人事主管岗位职责说明书.docx

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1、人事行政主管岗位说明书一、基本信息岗位名称人事行政主管岗位编号职位定位公司中层管理所属部门人事行政部直接上级总经理直接下级行政前台、人事专员编制者签字审核者签字 二、岗位概述全面负责公司人力、行政工作及接待、文秘工作,监督及检查各部门岗位责任制的实施,实现公司的经营管理目标及发展目标三、职责与任务职责一职责表述:在公司总经理的领导下,全面统筹规划公司的人力资源管理体系和发展战略人力资源管理1.企业人力资源体系的构建与规划2.员工招聘:招聘渠道的开拓,招聘计划的制定,招聘信息的发布,人员面试等3.员工思想工作、员工关怀与激励、员工心理

2、疏导等4.员工培训:培训教材的编写、培训计划的制定与实施5.员工休假的记录与管理6.人事制度的拟定及各类人事工作表格的制作7.员工入职、转正晋级、岗位调整及离职的管理8.每月出勤统计明细表及请假、休假、加班、调休情况的审核9.员工档案的管理及员工奖惩情况的记录10.塑造、维护和发展企业文化,组织员工活动,员工福利发放11.员工绩效考核:监督及检查各部门岗位责任制的实施情况12.劳动关系管理及劳资纠纷处理13.员工社保、住房公积金管理职责二职责表述:在公司总经理的领导下,全面执行公司的行政、文秘工作行政文秘1.组织制定公司内部各项管理

3、制度,并监督公司的各项规章制度的执行情况2.办公设施、场地、物品的保管与维护3.公司会议记录及会议纪要的整理4.公司档案保管及档案制度的建立5.公司各类合同及各类业务沟通函的拟定6.公司各项业务表格的制作7、办公用品及接待物品的采购职责三职责表述:客户接待工作客户管理1.客户参观场地布置2.按公司领导要求安排客户参观流程3.PPT讲解职责四职责表述:分公司业务辅助分公司工作辅助1.协助招聘2.协助部分合同草拟3.协助接待工作职责五职责表述:集团人事辅助集团人事辅助1.集团人事制度建设2.集团后备人才培养职责六职责表述:完成董事长、总

4、经理交办的临时任务四、权力业务权经总经理授权后对公司制定的战略和各项制度实施的检查、控制、评估权,对各下属职能部门工作有指导、检查、监督权,对公司重大决策的建议权人事权根据总经理提名聘任或解聘下属各部负责人的人事建议权对所属下级的人员调配、奖惩的建议权五、工作协调关系内部关系 公司高层领导,公司各部门外部关系 政府相关部门(国税、地税、工商、劳动部门等)六、任职资格教育水平大专及以上学历专业及职称工商管理、企业管理、行政管理等专业培训接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训工作经验8

5、年以上工作经验,5年以上企业全面管理工作经验所需知识具备出色的领导管理才能,先进的管理理念、熟悉现代企业管理制度和模式,理论与实践并重且经验丰富熟悉政府有关企业和公司的各项政策、法规和条例制度熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源能力素质敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强七、工作特征工作环境场地环境:     þ较好       ¨一般    

6、      ¨艰苦噪音环境:     þ较好       ¨一般          ¨艰苦高温环境:     þ较好       ¨一般          ¨艰苦尘毒环境:     þ较好       ¨一般          ¨艰苦工作时间特征正常工作时间:           40小时/周班制形式:  þ长白班   ¨长夜班    ¨两班倒 ¨其他使用工具/设备计算机、电话、办公桌一个备注 人事行政主管(签字):时间:

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