建设项目采购方式选择作业指引.doc

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1、采购方式选择作业指引编号：ZY-ZB002版号：A/0页码:第4页共7页编号：ZY-ZB002版号：A/0采购方式选择作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人4采购方式选择作业指引编号：ZY-ZB002版号：A/0页码:第4页共7页1.目的规定房地产项目采购方式的选择方法,提高采购效率。2.适用范围适用于集团所有项目勘察设计类承包商、施工类承包商、营销类承包商、甲供及甲定乙供材料设备的采购。以下情况除外：2.1.采购金额在X千元以下的材料设备采购；（需事业部总经理签字审批）2.2.特急项目的材料设备采购；（X千元以下需事业部总经理签字审批，1万元以上需集

2、团总裁签字审批）3.术语和定义3.1.采购范围：指各部门承办的采购业务的范围。3.2.采购方式：指各项采购业务采用的操作方式，包括招标采购、议标/直接委托采购。3.3.甲供材料：由工程建设方直接采购的材料设备。3.4.甲定乙供材料：由工程建设方指定材料品牌，并要求工程总承包方限价采购的材料。4.职责4.1.招标采购部4.1.1.负责编制《项目采购计划》，在月度采购作业计划中提出采购方式；4.1.2.负责组织建立材料设备采购小组，并对材料设备采购工作提供支持；4.1.3.负责经办采购方式变更的审批。4.2.公司决策层4.2.1.负责确定采购方式；4.2.2.负责采购方式变更的审批；4.3.各相

3、关部门4.3.1.规划设计部负责组织招标采购部实施设计类采购；负责配合招标采购部建立材料设备采购小组；4.3.2.项目部/项目公司工程部负责组织招标采购部实施施工类采购；负责配合招标采购部建立材料设备采购小组；4.3.3.营销策划部负责组织招标采购部实施营销类采购；4采购方式选择作业指引编号：ZY-ZB002版号：A/0页码:第4页共7页1.1.1.成本控制部负责组织招标采购部实施预决算类采购；1.1.2.材料设备采购小组负责材料设备的采购实施；2.工作程序2.1.采购范围的确定；2.1.1.招标采购部编制《项目采购计划》，并根据《采购范围及实施部门分类表》确定采购方式；2.1.2.集团决策

4、层审核、批准《项目采购计划》；2.1.3.招标采购部向事业部相应部门通报《项目采购计划》，各相关部门按照授权范围行使采购职责；2.1.4.采购授权范围需变更时，需经集团决策层审核批准后生效。2.2.采购方式的确定（材料设备部分）2.2.1.扩初设计阶段，a)项目部/项目公司工程部与工程管理部提供材料设备采购清单及技术要求；b)成本控制部提供估算采购目标成本；c)招标采购编制“材料设备采购控制表”，表中必须注明采购方式建议。2.2.2.施工图阶段a)项目部/项目公司工程部提供《月度采购需求计划》；b)成本控制部提供采购控制目标；c)招标采购部编制《月度采购作业计划》。5.3采购方式的变更5.3

5、.1变更提出部门需填写《采购方式变更审批表》，提交招标采购部；5.3.2《采购方式变更审批表》由招标采购部初审后提交集团决策层审批，提交之前招标采购部应与变更提出部门充分沟通，保证变更的必要性；5.3.3采购方式的变更经集团决策层审批通过后方可实施。6．支持性文件7．相关记录7.1采购范围及实施部门分类表4采购方式选择作业指引编号：ZY-ZB002版号：A/0页码:第4页共7页采购范围及实施部门分类表（参考建议）注：10万以上的采购项目按内部招投标方式采购，候选单位不得低于三家；10万以下的采购项目按议标/直接委托方式采购（超过10万以上的采购项目需报集团总裁审批通过后方可按议标/直接委托方

6、式采购）；所有采购项目，需报分管副总裁审批确认后进行，其中：1.1设计类：（规划设计部负责组织招标采购部实施）方案、扩初和施工图设计、勘察、桩基检测、管线监测、智能化设计、景观设计、样板房及卖场设计、精装饰设计、防雷、防蚁等。1.2施工类：（项目部/项目公司工程部负责组织招标采购部实施）监理、桩基工程、基础维护、土建安装、铝门窗和幕墙工程、精装饰工程、通讯工程、智能化工程、消防工程、空调工程、涂料和饰面工程、景观工程、道路工程等。1.3营销类：（营销策划部负责组织招标采购部实施）营销、销售、广告等。1.4预决算类：（成本控制部负责组织招标采购部实施）预算、决算等。1.5可研外包：（发展部负责

7、组织招标采购部实施）可行性研究报告。1.6办公用品类：（总裁办组织需求提出部门实施）采购金额大于2000元以上必须由审计监察部参与，小于2000元以下由审计监察部进行抽检。1.7材料设备类：（招标采购部组织规划设计部、项目部/项目公司工程部建立材料设备采购小组实施）根据采购金额确定材料设备采购中各级别人员的采购参与权限：1万元以下的参与人员级别为：必须有至少一名中层管理人员参与；1－3万元的参与人员级别为：必