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时间:2019-01-31
《国立台南艺术学院八十九年二月份行政会议纪录.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、國立臺南藝術學院八十九年二月份行政會議紀錄開會時間:八十九年二月二十三日下午二時開會地點:多功能大樓四樓主持人:鄭校長德淵 紀錄:林靜慧 出席者:王學務長為河、呂總務長理煌、葉館長貴玉、成主秘 群豪、周主任淑華、薛所長保瑕、張所長譽騰、黃所 長玉珊、關所長曉榮、邱所長博舜、王所長梅珍、黃 所長翠梅、石所長昌杰、李主任肇修、黃主任雅容、 張元鳳助理教授、吳正儀祕書、鄭悅嬌專員 壹、宣讀上次會議決議及執行情形: 貳、各處、館、室業務報告:略參、提案討論:一、有關『本校採購暫行辦法草案』,提請審議。
2、決議:(一)修正後通過。 (二)修正事項:1. 第七條修正為「……一萬(含)元至三萬元需檢附一家估價單,三萬(含)元以上至十萬元……」。2. 第八條修正為「採購金額在一萬元以下者,請購及核銷程序……」。 (三)本案實施時間視與會計室討論是否報部而定。 (四)請總務處通知各單位採購須知,檢少施行之困 擾。二、有關『修正本校招待所借用管理要點第七點』之「設備管理費」 及「清潔方式」,提請討論。 決議:照案通過。三、有關『八十八學年度第二學期職務宿舍申請借住』案,,提請討論。決議:照
3、案通過。四、有關『建請免費提新建單身招待所一間,供前任校長作為研究與住宿之用』,提請討論。決議:照案通過。 肆、主席結論:一、有關國內電話管制一案,現行暫採開放政策,並請總務處將88年9月至89年2月之電話費用於下次會議提出,比較後若無暴增暴跌現象,則採開放。(總務處)◎ 執行情形:電信費用如下表:年/月88年9月88年10月88年11月88年12月89年1月89年2月89年3月總費用(元)157,592174,233159,211102,646154,061153,607129,521 二、有關各系所經費分配方式,請會計室提出相關資料於下次會議說明。(會
4、計室) ◎執行情形:八十八年下半年及八十九年度系所分配經費計算 方式如附件一。三、有關職務宿舍管理費收費標準一案,請備齊其他學校收費標 準、本校計算方式及宿舍收入支出等相關資料於下次會議提 案討論。(總務處) ◎執行情形:另提案討論。 四、請人事室準備受聘申請手續之英文說明書,日後寄予新聘任 之外籍教師,以減少其作業之困擾。(人事室) ◎執行情形:遵照辦理,已將聘任外籍教師須知說明交付翻譯 ,惟因外籍教師涉及個人居留簽證等諸多問題,且主辦單位 又不一,包括教育部、外交部及縣警局,尚請提聘系所應有 專人協助辦理各項手續,並與本室保持密切聯繫。 五、第二期職務宿舍
5、內部設備案,請在新學年度同仁能使用之前 提下儘早提出。(總務處) ◎執行情形:正積極辦理中。 六、為使本校校園能有整體發展,擬設置校園規劃小組,舉凡各 系所建物規劃、路標、指標…等,皆由該小組負責,請提校 務發展會議討論。 ◎執行情形:已獲校務會議通過本校校園規劃及空間運用委員 會設置要點。 七、2000年藝術季活動總策劃人由薛保瑕所長擔任,並將其列 入國際藝術交流中心之近程業務,活動期間於畢業典禮 前後,請各系所配合提出活動。(國際藝術交流中心) ◎執行情形:已召開籌備會議。 八、為增進同仁聯絡感情及增加聯誼室之使用,希由各系所
6、負 責固定每禮拜某一時段活動之安排,期藉此聯誼時間從中 激盪出有益校務發展之意見。該案由張譽騰所長擔任總 召集人。◎執行情形:如附件二。 伍、臨時動議:一、請討論本校配合南瀛社區學院推廣教育學分班「中國佛教藝術史」與「民族音樂學的理論與實踐」是否開班?決議:以儘量開班為原則。 二、有關駐警隊人員不足須聘請兩名保全人員,其預估經費9 個月須74萬元整,該經費是否依87年12月行政會議所示, 由各系所之行政費用分擔?決議:若會計室分配預算時,各單位之分配款包含承擔聘用保全人員費用,則依該次會議決議,若無,則由學校統籌款支付。◎執行情形:據會計
7、主任表示,87年12月行政會議之決議,係在其至本校任職前,故不知該決議事項,致各單位之分配款並未包含聘用保全人員費用。 陸、散會(下午四時五十五分整)
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