件的办法等事项。3、招标项目及临星工程前期公示,成本控制部除外其他公司管理层及部门员工可推荐合适的单位;招标前期调研,收集相关单位信息并汇总,由采购部、开发部、工程部、财务部、销售策划部等相关部门推荐承包单位,承包单位必须根据招投文件要求及相应工程项目要求所需提供相关资质、施工队伍参与施工。4、工程部主要职能:提出详细的现场坐标定位勘察情况,如承包单位、材料设备的进场计划和技术要求。制定招标进度计划参与并提出意见、提出进场时间、工期及技术要求、发标、

6、答疑。主持发标、答疑会议负责提出相应工程技术、工期及配合要求现场测定方位、量错差提供实测复核数据。5、成本控制部主要职能:根据工程部提供技术部分相应工程项目招标进度计划及意见、工期施工技术要求实测相关资料,编制招标文件的《技术部分、商务部分》,参与接标、开标工作,评审经济标。 审察投标单位资质预审,建立及维护合格承包商名录,编制项目招标计划、编制招标文件,组织发标、接标、开标,评审技术标,控制招标工作进度,负责招标资料的收集、整理、归档、保存,全过程的招标管理活动。 6、邀请招标:项目公司以邀请招标作为主要招标方式,由公司相关部门推荐参建单位,根据申请部门及其提供的调查资料,组

7、织相应部门经理依照本《制度》要求进行招投标活动。招投标活动包括:考察单位筛选、考察、发放标文、勘察现场、答疑文件、回收标书、开标和评标、商务谈判、招标报告等系列。选定邀请投标的单位,该单位数量应按工程量或采购量的规模而定,如选一家单位中标,则邀请投标单位不得少于五家以上6文件号:CJXH-房地产招投标管理制度及规定肇庆四会市金顺房地产开发有限公司具备承担招标项目能力的单位。(备注:本过程中的邀标文件、评标报告、招标报告等须经总经理批准。)7、投标单位应将要求的投标文件盖章密封(密封处需盖章)

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