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1、浅析企业物流管理中的ABC库存分析法作者:战斗作者信息:北京交通大学,北京文章点击数:22文章登入时间:2005-5-11所属刊目:2005年第四期,总第78期文章页数:[1] [摘要]库存分析是物流特定分析中的一个项目,文章阐述了ABC库存分析法是储存管理中的常用的一种分析方法。认为了解ABC库存分析法的特征和每个产品的种类项目,对决定库存管理的目标、货物的销售量和库存周转量有着十分重要的意义。最后,按照ABC分析法分析结果,再权衡管理力量与经济效果,对ABC三类库存物品进行有区别的管理。引言库存就是在企业
2、生产和物流渠道中各点堆积的原材料、供给品、零部件、半成品和成品。库存频繁出现在仓库、堆场、商店库房、运输设备和零售商店的货架上。持有这些库存每年耗费的成本约合其价值的20%~40%。因此,仔细地对库存水平进行分析、进行控制、努力将库存保持在最低水平有着极其重要的现实意义。库存分析是物流特定分析中的一个项目。它集中于分析库存绩效和生产率。分析时应考虑有关的货物销售量和库存周转量。库存总量管理中一种常见的做法就是将产品划分为有限的几类,然后对每类产品使用不同的库存管理政策,这样做是有道理的。因为是销售、利润、市场
3、份额或竞争力而言,并非所有的产品对企业都同等重要。如使用递减次序列出十项销售和库存的商品种类,物流经理即可迅速地确定对运输和库存水平最有影响的产品种类。例如百分之八十的销售量是由百分之二十的物品所决定的,同样百分之八十的确库存商品仅占百分之二十的确运输量,了解这些特征和每个产品的确种类项目,对决定库存管理的目标十分重要。说明相对于销售量需要更大库存量的产品种类应加强管理,以减少库存水平和提高业绩。 ABC分析法是储存管理中常用的分析方法,也是经济工作中的一种基本工作和认识方法。它是根据处于产品生命周期不同阶
4、段的各种产品,销售成功的程度不同,再根据销售情况对产品进行分组和分类,那么80~20曲线的概念在制定分拨计划时会特别有用。销售额在前20%的产品被成为A类品,通常是热销的产品;其次30%的确产品为B类产品,销售额处于中间位置;其余的确是C类产品,这类产品一般销售较慢。在此基础上再针对每一类别的产品,可以采取不同分拨策略。ABC分析法的应用,在储存管理中比较容易地取得以下成效:压缩了总库存量;解放了被积压的资金;使库存结构合理化;节约了管理力量。1ABC分析的理论基础社会上任何复杂事物,都存在着“关键的少数和一
5、般的多数”这样一种规律。事物越是复杂,这一规律就越是显著。这个认识和辩证法中关于主要矛盾的认识是合拍的。“关键的少数和一般的多数”是普遍存在的,可以说是随处可见。例如:在社会结构中,少数人占据统治地位,他们是关键的少数,而一般的多数人处于被统治的地位;在一个公司中,少数领导起着左右局势的作用,在评定职工的绩效、决定人员的提升以及公司政策的抉择问题等都起着举足轻重的作用。而大多数职工不能左右上面的局面;在市场上,少数人进行大量购买,几百中商品中,少数商品是大量生产的;在销售活动中,少数销售人员销售量占绝大部分,
6、成千上万种商品中少数几种取得大部分利润;在工厂方面,少数品种占生产量的大部分,成千上万种库存物资中,少数几种库存量占大部分,少数几种占用了大部分资金,在影响质量的许多原因中,少数几个原因带来大的损失,在成本方面,少数因素占成本的大部分。可以做出这样归纳,一个系统中,少数事物具有决定性的影响。相反,其余的绝大部分事物却不太有影响。很明显,如果将有限力量主要用于解决这具有决定性影响的少数事物上,和将有限力量平均分摊在全部事物上。两者比较,当然是前者可以取得较好的成效,而后者成效较差。ABC分析便是在这一思想的指导
7、下,通过分析,将“关键的少数”找出来,并确定与之适应的管理方法,这便形成了要进行重点管理的A类事物。这就能够以“一倍的努力取得7-8倍的效果”但是,ABC分析和哲学中抓矛盾的理论还是有一定区别的,主要区别在于ABC分析用数量的研究方法来分析出“关键的少数”,这就使这种分析手段更容易排除假象而认识到事物本质,更容易排除主观随意性而客观地认识问题。由于采用了数量的研究方法,才使千百年来人们头脑中“主要、次要”、“关键、一般”、“纲、目”等认识,转变成了具有较强科学性的现代管理方法。2ABC分析的一般步骤此处仅以库
8、存的ABC分析及重点管理方法为例。一般说来,企业的库存反映着企业的水平,调查企业的库存,可以在搞清该企业的经营状况。虽然ABC分析法已经形成了企业中的基础管理方法,有广泛的适应性,但目前应用较广的,还是在库存分析中。ABC分析的一般步骤如下:2.1收集数据。按分析对象和分析内容,收集有关数据。例如,打算分析产品成本,则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程,则应
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