BS3000+附录A《单据录入、编辑》.doc

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1、附录A单据录入、编辑369附录A单据录入、编辑BS3000+系统有许多单据种类：商品进货入库单、商品退货出库单、商店配货出库单、商店退货入库单、零售销货单、零售退货单、批发销售出库单、批发退货入库单、库存调整单等，其中大部分的单据都是采用相同的操作界面，只要掌握一种类型单据的操作方法，其它单据的操作也就触类旁通了。因此本手册将单据的录入、编辑操作作为附录形式单独列出，以供用户参考。下面以商店配货出库单为例，介绍单据的操作方法。商店配货出库单的界面有两种形式：列表式和卡片式。如图A-1、图A-2所示。单据浏览快捷键提示快速查询切换区编辑命令图A-1

2、商店配货出库单的列表式界面附录A单据录入、编辑369附加信息快捷键提示明细录入输入方式切换区编辑命令单据录入图A-2商店配货出库单的卡片式界面单据浏览：显示单据号、业务日期、验收、记帐、入库、结算标志。浏览栏中的内容按单据的编号排序，列表式界面里可以单击鼠标、滚动或用“最前”、“向前”、“向后”、“最后”功能钮来选择单据浏览，双击被选中单据后，即显示该单据的卡片式界面；卡片式界面里用“最前”、“向前”、“向后”、“最后”功能钮来选择单据浏览。单据录入：输入日期、原单号，选择渠道、商店后自动产生单据号，再选择发货仓库等。日期一般默认系统当天日期，可

3、依据需要修改；订单号栏位自动显示该配货单的关联订单号，如没有关联订单，本栏位为空；通知单号栏位同样显示该配货单的关联通知单号，如没有关联通知单，本栏位为空。明细录入：输入商品明细数据，可以采用条码扫描录入，也可以键盘输入，使用追加输入会将多次输入的数量进行累加。商品录入后显示商品代码、商品名称、颜色、尺码、数量、差异数、标准价、单价、金额等信息。数量指实际发货数，差异数是通知数与数量的差异。把焦点放在明细区里面，直接输入商品代码，自动会定位到相应得商品。键盘输入共有两种默认查询方式以输入商品为例：1）如果输入助记符后按回车如果此助记符的商品不仅一

4、个，则回车弹出查询界面，此查询界面时精确查找的，可以找出助记符和商品代码和输入的代码相同的商品，查询界面刷新可以看到操作员权限内的所有商品；附录A单据录入、编辑3692）如果不按回车而是点查询标志进入模糊查询窗口，查询的商品代码是以输入代码为开始符号的，只支持商品代码查询，查询条件默认是“输入代码%”；3）如果是输入完整数据，如[代码]名称，则点查询图标弹出查询窗口显示的是所有商品涉及输入内容有：商品信息、面辅料信息、仓库信息、客户信息、供应商信息注意：业务单据中表头不支持模糊查找。输入方式：条码输入选择。编辑命令：单据的新增和修改等编辑命令。灰

5、色的按钮说明当前状态不可用。快速查询：操作时方便用户按验收、入库、记帐等状态进行查询。切换区：点击“列表”或“卡片”进行两种方式的切换。快捷键提示：提示编辑命令的各个功能钮的快捷键。点左下角的会有快捷键提示框弹出，如图A-3：图A-3快捷键附加信息：记录单据的制单、验收、入库记帐等信息，其中的备注可以输入该单据的备注信息；修改人和日期是纪录最近一次修改单据并保存的人和日期；打印次数是纪录在非浏览状态下打印的次数。如图A-4所示。附录A单据录入、编辑369图A-4附加信息注意：浏览栏中的数据是无法修改的。如果编辑命令的按钮是虚的，则说明当前操作员没

6、有该操作权限或该操作已操作完毕。列表式和卡片式的切换可以直接在切换区点击相应方式。商店配货出库单的编辑A．单据的新增：①打开“商店配货出库单”。如图A-1、A-2所示。②按“新增”按钮或“F4”快捷键，系统自动产生一张空白单据。如果系统初始时设置单据的编码对象为“无”或“日期”，则系统自动产生单据编号，如果系统初始时设置单据的编码对象为“渠道”或“客户”，则单据号在选定渠道和客户后产生，单据编号中将包含渠道或客户代码（具体用法请参考第三章《系统管理》中的单据编码规则）。第一次新增单据时需做编号维护（具体用法参考第三章《系统管理》中的单据流水维护）

7、。每张单据的单据号是不同的，它是该单据的关键字，最长20位。网络上多个用户同时新增该类单据时，系统将根据先后自动分配单据号。③选择输入方式：条码输入或键盘输入。“条码输入”是指用条码阅读机扫描条形码，将商品货号自动读入单据明细栏；“键盘输入”是指键盘方式输入商品的颜色、尺码等规格明细，该单据输入时会弹出一张以颜色和尺码规格组成的二维表，用户只需将商品明细数据填入相应位置即可。④依次输入“日期”、“原单号”、“渠道”、“商店”、“仓库”、“收款期限”等。“原单号”是指原始配货单的编号，最多可定义20位，它可以作为查询条件进行单据查询，为了方便查询，

8、建议您输入原单号。⑤如果该单据是由“商店配货通知单”执行产生的，则单据录入中的“通知单号”会显示相应的单号，否则通知单号为空；如果该单据