工程招投标管理规定.doc

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1、.施工现场工程质量管理制度编号:QTGC/WI-工-191.总则1.1为规范招投标管理,依照《招投标法》、《建筑法》,结合本企业实际情况,制定本标准。1.2本标准规定了企业采购(项目采购)、工程项目招标投标管理的企业标准。凡企业经营活动中的工程项目发包、承包、企业采购(项目采购),均应进行招投标,并遵守本标准的规定。1.3本标准适用于浙江嘉城建筑工程有限公司。2.招投标管理组织和职责2.1组织2.1.1公司经营部负责招投标管理。2.1.2公司经营部配置建设工程预决算人员。2.2管理职责2.2.1公司分管领导人负责招投标管理工作的领导;协助总经理招投标决策;

2、负责公司招投标工作的组织协调。2.2.2公司经营部的管理职能(1)组织建设工程项目招标投标。(2)指导所属单位的招标投标工作。(3)建立招投标记录台帐,并为决策层提供相关信息。(4)负责公司工程项目投标标书、文件审核、封标;负责企业采购(项目采购)、建设工程项目招标工作。(5)预决算人员为招投标工作有偿提供编制标书文件服务。2.2.3公司的企业采购(项目采购)招标,由相应负责人组织,可委托经营部具体实施。3.招标管理3.1招标投标工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的基本原则。3.2建设工程项目招标程序详见附录A:项目招标程序流程图。精选范本.3.2.1组

3、织招标班子。3.2.2招标文件编制应使用《建设工程招标文件范本》。其内容包括投标须知、施工合同通用条款、施工合同专用条款、合同格式、技术规范、投标书及投标书附录、工程量清单、辅助资料表、资格审查表、图纸等十项文件。3.2.3发布招标公告。3.2.4进行资格预审。3.2.5现场勘察和文件答疑。3.2.6编制标底。3.2.7接受投标文件。3.2.8开标决标(设置公证程序的应予公证)。3.2.9授予合同。3.3企业采购(项目采购)、可参照建设工程项目施工招标管理规定,简化执行。企业、项目采购可在合格客户名录中选择对象,采用邀请招标方式招标。3.4招标记录台帐管理

4、。各级组织建立招标记录台帐,公司收集汇总备案。3.5收回未中标的招标文件,退还投标保证金。4.投标管理4.1投标工作程序4.1.1建设施工工程项目投标程序,详见工程项目投标程序流程图(附录B)。4.2投标前准备4.2.1按招标文件要求,组织投标班子,负责投标实务操作。4.2.2申报资格预审资料。其管理流程图如附录C流程所示。4.2.3初步确定项目部组织人选。初步确定的项目经理、项目负责人投标前应填写《项目经理(项目负责人)管理职责承诺书》。4.2.4投标前进行针对性调查与现场考察。4.2.5招标文件评审(附件1)。4.3投标文件编制。其程序如附录D流程所示

5、。4.3.1分析招标文件。4.3.2校核工程量。精选范本.4.3.3编制施工组织设计。选择和确定施工方法,选择施工设备和施工设施,编制施工进度计划。4.3.4计算投标报价。4.3.5投保报价审核。计算人员进行系统细致的全面审核,经营部再进行宏观审核。4.3.6编制投标文件。完全按照招标文件的各项要求编制投标文件。4.3.7投标文件审核。投标文件由编制人进行系统细致的全面审核,经营部封标前予以重新审核。重大工程项目投标还应通过分管领导人审核(附件1)。4.3.8撰写投标文件备忘录提要。准备投标文件时,应单独就招标文件对投标人有利的因素、所发现的错误明显对投标

6、不利的因素、投标人可能通过修改或补充某些招标文件条款规定的因素,写成一份备忘录提要。4.3.9备忘录提要的处置(1)对投标人有利的因素,投标时加以利用或置留在以后提出索赔要求。(2)发现的错误明显对投标人不利的因素,应及时向招标业主提出质疑,要求更正。(3)可能通过修改或补充某些条款和规定的因素,留待合同谈判时使用。4.3.10封标。工程项目投标文件统一由经营部协助项目部封标。招标文件由封标特殊要求的,应按照招标文件的要求封标。建立封标台帐(附件2)。4.4递交投标文件。在招标文件规定的截止日期之前,将密封的投标文件完好递送到招标单位,同时按规定递交投标保

7、证金,并应办理文件签收手续。4.5投标决策管理4.5.1投标决策应通过公司总经理(重大工程项目)或所属单位负责人(一般工程项目)确定。项目经理参与决策分析活动。(1)根据项目具体业主、监理、竞争对手、市场形势、相关法律法规、项目风险等情况决定是否投标。(2)对照工程项目性质,分析本企业技术、经济、管理、信誉等实力,决定投标策略。4.5.2精选范本.编制投标文件经办人员,应分析工程项目及招标文件的各方面情况,提出投标技巧运用方案,供领导层决策确定。4.6开标决标4.6.1按照招标文件规定,符合资格条件的参加投标人员,在规定时间、地点参加开标决标会议。4.6.

8、2参加开标人员应做好开标记录,并报告给隶属单位经营管理部门备案。4

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