公章管理办法.doc

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1、公章管理办法（试行）为加强公司各类公章管理，严格签章程序，确保公司利益不受损害，经公司领导研究决定，特制定本管理办法。一、适用范围公章系指公司内所有公章，分为四类：A类：公司公章；B类：公司经济合同章；C类：银行预留的印签；D类：各部门行政章。二、管理办法1、公章刻制所有四类公章的刻制均须以签呈形式，经总经理审批、董事长批准后，方可由人事行政部安排经办人刻制。2、公章存放1）本着审批与保管分开的原则，A、B类公章由公司总经理指定人事行政部专人保管；C类公章由财务总监指定财务部专人保管；D类公章由部门经理以上领导指定本部门

2、专人保管，在人事行政部登记备案；2）备案内容应注明时间、存放人、公章名称、核批人签字、存放人签字；3）公章存放应妥善保管，使用后应随时上锁。不得随意弃置、放置在办公桌上；4）如发生公章遗失、被盗、受损等情况，公章保管人员应在第一时间以书面形式向人事行政部经理报告，人事行政部经理提出书面处理意见，报总经理、董事长批示后，迅速采取措施及时处理。如属个人/部门原因，公司保留任何行政处罚措施，直至追究相关法律责任；5）特殊情况如需公章外借办事，均须以书面形式报公章存放核批人批准。同时应注明公章外借事由、时间期限、责任人，一般不超

3、过24小时。在规定的时间期限内，责任人应主动返还公章，公章保管人员同时有义务督促，并登记在案。3、公章使用签章应严格执行印章使用审批程序。（具体审批程序详见附表《印章使用审批表》）1）A、B类公章使用由公司总经理批准；2）C类公章使用由财务总监根据财务管理制度有关公章管理的规定予以管理；3）D类公章使用由部门经理以上领导批准；4）合同、文件使用公章，按公司《经济合同管理制度》、《签呈使用规定》、《关于备忘录、备忘单的使用规定》、《财务管理制度》之核定事项权限予以审批；5）所有《签呈》、《合同审批表》、《备忘单》、《备忘录

4、》等已有公司领导审批签字的各类文件须使用公章的，不再执行《公章使用审批表》；6）特殊情况不能及时履行公章使用审批程序的，公章保管人员应电话请示具有审批权限的公司领导，落实情况后，方可签章。同时，公章保管人员应督促经办人在三天内补办手续；7）公章使用应逐一登记在册，并由经办人签字；8）公章保管人员应对签章文件内容予以相应的保密，不得私自泄露公司重大机密；9）除经总经理特别批准，一律不得在空白文件、信函上签章。10）每月应由公司领导对公章使用情况进行一次例行检查，发现问题，及时指出，并责令更改。4、公章注销1）公章注销应上报

5、总经理、董事长批准；2）公章注销应有两人同时办理，除特别规定需在指定地点、机关办理外，原则上应由人事行政部封存3年。附：1、经济合同审批权限·所有经济合同在正式签定前，必须由公司专业律师审核，并按规定上报领导审查批准后，方可正式签定；·二级机构及子公司企业对外签定的经济合同，除规定须上报总部审查批准外，由各公司、企业领导审批；·标底超过15万元的、预付定金或预付货款超过10万元的、合资合作合同、涉外合同及其它应由董事长审批的合同由董事长或其授权人审批；·标的超过2万元的、预付定金或预付货款超过1万元及其它应由总经理审批的

6、合同由总经理或其授权人审批；·标的少于2万元的、预付定金或预付货款少于1万元的及其它应由二级公司总经理审批的合同由二级机构及子公司总经理或其授权人审批。2、《印章使用审批表》印章使用审批表申请部门申请日期申请人印鉴名称用印文件名称用印文件份数经办人申请部门负责人行政人事部总经理3、公章适用范围见下表序号名称适用范围1公司公章公司发文、报告、证明等对外联络及所有经济活动2公司合同章公司对外经济合同的签订专用章3印签公司财务对银行、税务等部门在金融活动中使用的专门印章4办公室行政章公司办公室印章是对同级或部门联络、传达上级指

7、示、会议通知等使用的印章5工程章公司工程部对所属基建、设计单位，下发工程变更、会议通知等使用的专门印章6人力资源行政章公司人力资源行政部对公司人事管理和行政管理使用的非重要性的印章7营销部印章营销部印章是对公司内部工作联系的专门印章湖南兆佳实业有限责任公司2004年11月17日