储运部助理工作指引(新入职).doc

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1、储运部助理工作指引第一、岗位说明书一、岗位编制目的储运部集商品采购、商品出入库、储存管理、库存管理、配货管理，是公司一个不可缺少的部门，也是一个重要的后勤部门，储运部也是公司公司物流、仓储环节上的重要部门，对于公司各项业务顺利开展有着重要作用。为了管理规范化，提高商品周转率，提高工作效率，增加储运部助理的岗位。二、岗位基本职责：协助部门经理做好储运部日常管理工作，负责商品采购和管理、库存管理、商品管理和单据管理，制作各类报表，协助打单文员完成当日输单打单工作三、岗位工作内容：1、服从上级领导的工作安排，协助上级做好日常管理工作；2、协助部门经理健全、执行储运部管理制度，优化储运部工作流程，确保

2、储运部工作正常运作；3、根据销量、到货周期、采购周期、特殊季节特殊需求，负责库存管理和控制，尽可能降低库存水平，提高周转率；4、及时检查库存商品的保质期并通报仓管部和业务部，提出残损商品处理方案；5、根据库存信息和销售信息，按采购流程做好采购订单并传输和跟进；6、负责入库单据、送货单据的收集、整理、核对、审查、归档和上交，异常问题及时解决；7、及时处理、审核友商软件中权限范围内的入库管理、出库管理等的审核；8、负责做好制作储运部的各类报表并及时上交；9、协助经理做好员工工作进度的监督和绩效考核工作；10、做好商品入库核对，输入商品入库单；11、协助仓库文员完成每日输单、打单、传输工作，同时检查

3、原始单据，核实库存；及时完成上级领导交办的其他事务，储运部经理不在工作岗位时，经经理授权，可代替经理工作。第二、工作指引和流程一、协助部门经理做好日常管理工作1、晨会通知2、第三、工作绩效和考核第四、新员工工作心态一、没有人要交代我事情做，别人都很忙，只有我很闲，真尴尬，我该怎么办？建议：此时你千万不要就呆呆的坐在位置上，老员工们有一堆公事正忙着，或许还没有时间带你好好认识工作，但是你一定要自动自发！你可以先找直属主管要一些公司基本文件，自行了解一下公司状况，或者主动请同事将过去的一些工作成品借你参阅，一方面可以帮助自己更快进入工作状况，一方面也可以表现你的积极态度！二、我手边的事情都做完了，

4、下班时间也到了，身为新员工的我到底可不可以就下班去呢？建议：你可以在工作完成后让主管确认一下，并告知他『那我先离开啰！或者询问主管或同事，是否还有需要帮忙处理的，如果他们手边忙的事你可以帮的上忙，就加入他们的努力；如果担心越帮越忙，可以关心一下是否需要帮忙买点心或晚餐，或就以言语鼓励一下同事，请他们加油，早点将工作忙完！三、我知道做个新员工就应该把握各个学习机会，但如果上级交代的事真的不是我能力所及的，我该怎么办呢？建议：你可以先行与主管沟通，让他知道你目前的程度，如果他认为这是你表现的机会，你应当把握！不论最后成果如何，一定要让他感受到你的用心，那么就算不是他所预见的成果，但主管也可以看见你

5、的努力及可塑性！另外，还可以请教一些先进或同事，请他们给你一些建议及方向，对于你的工作会有一定的帮助！先把握住机会，总有努力的空间！四、有些老员工很奇怪，老爱跟我说谁谁谁的坏话，要不就是批评公司这个那个，面对这种前辈我该怎么办？建议：这种事情在任何时期都会发生，只要有群体就会发生！总之听到这样的言论，你就在一旁乖乖的听，不要自以为是的加入讨论！身为公司新人的你，千万不要对任何事情或人物预设立场，那只会局限自己的工作发展与人际关系，对于这些八卦流言应该要以自己的观点或经验来小心求证，别人谈论的事情那或许只是他们的感觉，绝对不要再将它传出去或放大，若你会有所担心，只需要视为一种警惕多加注意即可。五

6、、一个新人参与会议时应该怎么表现比较好？有时候听公司老员工说的很没道理，实在很想跳出来讲几句话！建议：参与会议时纸笔绝对少不了，身为一个新人就是要多看多听多学习，过程中除了仔细聆听老员工报告外，可以顺便学习一些台风还有报告方式，做为日后的参考，你也可以将你认为有问题的地方依报告顺序做一些记录。想跳出来讲几句话的动机是对的，只是发言的态度及方式要注意，你可以以疑问句或建议来表达个人看法，千万不要过于主观。『我有几个问题…』『请问…』『我有一些想法…』『我想交换一下个人的建议…』『是不是…』等发语词，会让你的发言更圆融一些。六、老员工对你不理不睬或欺生，怎么办？刚刚进入一个新的工作环境，无论是刚刚

7、踏上社会的大学毕业生，还是跳槽者去履新，都可能会碰到“欺生”问题―――老职工给新员工“下马威”。这些“小事”一旦处理不好，会让新人徒增心理负担，甚至与同事发生不必要的冲突；如果处理好了，则有利于新人今后更好地开展工作。“欺生”的人类型很多，但归纳起来主要有三种：性格冲动型这类人未必有恶意，只是争强好胜，嘴上爱“损人”，“欺生”也只是想出风头，并非真的要为难新人，所以对此类人的过火言谈不必理会。老大