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时间:2020-04-06
《国立台南艺术学院九十一五二十九主管会报纪录.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、國立臺南藝術學院九十一年五月二十九日主管會報紀錄 開會時間:九十一年五月二十九日下午二時開會地點:圖書資訊大樓四樓第一會議室主持人:黃校長碧端 紀錄:林靜慧 出席者:鄭教務長德淵、黃學務長翠梅、成代總務長群豪(黃專員連池代)、紀主任茂嬌、莊主任水柳、陳代館長賢錫、何組長蕙林、蔡組長春風、毛組長福銘(高技士和全代)、盧組長美嬌、張組長蓮珠、黃組長雅娟、蘇組長一志 壹、 主席致詞:略 貳、 宣讀上次會議決議及執行情形:一、討論提案二:「九十一學年度第一學期學生借用職務宿舍,住宿費用應繳若干?」案,提請討論。(學務處)決議:(一)職務宿舍四個月每床3000
2、元,不含寒暑假。(學)(二)預估電費部份,請毛組長提供新資料。(總)◎執行情形:俟毛組長提供預估電費數據確定學生住宿費用後,於通知學生時註明不含寒暑假。(學)◎執行情形:經計算第一學生宿舍一年用電量為165,577度(已扣除冷氣用電),每度2.13元計352,679元,房間70間,每間/每年5,038元;第二學生宿舍2/25至5/27計用電60,766度,依比例計算一年為241,082度(已扣除冷氣用電),每度2.13元計513,505元,房間93間,每間/每年5,521元。(總)本次決議:本案併同下學年度學生住宿費是否調整案提行政會議討論。(學)◎執行情形:本校九十一學年度暑期及第一學期學生
3、住宿相關費用收費標準,將依上學年度收費標準收費一案已於四月十八日簽奉批准,並已上網公告全校學生週知在案。 二、主席結論三:請把學校目前已開放看電視地點列總表,並上網轉知全校。(學)◎執行情形:學生宿舍部份有研究生交誼廳、咖啡文化社,另外國樂系及音樂系交誼廳正冾請廠商裝設中。本次決議:請總務處將可接收第四台位置點列清單給學務處彙整後公告,供同學利用。◎執行情形:一、已提供清單給學務處.(總)二、已將可接收第四台位置重新彙整,並詢問各管理單位開放時間及相關限制等,於九十一年六月四日e-mail全校同學周知。(學) 三、主席結論四:有關外界索取學校各系所簡介資料,請出版組聯絡各系所提供招生後剩餘之簡
4、介、摺頁或小冊子轉圖書館和秘書室;並轉知多使用學校網站。(教)◎執行情形:已蒐集相關資料轉交圖書館和秘書室。(教)本次決議:現有資料亦請提供藝術交流中心參考。(教)◎執行情形:已提供。 四、主席結論八:請營繕組在各大樓門縫下加裝密合設施,防止蛇類等入侵。(總)◎執行情形:加裝中。(總)本次決議:請至大型五金行了解是否有專業施作材質。◎執行情形:已用鋁條加橡膠之材質安裝完成. 參、 各處、館、室、組業務報告:略 肆、 討論提案:有關「畢業典禮工作分配等事宜」案,提請討論。(學務處)決議:(一)流程提下次會議討論。◎執行情形:畢業典禮工作分配於六月六日召開之畢業典禮工作
5、協調會議中,確認各單位工作人員職掌與時程在案。 (二)可增加分工項目由其他單位同仁擔任,增加同仁共同參與機會。 (三)畢業證書,中文版形式請再設計美觀,英文版可設計正式證書。英文證書於同學申請時提供(並訂收費辦法)。(教)◎執行情形:有關本校畢業證書中文版、英文版形式改版案正規劃中。 (四)將畢業服正確穿著方式圖片事前E-mail給同學參考,現場另須有人教導穿戴並準備夾子或別針供同學使用。◎執行情形:一、畢業服正確穿著方式圖片業經拍攝完成,並將事前E-mail給同學參考,學務處將派員教導穿戴並準備夾子或別針供同學使用。(學)二、已提供學位服給學務處拍照,並購買別針及髮夾供畢業生使用。(總)(五
6、)視聽室、期刊室配合開放,遠距教室可播放畢業生作品。(圖、學)◎執行情形:配合開放時間說明如下表:館室別四樓閱覽室二樓閱覽室視聽室 日期別暨期刊室六月廿九日開館時間9:00~20:009:00~12:0013:00~17:009:00~17:00原開館時間12:00~20:00閉館閉館 (六)開放大門、車輛停放區須規劃及引導(含規劃卸貨區供農會人士停放),場地要求清潔維護(應要求農會回復原狀)。(總)◎執行情形:遵照辦理。 (七)播放曲目可請音樂系協助,音量應適中,試放後若效果不佳則刪除此項。(總)◎執行情形:依規定辦理,目前尚未測試。(總) (八)校內請柬分送,以掃描卡片後E-mail方式進
7、行。校外請柬寄發時應含貴賓證(憑證車輛可進入)。(秘、總)◎執行情形:配合辦理。 (九)當天民族音樂所新生及家長將至校參觀,請提供住宿資訊及通行證。(學、總)◎執行情形:一、彙整後將於當日將住宿資訊及通行證提供民族音樂所新生及家長。(學)二、配合辦理。(總) (十)本年度不需請購畢業服。(十一)請擬邀請貴賓名單。(秘)◎執行情形:名單已奉校長核定,現進行寄發作業。 伍、 主席綜合結論
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