实施ERP系统之经验之谈.doc

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1、第一节实施ERP系统前的数据准备看过很多关于ERP选型方面的文章﹐大部份的文章都以评估供货商的角度去看问题﹐却很少有提到﹕作为软件的需求方需要准备些什么﹐ERP系统实施前需要准备些什么需要考查ERP软件件的哪些内容﹐在本文中我将给予详细说明个人认为首先应该准备公司的业务流程销售采购仓库管理生产生计划的流程甚至包括公司的组织架构软件供货商可以通过一个公司有的流程可以分析出一个公司的管理水平权力分配情况甚至可以从这些数据中看出贵公司的ERP实施能否成功有的公司应集中的权力被分散了如果能通过ERP顾问公司在实施ERP系统前﹐先对公司的流程进行改

2、造(BPR)那往后的实施进度将有可能大大加快除了流程数据以外﹐在选择ERP系统前还应该准备公司里的基础数据﹐这里基础数据不仅是为了将来实施ERP系统用﹐也可以用于选型的时候作为测试数据----只有一个公司完整﹑真实的数据才检验出所选择的ERP系统是否真正满足需求在准备数据的过程中才能真正明白----我需要什么﹗一﹑基础数据1﹑物料控制物料类型﹑物料分类及分类码﹑物料编码规则﹑物料的计量单位(采购单位﹑库存单位﹑销售单位)﹑计量单位的转换﹑物料的生产/采购提前期﹑物料损耗﹑订购批量﹑计划方法2﹑产品结构产品清单﹑BOM类型﹑BOM的编制方法

3、工程清单与生产清单的转换3﹑工作中心与工艺路线工作中心设置﹑机器与机器编码﹑任务Task﹑工艺路线设置﹑生产提前期﹑关键工作中心设定4﹑成本核算成本核算参数﹑成本类型与成本价格要素﹑成本的计算方法﹑外协加工成本计算方法﹑附加费成本计算方法﹑计算成本价格的程序﹑产品成本计算﹑标准成本的计算5﹑库存控制仓库设置﹑仓库存储位置设置﹑库存分类库存分析及库存评价﹑安全库存与库存订货﹑库存查询与报告二﹑计划与控制1﹑生产预测预测与计划的相互关系﹑预测的基本原则﹑预测方法2﹑生产规划生产资料的收集﹑生产规划的编制﹑资源需求﹑完善生产规划﹑批准生产规划3

4、﹑主生产计划MPS时间分段基准﹑主生产计划需求来源﹑如何将预测转为生产的实际需求﹑编制主生产计划的步骤4﹑物料需求计划MRPBOM结构﹑MRP运行策略5﹑能力需求计划CRP工作中心能力的核定﹑能力需求的报告三﹑计划的执行1﹑推式生产订单作业生产订单与基本格式﹑生产订单成本核算要素﹑生产订单实际成本的核算﹑车间在制品控制生产订单中的外协工序﹑2﹑重复生产物流分析﹑重复生产的操作程序﹑重复生产的成本记录3﹑流程生产物料控制﹑流程的基本结构﹑工艺路线﹑成本计算﹑计划方法4﹑工时核算工时主数据设置﹑工时预算方法﹑工时核算处理程序四﹑采购与销售1﹑

5、采购管理采购订单基本格式﹑采购收货流程﹑采购成本控制﹑采购库存与财务关系﹑税务处理﹑采购报价﹑供货商评估﹑采购价格控制2﹑销售管理销售订单处理程序﹑基本操作程序﹑销售与财务关系﹑品销售成本﹑销售订单举例﹑销售价格控制﹑销售报价﹑客户信誉评估五﹑项目管理1﹑项目成本估算2﹑项目计划3﹑项目进程控制(项目库存控制﹑项目生产控制)4﹑专案结算六﹑财务管理1﹑会计方程式与科目系统账户系统﹑账户的基本结构﹑账户层次结构﹑成本中心﹑ERP的财务计算机系统2﹑总分类帐GL账户数据及账户结构﹑会计期及期初余额设置﹑期间事务处理3﹑应付帐采购与总帐的集成﹑

6、采购发票登记﹑采购发票与采购收货匹配﹑付款﹑结算4﹑应收帐销售与财务集成﹑收款﹑结算5﹑财务报表报表数据来源﹑报告结构6﹑固定资产管理固定资产的成本范围﹑固定资产折旧方法其它特殊要求第二节实施ERP前(过程中)制度的建立前一节中我谈到了系统实施前需要准备的系统基础数据﹐但仅有基础数据的准备还是不够的﹐基础数据的准备只能加快实施的速度﹐但ERP系统的实施是提高整个公司管理水平的过程﹐所以除了上述部份数据的准备以外我们还应作做好包括制度上的准备﹐正所谓没有规矩不成方圆而规矩的建立也有赖于文字的记录一﹑会议制度ERP实施会议是实施过程中必不可少

7、的一部份﹐通过ERP的实施会议可以辅助控制整个ERP实施的进度﹐协调相关人员﹐讨论和解决实施过程中遇到的问题但会议也不是随便能开的﹐错误的时间在错误的地讨论了错误的话头或许会生适得其反的效果那个会议制度应该包括哪些内容呢﹖1﹑会议的组织制度即规定﹕什么时间在什么地开什么会议由哪些人参加ERP的会议其括两种﹐一种是固定的问题讨论总结或汇报会议﹐另一类是临时性专一问题而设的会议对于前者﹐然应该对会议的议程做出一定的规这类会议包括﹕周/月/季的ERP实施总结会议不同的时间需要不同的对于部门主管经理每周应参加一到两次相关议题的协调会议﹐而对工理人

8、员﹐每两周一次的总结最好能亲自出席ERP的实施又称之为一把可一把手也不一定有太多的时间顾及到﹐如何有效的利用一把手的时是个问题然﹐会议也不是多多益善﹐相反过于密集和无聊的会议只会让人厌﹕会议必