招投标管理规定.doc

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1、招投标管理规定管理目标：完成公司下达的投标宗旨，确保招投标活动顺利完成（投标宗旨分两方面中标陪标）1、报名前，经公司主管领导同意，必要时经总经理审核方可报名。2、报名时公司设专人负责本次招投标的组织协调，填写报名单。公司本次招投标的负责人应和该工程的实际施工负责人建立沟通渠道，确保本次招投标活动的顺利开展。3、工程的实际施工负责人负责本次招投标活动的一切费用。4、从接标到开标期间本工程的实际负责人，负责协调与外部相关单位（建设单位、代理公司、招标办等机构）的关系(如标底确定、备案盖章、评标)并随时和公司联系，并确定本次投标的最终报价。5、公司预算科仅就招标文件要求的投标文件编制开展

2、工作，做到保质保量完成本次招投标活动，不得废标，出现未完成公司下达的本次招投标宗旨对相关责任人进行处罚：警告罚款降低工资调离岗位解除合同6、公司中标的招投标文件的编制由公司预算科组织，费用由工程的实际负责人承担，费用包括资料复印费、编制人员加班补助、方案编制费、装订费、公司不中标的且不需公司做投标文件的，公司提供招标文件的要求的相关资料，但资料费、交通费由本工程的实际施工人承担。1、实际施工负责人承担的费用包括：投标文件编制费、投标保证金、投标文件资料费、代理公司费用、招标办费用、评标费用、招投标期间的餐饮住宿交通费。2、本次招投标活动结束，其活动组织者整理好本次活动的相关资料（招

3、标文件及相关资料、投标文件、评标记录）存档。3、参加招投标活动需配合的部门：技术科、财务科、综合办、项目部（或工程的实际负责人）。4、招投标活动为公司的机密，任何人不得对外泄露，如发现泄露者公司将对其追究责任。招投标实施细则1、工程投标1.1、报名需携带的资料:①营业执照②资质证书③安全资格证④规费证⑤组织机构代码⑥税务登记证⑦法人委托书⑧建造师）带上述原件及复印件四份（一份交招标办，两份交代理机构，一份做标书）⑨法人身份证（复印件）⑩委托人身份证（复印件）。上述资料的复印件需加盖公章并写明工程名称。报名时可登录“大同市建设工程管理信息中心”网，查询相关要求。要求谁报名，谁负责信息

4、跟踪（包括何时发标并接标）若报名不在招标办，需留下提供信息人的姓名和联系电话，或主持本工程招标单位负责人的姓名和电话，并进行信息跟踪（不定时询问相关信息），做到不误报名，不误接标，并做好记录（制定报名表格）2、接标根据招标人的要求，带好相关资料前去接标（或通知本工程的实际施工人前往接标）记录好开标时间3、标书制作3.1、根据招标文件的要求组织本工程的标书制作（施工组织设计及评标要求的评分标准、内容交给公司技术资料，并告知技术资料完成的准确时间）3.2、商务部分由预算科编制，编制要点①根据招标文件要求配备好相适应的项目班子人员，并经主管领导审核，必要时报请经理审核，并做好资格预审（或

5、备案），配备项目经理时，若竞标要选与招标文件相符的有工程业绩的项目经理，若无竞标可视情况而定，配项目经理要考虑该项目经理是否本人过一段时间可能有工程，则不得在本次投标时用其项目经理证，尽量做到谁做该项目用谁的项目经理证。②认真阅读评分办法，尽量做到不失分或少失分。③标书的装订及封面，封皮，封袋的标识④盖章（或签字）要求，根据招标文件要求识别何资料上盖何种章，需何人签字3.3、预算部分报价要做到不失分，既要编制好预算又要把报价调整到合适的报价范围内，若同时做多家报价，要做到不废标（其余各家再合理报价内且排序不得一致）特别要注意的是否有最高限价（报价不得超最高限价）3.4、在标书制作中

6、特别要做到不得废标，出现废标的情况①报价超范围②标书雷同（各家均是公司编制）③技术标有企业或人员名称④技术标副本有明显标识（一般标书有统一封面）⑤报价大小写不一致⑥未按规定装订和密封⑦过期送标⑧标书资料装错（如把甲公司资料装在乙公司）3.5、在标书制作过程中，如招标文件说明不理解，应及时和代理公司联系。4、送标、开标4.1、每一次投标，设一专人承担本次投标的所有组织协调工作，该专人要在开标前半小时将投标文件送到开标的指定的地点，并同时相关人员参加开标会议，带好开标所需的所有资料(本人身份证企业证件评分业绩资料原件备案表等，详细参见招标文件要求)4.2、每次招投标设专人全面组织协调本

7、次投标活动，该负责人负责本次活动的一切责任，其具体工作如下：带好资料报名接标资格预审或备案组织人员参加投标达疑会将预算和技术标分配到相关责任人并将招标文件的要求的复印件提供给各责任人编制商务标函提交投标保证金审阅招标文件，向公司汇报本次投标的详细情况，主持接标后的首次会议和代理公司沟通通知其他投标单位提供投标资料按时资审（或备案）提前和其他投标单位联系封标的时间并通知其开标时间要求其开标所带资料及参加人员组织开标，提前通知需参加开标的人员，如何配车接送做好开标记录招投