国立台南艺术学院九十一五二十九主管会报纪录.doc

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1、國立臺南藝術學院九十一年五月二十九日主管會報紀錄 開會時間：九十一年五月二十九日下午二時開會地點：圖書資訊大樓四樓第一會議室主持人：黃校長碧端　　　　　　　　　紀錄：林靜慧 出席者：鄭教務長德淵、黃學務長翠梅、成代總務長群豪（黃專員連池代）、紀主任茂嬌、莊主任水柳、陳代館長賢錫、何組長蕙林、蔡組長春風、毛組長福銘（高技士和全代）、盧組長美嬌、張組長蓮珠、黃組長雅娟、蘇組長一志 壹、        主席致詞：略 貳、        宣讀上次會議決議及執行情形：一、討論提案二：「九十一學年度第一學期學生借用職務宿舍，住宿費用應繳若干？」案，提請討論。（學務處）決議：（一）職務宿舍四個月每床3000

2、元，不含寒暑假。（學）（二）預估電費部份，請毛組長提供新資料。（總）◎執行情形：俟毛組長提供預估電費數據確定學生住宿費用後，於通知學生時註明不含寒暑假。（學）◎執行情形：經計算第一學生宿舍一年用電量為165,577度(已扣除冷氣用電),每度2.13元計352,679元,房間70間,每間/每年5,038元；第二學生宿舍2/25至5/27計用電60,766度,依比例計算一年為241,082度(已扣除冷氣用電),每度2.13元計513,505元,房間93間,每間/每年5,521元。（總）本次決議：本案併同下學年度學生住宿費是否調整案提行政會議討論。（學）◎執行情形：本校九十一學年度暑期及第一學期學生

3、住宿相關費用收費標準，將依上學年度收費標準收費一案已於四月十八日簽奉批准，並已上網公告全校學生週知在案。 二、主席結論三：請把學校目前已開放看電視地點列總表，並上網轉知全校。（學）◎執行情形：學生宿舍部份有研究生交誼廳、咖啡文化社，另外國樂系及音樂系交誼廳正冾請廠商裝設中。本次決議：請總務處將可接收第四台位置點列清單給學務處彙整後公告，供同學利用。◎執行情形：一、已提供清單給學務處.（總）二、已將可接收第四台位置重新彙整，並詢問各管理單位開放時間及相關限制等，於九十一年六月四日e-mail全校同學周知。（學） 三、主席結論四：有關外界索取學校各系所簡介資料，請出版組聯絡各系所提供招生後剩餘之簡

4、介、摺頁或小冊子轉圖書館和秘書室；並轉知多使用學校網站。（教）◎執行情形：已蒐集相關資料轉交圖書館和秘書室。（教）本次決議：現有資料亦請提供藝術交流中心參考。（教）◎執行情形：已提供。 四、主席結論八：請營繕組在各大樓門縫下加裝密合設施，防止蛇類等入侵。（總）◎執行情形：加裝中。（總）本次決議：請至大型五金行了解是否有專業施作材質。◎執行情形：已用鋁條加橡膠之材質安裝完成. 參、        各處、館、室、組業務報告：略 肆、        討論提案：有關「畢業典禮工作分配等事宜」案，提請討論。（學務處）決議：（一）流程提下次會議討論。◎執行情形：畢業典禮工作分配於六月六日召開之畢業典禮工作

5、協調會議中，確認各單位工作人員職掌與時程在案。 （二）可增加分工項目由其他單位同仁擔任，增加同仁共同參與機會。 （三）畢業證書，中文版形式請再設計美觀，英文版可設計正式證書。英文證書於同學申請時提供（並訂收費辦法）。（教）◎執行情形：有關本校畢業證書中文版、英文版形式改版案正規劃中。 （四）將畢業服正確穿著方式圖片事前E-mail給同學參考，現場另須有人教導穿戴並準備夾子或別針供同學使用。◎執行情形：一、畢業服正確穿著方式圖片業經拍攝完成，並將事前E-mail給同學參考，學務處將派員教導穿戴並準備夾子或別針供同學使用。（學）二、已提供學位服給學務處拍照，並購買別針及髮夾供畢業生使用。（總）（五

6、）視聽室、期刊室配合開放，遠距教室可播放畢業生作品。（圖、學）◎執行情形：配合開放時間說明如下表:館室別四樓閱覽室二樓閱覽室視聽室 日期別暨期刊室六月廿九日開館時間9:00~20:009:00~12:0013:00~17:009:00~17:00原開館時間12:00~20:00閉館閉館 （六）開放大門、車輛停放區須規劃及引導（含規劃卸貨區供農會人士停放），場地要求清潔維護（應要求農會回復原狀）。（總）◎執行情形：遵照辦理。 （七）播放曲目可請音樂系協助，音量應適中，試放後若效果不佳則刪除此項。（總）◎執行情形：依規定辦理,目前尚未測試。（總） （八）校內請柬分送，以掃描卡片後E-mail方式進

7、行。校外請柬寄發時應含貴賓證（憑證車輛可進入）。（秘、總）◎執行情形：配合辦理。 （九）當天民族音樂所新生及家長將至校參觀，請提供住宿資訊及通行證。（學、總）◎執行情形：一、彙整後將於當日將住宿資訊及通行證提供民族音樂所新生及家長。（學）二、配合辦理。（總） （十）本年度不需請購畢業服。（十一）請擬邀請貴賓名單。（秘）◎執行情形：名單已奉校長核定，現進行寄發作業。 伍、        主席綜合結論