探讨煤炭企业财务管理信息化系统使用.doc

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1、探讨煤炭企业财务管理信息化系统使用【摘耍】财务管理是企业管理的核心内容，本文就企业通过建立先进的信息化平台提高财务管理水平，使财务、业务、生产一体化，达到资金流、物流、信息流的统一，财务管理信息化系统的建立有利于解决目前集团内部资金分散、考核不力、信息不对称、控制力不强等问题进行了研究。【关键词】财务管理；信息化；应用研究财务管理是企业管理的核心内容，企业通过建立先进的信息化平台提高财务管理水平，使财务、业务、生产一体化，达到资金流、物流、信息流的统一，财务管理信息化系统的建立有利于解决目前集团内部资金分散、考核不力

2、、信息不对称、控制力不强等问题，有助于企业由“核算型”财务向“管理型”财务转型，是企业提升管理水平、增强核心竞争力和集团控制力的重要方式，是强化企业财务控制、防范财务风险、加强财务管理工作的重要手段。一、煤炭企业财务管理信息化系统应用现状(-)煤炭企业财务管理信息化的现状煤炭企业财务管理信息化过程经过四个阶段，第一阶段：财务管理运用传统的管理模式，财务预算会计核算以人工操作为主，受信息技术、人员素质等因素的限制，计算机的运用处于起步阶段。第二阶段，企业内部各核算单位开始利用电算化系统进行辅助会计核算，预算编制及管理仍

3、以人工劳动为主，计算机仅作为辅助计算工具。第三阶段，国家在企业范围内执行统一的财务管理办法和会计核算办法，为财务管理信息化水平的提升创造了条件。第四阶段，在先进的网络技术基础上初步建立了集I才I统一的财务核算基础信息化平台，基本实现了集团与子分公司之间财务管理信息系统的互联互通，除能满足单一法人的独立核算体系需求外，部分支持集团公司的多层次组织结构体系核算要求，具有初级的集成账务管理体系和报表汇总和合并体系。（二）煤炭企业财务管理信息化系统应用存在的问题及分析1.资金管理与信息化系统脱节近年来，许多企业制定了资金集中

4、管理办法，严格规定各所属企业资金的适用范围和支配额度，并将各企业的资金使用情况纳入绩效考核的范围，但资金的使用效果一直不尽人意。预算外支出、资金沉淀的现象依然严重。2.预算管理的标准与信息化要求脱节预算管理是企业管理的重要环节，是财务管理的主要内容，企业通过预算管理可以使经营决策科学化、工作任务冃标化、冃标管理细致化。为了提高预算管理水平，多数企业从管理层到普通员工进行预算管理的培训学习，预算管理水平有了长足的进步，但由于底子薄、起步晚，目前预算管理的水平依然十分低下。二、煤炭企业财务管理信息化方案研究（一）财务管理

5、信息化目标结合企业精细化管理的要求和目前信息化技术的发展方向，笔者认为煤炭企业财务管理信息化的发展总体目标应该是从管理方式上，实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。从工作方式上，支持在线办公、移动办公等方式，同时能够处理电子单据、网页数据等新的介质，彻底解决传统财务管理与业务活动一体化、集中办公的问题，使企业各职能部门之间信息相通，财务资源配置与业务活动协调同步，最终实现财务与业务资源配置最优化。(-)推进财务管理信息化的基本思路1・影响煤炭企业信息化发展的主耍原因煤炭企业财务管理信息化系统的应用仍然处于

6、低水平阶段，这与快速发展的现状极不适应。随着市场经济的进一步发展，公司生产规模的进一步扩大，以及国家对煤炭企业监管力度的进一步加大，煤炭企业在管理方血必须有一个较大的突破。财务管理信息化水平的提升将首当其冲。2.解决办法煤炭企业财务管理信息化系统的建立和完善是一个复杂的过程，是一项长期的工作，完成这项工作必须有一个稳定的长效机制,有一个强势的领导机构和执著的专业人员，它还需要公司各阶层、各所属单位、各部门共同协调配合。笔者认为应从以下几方面入手。(1)成立领导组，由公司高层领导这项工作。财务管理信息化系统的实施是工作

7、思路的变革、工作方法和工作手段的变革，他对管理体制、管理制度进行部分改变，对传统观念、传统习惯形成冲击，在实施过程中难免会遇到一定的阻力，需耍强力的领导机构推动实施；信息化系统的建立实施需要足够的财力保证，高层的参与不仅能保证公司对此项工作的重视，保证对完成此项工作所需资金的安排，还能保证机构和专业人员的配备。（2）设立专门的信息化管理部门、配备专业的信息化管理人员。信息化是现代企业管理的必经途径，财务管理信息化系统是公司信息化系统的主要部分，由于其专业性强，实施过程复杂，必须有专门的部门来管理,由专业人员按预定方案

8、建立、实施和完善。（3）制定财务管理信息化系统实施的长期规划和具体方案，要针对企业财务管理信息化的现状，结合实际，充分考虑企业管理变革的承受力,按照分步实施的原则，制定分步实施计划，充分分析、研究业务需求。（4）持续优化、全程培训信息技术的进步给财务管理水平的提升提供了机会，充分利用技术进步的机会优化财务管理信息化系统是企业长期的工作；信息技术