浅谈企业应收账款的管理——唐凯.doc

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1、浅谈企业应收账款的管理【摘要】应收账款是企业营运资金管理的重耍环节，在激烈竞争的市场经济中，正确运用赊销方式，加强应收账款的管理显得非常重要。应收账款管理应从应收账款的现状、防范机制的建立和逾期债权的处理三方面入手。企业应设立专门的信用管理部门，建立应收账款风险管理预警机制并认真对待应收账款的账龄。对于存在的逾期应收账款，企业应成立专门机构进行催讨。【关键词】应收账款催收费用应收账款账龄赊销方式一、应收账款管理中存在的问题根据有关部门调查，我国企业应收账款占流动资金的比重为50%以上，远远高于发达国家20%的水平。企业之间尤其是国有企业之间相

2、互拖欠货款，造成逾期应收账款居高不下，已成为经济运行中的一大顽症。据专业机构统计分析，在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额-•般不高于10%,而在我国，这一比率高达60%以上。从增收节支、提高效益的管理目标考虑，企业的应收账款管理主要是应充分估计应收账款管理主要是应充分估计应收账款持有成本和风险，强化回收工作，降低有关成本损失，在总体上应权衡有关信用政策的利弊得失，争取企业利益最大化。加强应收账款管理的意义在于以最小的成本获得最大的盈利0长期以来，我国财务管理工作中对应收账款的日常管理重视不够，造成企业之间相互拖欠十分严重。目前，许多企业在

3、应收账款的管理上存在以下倾向：(-)应收账款日常管理不完善，风险防范意识淡薄市场竞争日益激烈，销售部门在企业中的地位日益提高，尤其是那些大量产品积压的企业。但是销售部门往往只追求销售业绩，不重视销售的回款，有些企业没有严格的赊销审批制度，随意给予客户优惠的付款条件，结果造成口后应收账款的回收困难，导致大量的应收账款长期挂账，大大增加了营业周期，降低了资金的使用效率。某们常常发现某个单位很多应收账款的账龄是几年前的，外国人对这个现象都很吃惊，因为在很多国家，法定超过半年的应收账款就必须作为坏账。(-)应收账款管理制度不严有些企业对应收账款的管理

4、缺乏规章制度，或有章不循，形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对，销售与核算脱节，问题不能及时暴露，一些企业应收账款居高不下，账龄老化，却任其发展，无人问津，对应收账款管理责任不清。(三)内部激励机制不健全在有些企业中，为了调动企业管理人员的积极性，往往只将工资报酬与完成任务挂钩，而忽略了产生坏账的可能性，未将应收账款纳入考核体系。因此施工人员为了个人利益，只关心产量、产值的完成，导致应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款，企业没有采取有效措施要求有关部门和管理人员全权负责追款，应收账款大量沉积下来，给企业经营背上了沉重的包袱。(四)对应收账

5、款的账龄没有及吋分析，导致企业风险增大账龄反映的是应收账款的持有时间，它不仅是估算应收账款总体风险和时间价值损失的主要依据之一，也是计提坏账准备的现实基础。一般而言，收欠的难点和重点是逾期款项，特别是陈年老账，拖欠越久，收冋的难度越大，变现的可能性越小，预期的价值也就越低。企业的财物管理部门应利用账龄分析表来检测应收账款的发展趋势，避免长期应收账款的存在，减少企业风险。但目前，许多企业的应收账款的账龄没有及时分析，大量陈账、呆账常年挂账，造成企业资金周转困难，同吋对挂账吋间很长的应收账款也没有采取相应措施，以致于在债物人破产或死亡，收款凭证资

6、料丢失或损失，或当事人离职情况不明等，使应收账款成为坏账，这样在增加企业管理成本的同时也直接减少企业的经济效益。三、加强应收账款防范机制的管理应收账款管理首先应从源头控制，防患丁未然，因而防范机制的建立是十分必要的。(-)对应收账款的账龄进行分析，及时调整企业的信川政策。账龄分析就是根据客户所欠账款的时间长短，分析应收账款收回的可能性及金额。具体就是看有多少应收账款是在信用期内，有多少应收账款超过信用期，将所有逾期的应收账款编入账龄分析表，这样就可以很清楚的获得关于应收账款的重要信息，并结合对客户资信情况的调查，据此调整企业的信用政策，努力提

7、高应收账款收现率。(-)建立专门的信用管理机构，对赊销进行管理传统的企业组织结构，一般以财务部门担当信用管理的主要角色进行赊销管理，这已不能适应完善企业信用管理的需要。企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作，须特定的部门或组织才能完成O企业对赊销的信用管理需要专业人员大量的调查、分析和专业化的管理和控制，因此设立企业独立的信用管理职能部门是非常必要的。在某国企业中一般采取两种方式设立信用管理部门，…种是财务总监领导下的信用管理部门，另一种是销售总监领导下的信用管理部门。两种方式各有利脾，适应于不同的企业管理体制。信用管理部门要

8、取得财务和销售部门支持，并在赊销管理中起到主导作川。根据统计，采取财务总监负责下的信用管理成功率为70%,而采取销售总监负责下的成功率为30%o目前某国约有2%的国