公章管理办法

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1、公章管理办法一、印章定义公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章、发票专用章等各职能部门章。1、公章:各部门有需盖公章的文件、通知等,2、合同章:公司对外合同的签定。3、法人私章:法人私章公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。4、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。5、其他职能部门章:其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用。二、印章的制发和刻制1、公司印章必须经总经理批准后由行政部

2、负责刻制。2、各部门的公章,如因机构变动停止使用时,应当将原公章缴回行政部封存或销毁。三、公章的使用1、用印须填写《用印申请单》(见附表),经部门经理签字之后,总经理审批。并填写《公章使用登记表》(见附表)。2、印章保管人亲自对用印材料进行盖章,不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章,或作他用。3、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理审批。4、公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。5、公章禁止带出公司外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由印章保管人员

3、携带前往,用后立即带回。6、提供盖章材料复印件,用印材料盖完章后,用印材料留存复印件,印章妥善保存。四、公章管理1、公章只能由专人保管,不能脱离控制。2、公章保管人因离职、退休、调离、开除或辞退等事由离开公司时,必须即时将公章移交给部门主管或继任人员。3、公章保管人短时外出,可暂时将公章交给部门主管指定的其他保管人员保管。4、公章保管人回到公司时,其他保管公章的人员应及时交回公章。5、公章移交时,应办好相应的书面交接手续。附表:《用印申请单》、《公章使用登记表》用印申请单申请日期:     用印部门 用印时间 用印种类 用途 经办人签字 

4、部门经理签字 总经理签字 公章使用登记表序号时间公章名称事由使用人批准人备注

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