探究高校教学档i案管理数字化网络平台的构建-论文.pdf

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1、数字兰厶口探究高校教学档案管理数字化网络平台的构建口山东女子学院刘晓云摘要高校教学档案是衡量学习教学水平的标尺，是反映学生能力的依据，是高校教学改革和评估的参考标准，其中院系教学档案则是高校教学档案的重要组成部分。利用信息技术来提升院系教学档案的管理水平成为当前高校档案管理的重要工作。关键词高校教学档案信息化中图分类号G271文献标识码A收稿日期：2014—11—5高校院系教学档案是记录高校内部各个院系教学及科研实践中所形成的材料，大部分没有文号、内容相对繁杂，而大部分院系只活动的重要载体，是在教学管理实践中直接形成的有一定价值的文注重收集管理行政文件，而对院系

2、或部门所形成的教学档案材料有字、声像等不同形式的资料，所包含内容多、涉及范围广。随着我国所忽视，这直接导致了院系大量的教学档案规范性不强。高校教育改革的热潮，教学档案信息化管理成为了高校档案管理发其次，传统教学档案实行人工化管理，耗费资源大、管理效率展的必然趋势，对于高校管理的规范化、制度化及效能化也具有一低。通过高校评估实践了解到，大部分院系的教学档案仍旧采用传定的影响。二级院系是高校学科建设、专业建设和人才培养的重统的人工管理方式，信息化手段明显滞后。由于院系对教学档案的要载体，是教学工作顺利运转的重要保证。作用认识不到位，重视程度不高，物质投入难以支持管理

3、，档案管理一、高校院系教学档案的阐述人员的管理水平有限导致了这一问题。如果院系教学档案仍旧采用高校院系教学档案源自于高校内部各个院i；的教学实践活动，纸质档案、档案柜保存的管理方式，依靠手工处理档案材料，不仅会并随着高校的发展而积累起来的。高校院系是独立的教学单位，在教导致工作量繁重、浪费资源，还会难以适应信息技术的发展，为师生学活动中发挥着重要的作用，而在这一过程中形成的教学资料通常查找资料增加难度，不利于档案资源的利用。是相应院系的教学秘书来负责管理。院系教学档案是各项教学活动第三，传统教学档案的存储空间扩大，导致教育资源的紧缺。高的原始记录，但其不同于一般

4、的文献资料，其是高校各个院校或教职校教育发展逐步进入了大众化的阶段，招生规模的扩大化，教育改工所用资料的转化物，具有极强的原始性回7。另外，不是所有院系教学革的深度化，学科改造的前沿化，教学层次和教学对象的多元化，各活动资料都会被转为教学档案，其需要满足一定的条件才能被称之类的教学资料相应而生，教学档案数量不断增多。大部分高校的教为教学档案，其一是对日后的教学、科研工作具有一定的参考价值；学档案占总档案比重的30％左右。这样导致了档案存储的空间不其二是这些资料必须具有现行效用，其转化的资斟是已经整理完成断扩大，院系的办公空间有限，教育资源紧缺，这种情况当下难以改

5、的教学文件材料，其三是这些资料已按照一定规律保存起来了。善，如何有效地管理教学档案，成为了院系管理实践中迫切要解决院系教学档案是一个院系教学单位完成日常教学任务，所产生的问题。的各类详细资料，其源于日常教学活动，涉及各类专业和学科，基本三、当前电子教学文件存在的隐患包括以下内容：一是学校或上级主管部门的教学文件资料，如教务当前，现代信息技术及网络技术逐步渗透到了各个领域，并潜部门的资料文件、教学大纲、实习技术和各类考试等；二是院系直接移默化地影响了人们的工作和生活。无纸化办公的兴起，改变了传教学活动的各类资料，如科研文章、各学期的授课计划、教学任务书统档案的管理

6、模式，实现了档案管理由纸质向电子媒介的飞跃，人等；三是院系内部各基层部门(教研室、实验室))教学日志、教学活们利用计算机就可以传输数据、文件和资料，大大提高了档案管理动记录和教学工作量统计等；四是院系各个专业备年级的学生信息的效率和质量。但从当前的实际工作情况来看，非集中式的管理模资源，如学生的学籍、课程设计、实习报告等；五：黾院系教学管理过式仍旧存在着较大的隐患。程中产生的其他各类资料。院系教学档案相对全面、真实、准确地反首先，电子教学文件的存放过于get，管理缺乏规范。信息技术映了院系教学管理的过程，是记录教学历史的重要载体，直接服务的发展，使得档案资源更为

7、丰富了，一张光盘能够存储大量的文字于广大师生，而科学、系统、规范的院系档案对强化教学管理、深化信息或影像信息，增加了档案的可视性和可读性。但院系的教学材教育改革、提高教育质量具有积极的意义。料大部分是在教学实践和教学活动中自然形成的历史记录，其是以二、高校院系传统教学档案的弊端单个的形式随机地存于部门或个人的计算机中，其虽然节省了大量当前，院系教学档案要发挥其作用，切实地担负其为教学活动的空间和资源，但过于零散，不利于信息的收集和归档，更无规范性的服务责任，其管理方式上还存在着一定的差距，传统的高校院系和系统性而言。档案多为纸质资料，运用书写或印刷的形式把各类语

8、言、文字、符号其次，电子