某房地产开发公司招投标及合同管理流程.doc

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1、招投标及合同管理流程1.范围1.1本流程适用于成本部参与的招投标及其合同管理工作2.控制目标2.1保证招标项目成本目标的实现，提高招标及其合同管理工作的工作质量、效率及实际操作性。3.涉及岗位3.1流程所有者：成本部经理3.2相关岗位：3.2.1设计部：设计部经理、建筑工程师、结构工程师、园林工程师3.2.2市场营销部:市场营销部经理、策划主管、销售主管3.3.3.项目部:项目部经理、土建工程师、水电工程师、园林工程师3.4.4材料部:材料经理、采购员4.控制点4.1对涉及招投标的供应商考察情况的真实性4.2相关部门负责编制技术招标文件的全面性4.3成本部编

2、制商务标书的合理性步骤说明负责人输出招标计划阶段1、签发项目总体计划1.1土地取得后,管理层确定项目开发计划总经理项目总体计划2、提供供应商进场计划2.1各部门分别根据项目总体计划,编制对应承包商或设备材料供应商进场计划2.1.1设计部提供勘察设计类分承包商进场计划;2.1.2项目部提供施工类承包商进场计划;2.1.3材料部提供材料设备类供应商进场计划2.1.4市场营销部提供营销类承包商进场计划设计部经理项目部经理材料部经理市场营销部经理各类承包商进场计划3、编制项目招投标计划3.1成本部依据各部门提供的承包商进场计划，编制《项目招投标计划》。成本部经理成本

3、工程师项目招投标计划4、计划每月进行调整4.1各部门根据进度每月调各类承包商进场计划,成本部依据各部门的调整计划及项目招投标计划,在每月25日前制定《月度招投标计划》成本部经理成本工程师月度招标计划5、提交每月招标项目成本目标5.1成本部根据项目成本正式目标,提交本月招标项目成本控制目标。成本部经理每月招标项目成本控制目标招标商务准备阶段6、招标项目考察工作6.1成本部根据项目类别组织相关部门进行承包商/供应商考察工作6.2相关部门填写供应商/承包商信息记录表，对供应商/承包商的资质进行预审6.3成本部编制《招标项目成本考察及分析表》,对供应商/承包商的成本

4、情况及造价进行相应的分析6.4确定入围单位成本工程师各部门招标项目负责人供应商/承包商信息记录表招标项目成本考察及分析表7、各部门提供招标技术文件7.1设计部、项目部、材料部、市场营销部等进行技术招标书的编写，交成本部各部门经理技术招标书8、编制工程量清单8.1成本部根据各部门提交的资料编制工程量清单(总包工程除外)成本工程师工程量清单9、对投标单位进行商务询价9.1根据了解到的招标项目的市场情况及工程量清单对投标单位进行商务询价成本工程师商务询价结果招标文件编写10、编写招标文件的商务条款10.1成本部根据各类招标项目编写招标文件的商务条款.成本工程师招标

5、文件商务条款11、整合技术条款/形成招标文件11.1根据招标文件的商务条款整合招标文件的技术文件,形成完整的招标文件成本工程师项目招标文件12、提交对应部门审核12.1成本部工程师将招标文件提交成本部经理和项目对应部门经理组织审核12.2成本工程师根据审核结果进行调整后将招标文件提交招标小组进行审核成本部经理相关部门经理招标小组招标文件评审意见13、提交总经理审批13.1成本部工程师将通过评审后的招标文件报总经理审批。总经理召开发标及答疑会14、组织发标及答疑会14.1成本部组织发标会,就招标的商务条款向投标单位进行交底14.2成本部组织召开招标项目答疑会,

6、解答投标单位书面提出的问题成本部工程师对应部门负责人招标答疑会议纪要15、商务谈判与标底编制15.1对投标单位的初步报价进行分析比较，并与部门经理一起与投标单位进行商务谈判，指出其报价中的错误、不合理的部分，对投标单位的投标报价进行引导；15.2编制“商务谈判分析表”及“招标项目工程造价汇总表”（招标结果控制目标），报部门经理确认，总经理确认。成本部经理对应部门经理成本工程师商务谈判分析表招标项目工程造价汇总表16、开标、评标、二次商务谈判及中标16.1成本部组织召开招标项目的开标、评标会，并参与对商务标书的评审工作16.2成本部组织安排招标小组成员与备选单

7、位对招标文件疑问进行澄清.16.3评标、定标后，成本工程师负责整合会议内容形成评标、定标会议纪要16.4成本部工程师编制中标通知书，经部门经理签发后发送给中标单位16.5招标项目资料存档及分析成本工程师成本部经理评审定标会议记录中标通知书招标项目总结招标项目合同管理工作17、合同签订17.1依据招标文件中的合同条款及中标结果与中标单位签订合同17.2合同由供应商/承包商签字后,成本工程师填写《合同盖章审批表》进行传签成本工程师合同合同盖章审批单18、合同分发及存档18.1成本部根据各部门需要分发合同副本,并将正本合同交资料室编号存档.成本工程师合同分发清单合

8、同台帐19、进行合同交底工作19.1成本工程师在评标