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时间:2020-04-08
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1、.民政学院物流工作室章程第一章总则1.第一条为了使物流工作室管理的科学化、合理化,确保物流工作室稳步有序运转,制定本章程。2.第二条物流工作室是由商学院物流管理系物流管理专业的老师辅助指导、物流管理专业的学生自主经营、自负盈亏的学院性物流管理专业的实训平台。3.第三条规章制度包括工作室成员考勤制度、办公室管理制度、仓库管理制度、财务管理制度、会议制度、工作考核制度等。4.第四条工作室提倡全员参与工作室的决策和管理,努力提高成员整体素质水平,造就一支思想新、作风良、业务强、技术精的工作团队。5.第五条工作室提倡
2、务实创新,不断提高工作效率;提倡厉行节俭,反对铺张浪费;倡导团结互助,增强团体凝聚力。6.第六条本规章制度适用于工作室每一位成员。第二章物流工作室考勤制度第七条 根据物流工作室的具体情况,每周定期召开例会。例会要求每一位成员必须携带工作牌到场。1.第七条例会或集体活动请假的,需提前向负责人申请,假条交至办公室获批准后方可休假,否则视为缺勤。有事请长假者,需提交请假申请,获批准同意后方可休假,未办理请假手续者作为自动退出处理。2.第八条会议或工作期间,不迟到,不早退,不得擅自离开工作岗位。外出办理业务前,需经
3、过本活动或本部门负责人同意。3.第九条会议或相关活动未经批准无故迟到15分钟或早退20分钟视为缺席。第三章物流工作室办公室管理制度第十条 办公室值班时要着装整齐,行为举止得体大方,树立良好的工作室形象和个人形象。第十一条 办公室内谢绝吸烟,严禁大声喧哗,严禁乱丢垃圾,营造良好的工作环境。第十二条 办公室每日必须有专人值班,不得出现空缺,负责接收货件、接打电话和来访接待。第十四条 禁止占用办公室电话接打私人电话。接打电话用语尽量做到简洁明了。..第十五条 办公室人员在接打电话或在工作接触中要使用文明用
4、语,如您好/请/对不起/没关系/谢谢/再见/慢走等。第十六条 办公室电脑专人使用,并有保密措施,值班时间不得使用电脑做与工作内容无关的事情。第十七条 办公室电脑及网络由专人负责维护和保养,任何人不得私自带盘上机操作及安装。第十八条 做好工作室的保密工作,尊重别人的隐私和工作室制度。第十九条 下班离开工作室要做好工作室的清洁卫生,关窗,关门,关电闸。第二十条 办公室的值班应严格按照值班时间进行,不得迟到早退。办公室值班时间为:周一至周五:12:10—14:00,18:00—19:10;双休日:9:00
5、—19:00(如有变化,再做更改)第四章物流工作室仓库管理制度第二十一条 仓库内货物的堆放要按照要求摆放至指定位置,摆放整齐,注意仓库的卫生保洁。第二十二条 仓库内需高度重视消防安全,严禁烟火,不得携带危险品入内。第五章财务管理制度第二十三条 工作室每一位成员都要爱惜工作室公共财务,未经同意不得私自外借、转移、转借。第二十四条 办公室内的每一笔财务的收支值班人员要有详细记录,个人不得私自挪用。第二十五条 各部门申请活动经费须向办公室提交申请,并由办公室审核后提交至财务部。第二十六条 所有工作室成员
6、一律凭单据报销财务费用。第二十七条 在工作和活动过程中,要尽量遵循勤俭节约,节能降耗的原则。第二十八条 由于个人原因造成的工作室公共财务损坏、丢失者,个人自行赔偿损失。第六章物流工作室会议制度第二十九条 物流工作室例会制度1、工作室每周要进行一次例会。例会由办公室负责召集和考勤,并做好会议记录。室长做工作安排,各部部长主持..2、例会必须全员参与。特殊原因不能参加的,要提前向办公室请假,获得批准后才能生效。 3、例会内容包括:(1)上周工作总结(绩效考评和奖惩)。 (2)各部门在工作
7、过程中的问题的分析和对策,决策的讨论和通过。 (3)下周工作部署。 (4)会议反馈。第三十条 因工作需要召开的会议要按照要求准时到达预定地点,不得无故缺席、迟到、早退。第三十一条 会议要求:1.所有成员不得无故缺席、迟到、早退,会议记录员要登记到会情况。2.出席会议者必须穿戴整齐,佩戴好工作牌。3.主持人在会议前要和相关人人员拟定好会议议程等。4.所有手机在会期间必须设置为无声或关机状态。5.会议期间不得故意大声喧哗吵闹影响会议进行或交头接耳、谈论与会议无关的话题。
8、6.因故不能出席会议者应提前向办公室请假,办公室做好记录。7.会前准备和会后整理工作由各部门共同负责。8.会议记录员要及时提醒会议主持人解决未解决的问题。第七章物流工作室成员的权利与义务第三十二条 工作室成员享有以下权利:(一)有选举和被选举为工作室部门负责人或相关活动负责人和工作室优秀成员的权利;(二)参与工作室相关活动;(三)监督工作室所有成员的工作及业务情况;(四)获得工作室内部成员在业务上
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