ccerp标准版本-采购流程详解.doc

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1、（一）、采购管理（入库流程：业务员请货,采购计划，订单管理，来货管理，采购入库，采购退货流程：在库退出通知单，在库退出出库，采购业务查询）1、业务员请货（采购管理->业务员请货单）1.1业务员请货（采购管理->业务员请货单）业务员可以根据本公司情况针对需求单位填写请货情况。分析的界面如下：1、选择商品,输入商品名称助记码，或者商品编号等检索标识，检索出商品。2、对检索出的商品修改数量。3、对需求单位双击可检索出进货单位（可多选）输入完信息后点击存盘即可。4、系统服务可快速清空数据。5、辅助功能下单

2、据修改,可对未审核过的业务员请货单据修改6、商品定位,可用助记码商品编号等,快速定位出改商品,以便快速达到修改效果。1.2业务员请货（采购管理->业务员请货单删除）业务员可对未审核的请货单据删除。分析的界面如下：1、此单据也会显示明细，双击选中要删除的单据汇总。1.3业务员请货审核（采购管理->业务员请货审核）业务员可可审核单据或取消审核。分析的界面如下：1、审核单据，双击选中在操作类型为单据审核下的数据，然后点击审核完成。2、取消审核单据，双击选中在操作类型为取消单据审核下的数据，然后点击取消审

3、核。1.4业务员请货审核（采购管理->业务员请货完成确认）业务员可可对审核单据过单据作为处理。分析的界面如下：1、确认完成，双击选中在操作类型为单据确认下的数据，然后点击审核确认，表示这笔处理完成。2、单据再现，双击选中单据点击单据再现，可显示此单据明细。3、筛选条件，输入相应的商品助记码，编号等即可检索出此商品所在的单据。4、取消确认，双击选中在操作类型为取消已确认单据下的数据，然后点击审核确认，表示这笔单据未处理。1.5业务员请货查询（采购管理->业务员请货查询）业务员可查询请货单。分析的界面

4、如下：1、重置，清空当前查询的数据2、查询，可以按照以上图的各种条件检索数据，亦可以根据状态检索。3、点击今宵单据明细下面数据标题，可根据此单据排序。1、采购计划（采购管理->采购计划->采购计划分析表）2.1采购计划分析表（采购计划->采购计划分析表）可查询根据库存及各种情况对商品分析。分析的界面如下：1、选择起始日期和结束日期点击运行，展示所有品种的进校存情况2、低于库存下限，库存上限减去库存数量。3、采购数量起始日期和结束日期的采购入库数量4、销售数量起始日期和结束日期的销售出库数量5、为出

5、库数量销售开票但是没有执行出库6、最后入库数量本品种最后一次入库数量，不受时间限制7、以上以及对最后进货单位，最低进价单位，最低进价，第一次采购日期，最低进货数量，最高价格采购日期，最高进价等分析。2.2采购计划分析表（采购计划->采购计划单）可自动或手动生成采购计划表。分析的界面如下：1、自动生成采购计划可以按照多种补货方式，①、按日均销售生成，选择销售起始日期和截止日期之间的销售的平均数量乘以补货天数。②、补足多日销售，选择销售起始日期和截止日期。③、补足合理库存，对当前有一定库存的商品，生成

6、数量为合理库存数量④、其他根据选择销售起始日期和截止日期之间的采购入库的数量。⑤、低于下限补足上限，对当前有一定库存的商品，但是低于下限，自动生成的商品建议数量是上限减去库存数量⑥、所有品种，对当前所有的品种采购计划，建议数量为商品上限数量建议数量：计划生成的数量。计划数量：默认和建议数量一致，但是选择其他就不会一致。销售数量，这段时间内的销售数量。采购数量：这段时间内的采购数量。在途数量：订单的数量，但是没来货登记的。登记数量：已经做了来货登记，但没入库的数量。清货数量：业务员请货数量。控制点：

7、A)单位的证照效期：许可证、营业执照、质量证书、质量保证、委托书有效期。B)委托人委托品种拦截C)控制数量不能小于0D)进价高于零售价控制（审核为否可以保存）E)采购计划不存在多次使用。2.3采购计划审核（采购计划->采购计划单审核）对采购计划单审核和取消审核，每笔单据都有明细显示。分析的界面如下：1、审核，在单据审核界面下双击选择要审核的单据，点击审核确定，责该单据已审核。2、取消审核，在取消已审核单据界面下双击选择要取消审核的单据，点击取消审核，责该单据已审核。2.4采购计划删除（采购计划->

8、采购计划单删除）对未审核的采购计划单删除和恢复，每笔单据都有明细显示。分析的界面如下：1、删除单据，在单据删除界面下，双击选中要删除的单据，点击删除，责该单据删除。2、刷新单据，在不用重新请求该采购计划单删除菜单，点击刷新，显示显示审核过的数据。3、再现单据，双击需要显示明细的单据。4、恢复数据，在恢复已删除单据界面下，双击选中要删除的单据，点击恢复，责该单据删除。3.1采购订单（订单管理->采购订单）向供货商下订单，可提取采购计划，可手动下订单。分析的界面如下：1、系统服务，可对