论档案的利用与保护-论文.pdf

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1、l兰台纵横l注意做好保护和利用在保护环节中，档案基本上处于“静态”。基本上防止论档案的利用与保护了外部环境因素对档案的直接危害。由于与人接触极少，人为的自然危害也大大减弱。但在利用环节中，就不同了。基本上处于“动态”，与人接触极为频繁，人为的、自然的危害文／赵镐大大增加。因此，档案工作者要特别注意档案的利用和保护。一是做好宣传、监督和惩治工作，提高档案意识。档案人员不仅自身要有档案保护意识，还要加强对档案利用者的宣传，使他们有意识地注意将档案放置在整洁的环境中，提醒某些人改掉翻书沾口水的不良习惯，用干

2、净的手去翻阅档案。加强对档案利用者的思想宣传工作，提醒他们及时归还档案，做好档案的安全防护和保密工作。档案人员还要加强对归还档案资料的监管力度，仔细检查被利用的案卷和资料是否完整，发现问题及时查处，并在利用登记薄上备注说明，纠正只重利用不重保护的错误倾向立即报告有关领导，对破损档案及时修补。对借阅利用率高档案保护工作有它自身的特点。档案保护是贯穿于档案的档案，应定期在归还入库前采取措施(如除尘、消毒等)，工作全过程的一项工作，也是知识性与技术性较强的工作。确保被利用档案的完整性与安全性，延长其使用寿命

3、。所有接触档案的工作人员，随时随地都有保护档案的责任。二是充分用各种工具，加强对档案的保护。由于大部分档案工作人员的任何漫不经心、粗心大意、不负责任和无知，单位都未设档案消毒间，一般房间密封效果达不到要求，因都会有损档案。因此，这就要求每一个档案工作者一定要把此，在入库前要进行档案消毒工作。要做好档案入库前的准档案保护工作放在重要位置，学习掌握有关的业务技术，保备工作，对将入库的档案进行除尘。将档案放置在密封药物证档案的安全与完整，延长档案的寿命，不断为利用者提供的房间里，消毒一段时间，将污染源隔绝在

4、库房外，再入库。服务。档案工作既包括入库前，也包括入库后。通过经常性的工作，档案在运输、搬动、接收、整理、修复、复制、展览以采取专门的技术措施，最大限度地防止和减少档案的破损，及利用中损坏的事件屡发不止。这些问题都迫切需要解决。维护档案的完整与安全。我认为，解决这些问题的关键是端正认识。许多同志和领导，三是在重视档案日常管理工作的同时，还应借助计算机只重视档案的利用，却忽视了档案的保护工作，没有把利用管理的优势，将档案借阅情况纳入计算机管理，定期做好档与保护联系起来考虑，没有真正把保护档案当作开展档案

5、利案利用工作。对利用率高的档案，可准备复印件供利用者翻阅、用的必要条件。有很多单位，没有专职档案员，都是一兼多职，查询，以达到保护原件的目的。对利用率差的档案，可定期经常更换，直接影响了档案工作的开展。这种错误认识与倾向，检查档案纸张的变化情况，采取下一步保护措施，同时也为如不尽快纠正，那么就会随时随地地给档案工作造成损失。下步鉴定、销毁工作，提供有利依据。档案是原始凭证性材料，一旦损失，将是不可弥补的。四是切实提高档案人员对突发事件的处置能力，确保档档案保护的目的是为了更好地利用案实体的安全。针对突

6、如其来的自然灾害，要制定应急预案。保护档案的目的不是为保护而保护，而是为了利用。如从思想上加以重视，从制度上加以防范。要对工作人员进行果单单只是为了保护档案却没有发挥档案的用途，那么保护灾害预防和应急能力培训，定期实践演习，以提高档案人员档案还有什么意义?事实上，档案的利用不仅能为我们研究对突发事件的应变能力。问题、解决问题，提供重要的参考和借鉴，而且还会带来直总之，为了更长远地利用档案，需要档案工作者和利用接的经济效益。要搞好档案保护工作，更好地发挥档案作用，者对档案采取各种有效的保护措施，不断学习

7、和摸索档案保档案工作者必须密切注视档案利用的新动向和对档案的新要护的各种技术和方法，消除各种可能损害档案的不利因素和求。借阅档案者要求复制的文件、材料较多，就要求档案工影响，降低档案的自然损坏率和避免人为破坏，尽可能最大作人员必须掌握复制技术，既保证档案安全，又满足借阅者限度地保护档案，延长档案的使用寿命，从而更好地发挥档的需要。案的作用。(作者单位：长白县边境贸易服务中心)2014．2兰台内外43