人事工作操作指引2015年版【汉客】.docx

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1、广州和俊熙旅行用品有限公司人事工作操作指引一、招聘管理招聘流程经办人/部门要求时间/频率1、部门提出用人需求，递交《聘请员工申请表》用人部门1、填写表单，要求描述完整、清晰；2、部门更新的组织架构图。按需求提前2-3天2、《聘请员工申请表》呈领导审批用人部门部门跟进至分管负责人（总经理助理）、总经理审批2-3天3、发布岗位招聘信息、简历筛选人事行政部①按岗位职责、要求发布和筛选简历；②接受部门推荐人选，部门把简历发至人事行政部。每天刷新4、发送合适简历至部门人事行政部以邮件/QQ在线文件传输方式发送给部门负责人。根据筛选合适简历推荐5、确定面试安排、面试通知，进

2、行初试人事行政部人事行政部面试反馈内容包括：A.能力匹配度,B.投递时间,C.数据统计（通知人数、实到人数）,D.结论(合适或不合适),附上面试者的《职位申请表》。3-5天6、①未通过初试，重返流程第4步②通过初试，进行部门复试用人部门/人事行政部电话沟通，面试邀约，初步了解面试者以下情况：身份背景、综合经验、能力，工作意向等。3天7、与部门落实最终选才情况，与面试者沟通薪酬等情况人事行政部经薪酬对比、市场调研等评估薪资，确定最终薪酬。1天8、《面试评估表》、《录用信息表》逐级呈领导审批人事行政部确定人选后，部门填写面试评价表经部门负责人签名后，再交至人事行政部

3、，人事行政部跟进审批至完成。1周内9、发《录用通知书》给面试者人事行政部以邮件方式确实入职上班时间、工作职位及职责、劳动合同及试用期、薪酬及报到入职所需资料。1天10人事行政部入职前一天7广州和俊熙旅行用品有限公司、收到回复后发“新员工入职通知”给部门领导及行政部准备物品部门：准备好安排位置及联系办公用品、岗前培训；行政部：协助部门安排电脑、办公用品。新员工入职报到通知的固定邮件格式：XX领导：您好！贵部门（岗位）XXXX（姓名）XXX于XXXX年X月X日（星期X）入职。请行人事政部协助部门做好新员工到岗之前以下准备：1、准备办公桌椅；2、准备电脑；3、准备办公

4、文具；请部门做好员工岗前培训准备：制定员工岗前培训计划，并填写好《员工岗前培训计划表》，最迟于XX月XX日下班之前交人事行政部XXX（分机：X，邮箱：X）备案。如有其它问题，请尽快联系人事行政部，谢谢！二、入职管理流程经办部门要求时间1、接待新员工，引领新员工至会议室办理入职手续人事行政部1、收集入职资料包括：①原单位的离职证明，②身份证复印件，③学历/学位复印件，④小一寸相片四张，⑤体检报告或有效健康证，⑥工行账号/存折复印件，⑦其他能提供的相关证件。⑧《录用通知书》（员工已签名确认）。2报到当天7广州和俊熙旅行用品有限公司、身份证、学历证、资格证等证件由人事

5、行政部核实原件完毕后返还给新员工。2、新员工填写入职登记表人事行政部准确填写，人事行政部并将员工填写的入职登记表信息与职位申请表信息进行核对报到当天3、向新员工讲解公司现行管理制度人事行政部1、现行管理制度包括：①《员工考勤、休假管理规定》（2014-1-1起）②《员工用餐管理规定》（2014-10-15起）③《员工宿舍管理规定》④《公司办公室管理规定》2、新员工阅读后，给新员工签订《员工手册》阅读确认书。报到当天4、新员工录指纹人事行政部录入考勤指纹。报到当天5、给新员工介绍办公场所和认识部门同事人事行政部跟进入职部门介绍，主要介绍部门人员情况及公司环境。报到

6、当天6、带领到办公位置，进行岗前培训用人部门由部门根据《员工岗前培训计划表》组织及实施岗前培训。部门跟进7、收到员工入职资料，建立员工个人档案人事行政部建立档案编号，同时将相关信息更新于员工花名册。资料收到当天8、与新员工签署《劳动合同》和《保密协议》。人事行政部制作新员工的《劳动合同》，打印后与新员工进行签订，各一式两份。入职一个月内三、转正管理流程经办人/部门要求时间7广州和俊熙旅行用品有限公司1、①通知待转正员工撰写《试用期考绩报告》进行转正申请；②通知用人部门负责人新员工转正时间。人事行政部《试用期考绩报告》包括内容：①员工试用期基本表现；②试用期工作内

7、容的总结/下阶段的工作计划/工作的合理化建议；③审批意见；④转正最终结果。试用期满提前10天2、员工完成《试用期考绩报告》提交部门负责人待转正员工《试用期考绩报告》必须包括以上第1点的要求中提及的①、②方面内容。试用期满提前6天3、部门负责人与员工面谈，填写《部门意见》和评分部门负责人①部门负责人描述员工的工作表现，给出转正或不转正的最终意见；②部门负责人将对员工试用期评估给出的最终意见表反馈人事行政部。试用期满提前5天4、《试用期工作总结》和《试用期考绩报告》呈领导进行审批人事行政部人事行政部跟进至总经办审批。3天内5、反馈转正审批结果人事行政部以QQ信息或邮

8、件方式通知员工本人及部门