建设有流行业特色的ERP系统.doc

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1、建设有流行业特色的ERP系统镇海炼化昭忠徐伟忠一、公司简介中国石化镇海炼油化工股份有限公司前身是成立于一九七四年的浙江炼油厂。一九九四年六月二十八日注册成立股份公司，于一九九四年十二月二日在香港联合交易所挂牌上市。公司的主要业务为生产及销售石油产品，包括汽油、柴油、煤油、石脑油、沥青、液化气等。镇海炼化公司是目前国内规模最大的炼油企业，具有1600万吨／年原油综合加工能力。公司还拥有吞吐能力达2500万吨／年的自备码头，是国内加工进口原油和品种最多的炼油企业。2002年公司实现销售收入225亿元，实现利税31．63亿元，

2、加工原油1195万吨，在国内同行业中始终保持领先地位。未来五年，公司将在现有综合加工能力的基础上，依托控股股东中国石化的整体优势，建设成为国内最大的炼油基地、含硫原油加工基地、清洁燃料生产和出口基地。随着陆续建成的45万吨／年PX(对二甲苯)、20万吨PP(聚丙烯)及80万吨大乙烯项目的筹备，公司逐步向炼油化工一体化方向发展，努力建成世界级、高科技、一体化，具备国际竞争力的炼油化工企业。作为特大型石化企业，其生产具有流程行业特点，各生产工序必须连续不问断作业，且多品种原油混合一次投入，经过不同的生产装置，产出多种产品、副

3、产品，生产过程极为复杂。生产成本的90％以上为原油，原油采购主要从中东进口，国际油价的波动将直接影响公司的经济效益。二、ERP项目实施背景、目标及范围(一)实施背景中国加入WI'O之后，中国炼油化工企业面临前所未有的发展机遇，同时也加入了全球化竞争，中国炼油化工企业在产品的生产成本、质量等方面与国际水平相比还有一定的差距。提高企业管理水平是增强国际竞争力最现实、最可行的途径。对于中国的炼油化工企业来说，已经逐步步入了依靠管理才能提升企业竞争力的时代。中国石化股份公司一直致力于企业的长远发展，从提升企业管理水平，促进企业稳

4、健经营，增强企业竞争能力出发，做出了规划实施ERP系统的重大决策，这是一项关系到企业全局的战略决策。2001年1月，中国石化集团正式批准了《中国石化ERP系统总体规划》，并明确提出先行试点，再进行推广，努力构架从上到下、集成一体化的中国石化ERP系统的推进策略。中石化集团首先在系统内选择了四家信息技术基础较好的企业作为ERP试点，其中包括我公司。(二)实施目标镇海炼化ERP系统试点的总体目标是：通过实施SAP系统软件，将国外先进管理理念、管理方式、管理手段融入企业，实现企业各种生产要素的优化，促使管理科学、运作更规范、信

5、息通畅、效益提升，为中国石化全面推行ERP系统起到应有的示范作用。借鉴国内外ERP项目实施范例，在镇海炼化EI：W试点总体方案中，确定了总体的实施原则和目标。7(1)用ERP提升企业竞争力。EBP是综合集成财务、生产、物料管理、销售与分销等企业资源，以求经营效率最佳化，提升企业竞争力的信息系统。其主要的意义在于它不仅仅为一个应用软件，而是一个企业的管理系统，是把管理创新与企业信息化有机地结合在一起，融合了企业的管理经验，为企业带来更多先进的管理方法，为企业组建一套科学合理的管理体系，规范企业运作模式，与国际企业接轨。因此

6、，我公司在实施ERP的时候，始终坚持了用ERP来提升公司管理水平从而提升企业竞争力这一战略性的思维。(2)总体规划、分步实施。ERP是一项系统工程，必须统筹规划，在实施ERP时，不能纯粹为了追求完美无瑕，而追求所谓的“大而全的实施”。而必须根据企业自身的需求、系统投资规模，采取一步一个脚印，稳扎稳打的路子。(3)优化业务流程，推进企业组织机构扁平化。一个企业经营管理活动可分解为若干项大的业务工作，而这些工作又通过一系列流程来完成。ERP的目的就是利用计算机网络和程序这一工具来帮助人们固化并高效地执行这些流程。因此实施ER

7、P，就必须对业务流程进行整理、优化，而业务流程是建立在企业组织机构的基础上。为实现ERP系统的高效运行，必须对原先的组织机构进行改造，使组织机构扁平化，从而使业务流程进一步简化和优化。(4)以财务为核心，提高财务管理水平。紧紧抓住财务数据源的建设，利用ERP的以财务为核心的管理特点，把销售、物料等数据和财务无缝结合，实现物流、信息流和资金流三流合一，降低财务管理人员的工作量，提高财务数据处理的及时性、准确性，为财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供第一手材料，从而实现财务从原来的记帐财务到管理财务的转变。(三)实施范

8、围ERP第一阶段实施范围包括镇海炼化公司下设的主要职能处室、各运行部和一个子公司及主要的产品库及物资库。ERP试点项目第一阶段实施模块包括FI／CO(财务／成本)、sD(销售分销)、PM(设备维护)、MM(库存管理)和MR0(物资采购)，第二阶段将实施大型项目管理等模块。(1)FI／CO(财务／成本)。能够实现与采购