NBVK-WI-PR040采购方式作业指引.doc

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1、采购方式作业指引编号：NBVK/WI/PR040版号：A/0页码：第4页共4页采购方式作业指引编制日期审核日期批准日期流程要素流程目标：规范工程的材料、设备，以及监理、施工、勘察服务的采购工作方式。流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位工程及采购管理部流程涉及职位数目修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人采购方式作业指引编号：NBVK/WI/PR040版号：A/0页码：第4页共4页1.目的规范采购方式。2.适用范围用于工程的材料、设备，以及监理、施工、勘察服务的采购管理工作。3.术语和定义3.1甲指乙供材料：由工程建设方指定材料品牌、品质、供应商，并要求工程总承包方限价采购的材料

2、。3.2集团集中采购：由万科集团负责为保证品质、控制成本、提高效率而进行的采购，一般每种产品或服务确定1－2家长期合作伙伴，签署集中采购合作协议，协议期一般为1－2年，协议内规定相关产品和服务的范围及单价，还包括合同范本，在协议期内万科集团所有一线公司均直接与集团集中采购的长期合作伙伴按照协议内的合同范本及单价签署采购合同。3.3区域集中采购：由上海公司负责为保证品质、控制成本、提高效率而进行的采购，一般每种产品或服务确定1－2家长期合作伙伴，签署集中采购合作协议，协议期一般为1－2年，协议内规定相关产品和服务的范围及单价，还包括合同范本，在协议期内上海区域所有一线公司均直接与区域集中采购的

3、长期合作伙伴按照协议内的合同范本及单价签署采购合同。3.4公司定点采购：由宁波公司负责为保证品质、控制成本、提高效率而进行的采购，一般每种产品或服务确定1－2家长期合作伙伴，签署集中采购合作协议，协议期一般为1－2年，协议内规定相关产品和服务的范围及单价，还包括合同范本，在协议期内宁波公司所有适用项目均直接与公司定点采购的长期合作伙伴按照协议内的合同范本及单价签署采购合同。3.5招投标采购：由宁波公司负责为保证品质、控制成本、通过招投标的方式进行的采购。3.6直接委托/议标采购：因市场垄断、行政专营项目等原因未能进行招投标的十万元以上的采购，其适用范围详见NBVK/WI/PR043《工程直接

4、采购作业指引》。3.7采购方式作业指引编号：NBVK/WI/PR040版号：A/0页码：第4页共4页小额采购：采购金额小于十万元（含十万元）的采购，有两家以上供方的应采用比价的方式，单一供应商可采用谈判方式。1.职责4.1工程及采购管理部4.1.1负责按照《工程集中采购操作指引》选择集中采购长期合作伙伴，并签署集中采购合作协议。4.1.2负责集团集中采购、区域集中采购、公司定点采购合同的签署。4.1.3负责所有的招投标采购。4.1.4负责在满足《工程免招标采购作业指引》要求条件下属采购管理部办理的议标/直接委托采购。4.1.5负责每个月向相关人员公布集团战略、区域战略和定点供应商名录。4.2

5、成本管理部负责对甲指乙供材料进行核价。2.工作程序5.1判断需要采购的产品与服务是否在集团集中采购、区域集中采购、公司定点采购的范围，如果在，则直接签署集中采购合同，如果集团集中采购的产品无法满足设计或营销的需要，则需在取得公司总经理书面同意后报集团工程及采购管理部审批，审批通过后方可自行招投标采购。5.2需要采购的产品与服务不在集中采购范围内，则判断采购金额是否大于十万元，如果不大于十万元，可通过小额采购方式进行；如果大于十万元，原则上进行招投标采购。5.3对于大于十万元的采购，如果产品与服务属于行政专营、市场垄断或满足要求的供应商数量不足等原因无法满足招投标采购的，则按照《工程免招标采购

6、作业指引》进行议标/直接委托采购。5.4对于不适合甲方采购的材料、设备，采用甲指乙供方式进行，操作如下：5.4.1施工总包合同中明确的指定品牌、供应商但由乙方采购的材料或设备。5.4.2施工过程中建设单位认为有必要强调材料的品质，并对价格、供应商加以限制的材料或设备。3.支持性文件采购方式作业指引编号：NBVK/WI/PR040版号：A/0页码：第4页共4页1.1.NBVK/WI/PR041《工程战略采购作业指引》1.2.NBVK/WI/PR042《工程招标采购作业指引》1.3.NBVK/WI/PR043《工程直接采购作业指引》