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时间:2020-04-21
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1、小区客户服务部服务质量标准小区客户服务部服务质量标准 小区客户服务部服务质量标准提要:管理部经理组织客户服务中心主管,对发现的不合格项及时整改,严重不合格项按照《不合格纠正、预防标准作业规程》制定纠正预防措施并上报公司 小区客户服务部服务质量标准 质量标准之五:客户服务部 1、服务质量标准 24小时客户服务。 业主入住顺利,无重大问题和投述。 业主/客户投诉及时处理、记录、电话回访。 文明、礼貌、热情的接待业主/客户。 收费项目公开,收费标准公开,收支情况公开。 收项收费办理时间不超过12分钟。 建立、健全业主档案资料管理,确保无重大
2、问题。 珠江御景湾文化建设,建立日常亲情管理服务。 加强与业主/客户多向联系,建立良好的工作及生活关系,体现”帮助客户,就是帮助我们自己”的服务理念。 建立定期回访制度,总经理、管理部主任及客户服务中心员工定期对”珠江御景湾”业主进行走访,了解服务需求,延伸物业服务内容。同时,对走访情况建立档案。 开展打字、复印、传真、代交费、植物租摆、电话购物、家政保洁、代订报刊、送报上门,代订飞机票和车船票服务等特约服务。 2、工作程序 客户服务中心对”珠江御景湾”日常管理事务,按照公司ISo9002:2000质量管理体系及管理部内部管理标准作业规程规范运
3、作。 工作安排 8:30-9:00早例会 翻阅头天客户热线电话记录 检查头天工作完成情况 安排当天重点工作和落实具体责任人 接待、收费和处理未解决业主投诉。 9:00-21:30跟踪重点事宜 组织客户服务中心人员业务学习 巡视小区客户服务工作 检查总台档案资料管理工作 按照工作安排对重点工作和业主进行走访、回访 工作内容 跟踪监督:日常2次/天,入伙期间8小时/天 巡视:日常2次/天,入伙期间8小时/天 走访:日常2次/月 问卷调查:日常1次/季度 回访:及时回访 3、检查内容及处理方法 日检项目 责任区巡视 投诉
4、接待 协调违章查处 协调车辆治安管理 监督绿化、保洁、维修工作质量 员工食堂、宿舍内务巡视 热线电话反映问题跟踪处理 周检项目 全面检查小区各项工作,着重对日检工作中发现的不合格项进行处理 处理方法 记录巡视发现的问题,收集住户的反馈意见 对发现的问题,分类进行处理 本部门问题,及时处理 其它部门问题协调处理 发现违章及时制止,并协调相关部门处理 发现严重不合格项,填写纠正措施报告 对上述问题处理结果进行跟踪,并在管理部例会进行通报 处理办法 管理部经理组织客户服务中心主管,对发现的不合格项及时整改,严重不合格项按照《不合
5、格纠正、预防标准作业规程》制定纠正预防措施并上报公司 4、考核标准 平时日检、周检、月检按照ISo9002:2000质量管理体系标准考核; 半年或年终按照”全国城市物业管理优秀示范住宅”的验收标准考核。
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