公章管理整改方案.doc

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1、公章管理整改方案为规范和加强学校印章的使用与管理，维护印章使用管理的严肃性、权威性，根据我校实际特制定本措施。一、程序。（一）用印要履行登记手续，当事人要填写《学校印章使用审批单》，标明用印时间、事由，部门负责人、学校办公室主任、分管校领导均要签字。（二）常规用印由学校办公室主任审批。（三）印章管理人员审阅核实用印内容及领导批示意见。（四）用印。（五）整理、留存有关资料（审批表，合同、协议副本，证书名册等）。二、用印基本要求（一）用印前必须履行用印程序。申请使用的印章必须与文件或材料落款名称相一致，

2、不符者拒绝用印。（二）对学生证（含补发、换发）、毕业证、学位证、结业证、新生入学通知书等加盖印章，须凭主管部门审核后的正式名册，经审批后，由专人交学校办公室核查无误后，加盖学校印章。（三）对各类奖励和荣誉证书、兼职或客座教授的聘书，须分别凭校级文件或校领导审批单，加盖学校印章。（四）外出联系工作、办理公务所需的介绍信、证明等，一般由本部门开具介绍信、证明，并盖部门印章，如需盖校级印章，须填写《学校印章使用审批单》，经部门负责人签字后，到学校办公室办理用印手续。（五）学生如需开具校级证明或介绍信，须先

3、向所在院系提出书面申请，经院系领导签署意见后，由院系办公室人员到学校办公室办理有关手续，学生个人直接到办公室开具介绍信或加盖学校印章，一概不予办理。（六）对空白稿纸和介绍信等一律不得盖印。（七）加盖校领导名章，应先征得领导本人同意。三、用印基本方法（一）执印要正，印泥要匀，落印要稳，确保印痕字迹端正、图形清晰，做到不倒、不斜、不偏、不糊、不错。（二）用印位置。印痕要骑压年月，不压正文，不压领导签字。钢印要加盖在证件与头像下部交接处。