助理人力资源管理师考试三级-复习总结.doc

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1、助理人力资源管理师考试(三级）复习总结第一章   ◆1.组织信息处理的要求与程序（P132）   组织信息处理的要求：   （1）及时性：所谓及时，一是指对事过境迁并且不能追忆的信息要及时记录；二是信息传递的速度要快。如果信息不能及时提供给各级管理部门使用，就会失去它的价值所在。信息流在一定程度上总落后于物流，这就是信息于具有滞后性的特点。   （2）信息的准确性：信息不仅要及时，而且要求准确的反映实际情况。有了可靠的原始数据，才能加工出准确的信息，才能保证决策者作出正确的判断。信息准确的另一个含义是同一信息具有统一性或唯一性。   （3）适用性：管

2、理信息是否有效，还取决于是否适用。应当提供适用的信息，使各级管理部门看到与本部门工作有关的主要数据，以便作出相应的决策。   助理人力资源管理师考试(三级）复习总结第一章   ◆1.组织信息处理的要求与程序（P132）   组织信息处理的要求：   （1）及时性：所谓及时，一是指对事过境迁并且不能追忆的信息要及时记录；二是信息传递的速度要快。如果信息不能及时提供给各级管理部门使用，就会失去它的价值所在。信息流在一定程度上总落后于物流，这就是信息于具有滞后性的特点。   （2）信息的准确性：信息不仅要及时，而且要求准确的反映实际情况。有了可靠的原始数据

3、，才能加工出准确的信息，才能保证决策者作出正确的判断。信息准确的另一个含义是同一信息具有统一性或唯一性。   （3）适用性：管理信息是否有效，还取决于是否适用。应当提供适用的信息，使各级管理部门看到与本部门工作有关的主要数据，以便作出相应的决策。   （4）经济性：信息的及时性、准确性和适用性还必须建立在经济合理性的基础上。信息在现代化管理中起着重要的作用，但信息处理也是现代化企业中一项复杂的而且投资较大、占人较多的工作。因此，对信息处理的方法和技术手段，必须进行技术经济分析，符合及时、准确、适用和经济的全面要求。   信息处理也叫数据处理，包括以下

4、程序：   （1）信息原始数据的采集。这是信息处理的基础，必须保证原始信息的准确、完整。   （2）信息的加工，这是信息处理的基本内容，它包括信息的分类、排序、计算、比较、选择等项工作。   （3）信息的传输。形成了企业的信息流以后，要使其能够顺畅地在企业内流动，以使信息发挥应有的效用。   （4）信息的存储。经过处理的信息，对于不是立即就要使用的，进行科学合理的储存也是信息工作的一个重要环节。   （5）信息的检索。在企业范围内，存贮着大量的关于技术、经济、生产、人事等信息。要查找其中需要的信息，必须要拟定一套科学的、迅速又方便的查找发放和手段，对

5、信息进行检索。（6）信息的输出。在信息处理完成之后，就应将处理好的信息组，按照要求做成管理人员所必需的各类报表与明晰手册。在企业中，各种计划报表、技术文件等等都是信息输出的形式。   ◆2.组织设计的内容与步骤：   （1）按照企业计划任务和目标的要求，建立合理的组织机构，包括各个管理层次和职能部门的建立；   （2）按照业务性质进行分工，确定各个部门的职责范围；   （3）按照所负的责任给予各部门、各管理人员相应的权力；   （4）明确上下级之间、个人之间的领导和协作关系，建立信息沟通的渠道；   （5）配合和使用适合工作要求的人员。   ◆3.组

6、织设计的要求与原则：组织设计的要求：有利于发挥组织成员的能力；协调良好；高效和灵活。   组织设计的原则：   （1）目标-任务原则。组织设计以企业战略、目标和任务为主要依据。根据这一原则，企业组织设计应因事设职，因职设人。   （2）分工、协作原则。组织部门的划分、业务的归口，应兼顾专业分工及协作配合。这就要求在观念上要有整体的目标和共同奋斗的意识，在制度上应明确分工的责任和协作的义务，在组织形式上，应将分工和协作结合起来。   （3）统一领导、分级管理的原则。只有实行统一领导，才能保证组织协调；只有分级管理，才有利于发挥各级组织成员的积极性和创造

7、性，才能保证组织高效、灵活。   （4）统一指挥的原则。组织中指挥不统一是秩序混乱的根本原因之一。因此，任何下级不应受到一个人以上的直接领导。   （5）权责相等的原则。整个组织中权责应对等的，必须严格保证组织中每一职位拥有的权利与其承担的责任相称，权责相等是发挥组织成员能力的必要条件。   （6）精干的原则。这一原则可以使组织成员有充分施展才能的余地，才能使组织具有高效率和灵活性。   （7）有效管理幅度原则。管理幅度是同管理层次相互联系、相互制约的，二者成反比例的关系。即管理幅度越大，则管理层次越少。   ◆4岗位设计再设计的要求及内容：（P13

8、9）   岗位设计的要求：   （1）企业不断提高工作效率，提高产出与服务水平。   （2）企业员工之间的劳