试论电力企业档案的开发与利用-论文.pdf

《试论电力企业档案的开发与利用-论文.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、管理论坛·188·试论电力企业档案的开发与利用王丽新(黑龙江省电力有限公司牡丹江水力发电总厂，黑龙江牡丹江157006)摘要：随着我国经济的发展，电力行业发展的速度更是突飞猛进，档案管理是对电力行业发展的历史记录，档案的开发和利用是电力企业管理工作的重要组成部分，档案管理水平的提高能够为电力企业的持续、健康发展提供一定的便利条件，因此，电力企业不断提升档案管理水平已势在必行。分析了电力企业档案管理中存在的各种问题，并研究探索出做好电力企业档案开发与利用的有效方法。关键词：电力企业；档案管理；存在问题；有效方法档案是对企业发

2、展历史的记录，它在处理客户纠纷时起到重要据，建立正常有序的档案归档工作流程，完善档案管理体系，切实提作用，是企业重要的知识资产，更是一个企业核心信息资源的体现，高工作效率。与企业的生存和发展有着直接的联系。随着我信息技术的发展，电2．2加快档案管理信息化建设力企业档案管理工作也越来越复杂，为了提高其使用价值，认真研随着现代信息的快速发展，加快档案管理信息化建设是现代电究电力企业档案的开发与利用的方法，以期能够为电力行业的科学力企业与时俱进的重要措施，企业在进行档案管理时，要借助现代决策和经营提供更便利的服务。化信息技术，采

3、取先进管理理念，摒弃档案管理中陈旧老套的管理1电力企业档案管理的存在问题方法。首先，档案不仅是电力企业发展的参考，还能为企业提供相应1．1档案管理机制不健全的对比和评价功能，因此，要扩大档案的利用范围，为企业管理作出随着现代技术的发展，电力企业档案管理略显陈旧，在很多情更加突出的贡献，充分利用信息网络平台，建立与完善档案应用系况下，虽然电力企业的内部分工明确，却档案管理却缺乏专业的人统，充分发挥信息化档案的功能作用，在实际操作中，利用信息网络员，专业档案管理部门在有的企业只是摆设部门，不能配合各个业平台能够及时发现并处理问

4、题，使资源得到充分的利用，这样能够务部门的工作，在实际档案工作中，对档案材料进行归档是一件非更好地实现工作目标。其次，企业领导要充分认识到档案管理的重常困难的事情，档案管理工作的滞后需要新技术的引入。要性，并加大对档案开发与利用的支持，主要在建设资金、基础设1．2档案管理意识淡薄施、技术、人才的投入。最后，档案文件归档朝着数字化方向发展，通当前，很多电力企业的人员没有认识到档案管理的重要性，对过文字、图片、影像等多方面把历史数据展现出来，利用现代信息化档案管理这一工作比较陌生，他们认为档案管理是一项简单重复的技术，真实反映

5、工程的全过程，最终提高档案的利用价值。工作，无非是对一些简单的材料收集、储存，却不能意识到档案管理2．3提升档案人才队伍的业务素养是整个行业持续发展的重要保证。例如，有的企业虽然做了《档案人才是企业发展的人力资源保障，提高工作人员业务水平能够法》和《档案法实施办法》等政策法规的宣传，但是在实际工作中，但促进企业的高效管理，为了提高电力企业档案管理水平，必须不断是很少有企业能够真正将档案管理工作纳入企业工作日程中，档案提高档案工作者的业务素质。首先，电力企业在招聘工作人员时，要管理意识仍然很薄弱。严格选配，被选人员必须具备专

6、业知识，确定人员的编制时要根据1_3档案管理工作人员业务素养有待提高档案管理部门的职能、单位的规模情况。其次，要认真分析档案知识在电力企业发展中，并没有专业的档案管理人员，很多档案管化管理的不同时期的需求，实现人才队伍的多元化。增加档案管理理人员缺乏专业知识，档案管理能力更是欠缺，大多数的管理人员人员的系统知识培训，使他们具有全面的综合知识结构。例如举办是身兼数职，档案管理只是边角工作，导致档案管理队伍极不稳定，电力企业管理及文化建设类知识讲座，组织工作人员开展对外交企业对于档案信息的编研、开发和利用的工作甚至是空缺，没有

7、工流，建立各种有针对性的档案培训班，举办档案工作研讨，真正实现作人员去进行，一方面没有时间，另一方面没有专业能力去完成这共享信息，交流心得，有效提升其业务素质。最后，在档案管理工作一任务，对档案管理人员的业务培训更是不重视，导致企业档案管中，引导工作人员做好职业生涯规划，认真观察每一位档案工作人理人员业务素质参差不齐，在信息时代下，无法适应新要求，对档案员的优势，及时反馈给人力资源部门，结合《员工职业发展通道办管理工作进行创新，这对企业的生存和发展产生了不利影响。法》，引导每一位档案工作人员更好地设计职业生涯的规划，最终实

8、1．4档案管理信息化建设滞后现员工的发展与进步，这不仅能真正保证档案工作队伍稳定，而且随着信息技术的不断发展，档案管理工作也朝着信息化的方向还可以促使档案工作的高效开展。发展，利用高科技进行档案管理是提高档案管理水平的有效途径，结束语但是当前国家电网公司管理措施相对落后，仍以企业文书、会计、科在网络化、