入职管理工作指引

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1、入职管理工作指引一、目的：确保入职管理工作有效、高效、准确实施。二、范围：适用于新人员入职引导的实施。三、职责：（一）人力资源专员：担当新员工引导员，按本工作指引实施入职管理，并完善本指引。（二）人力资源经理：监督入职管理执行。（三）直接主管：担当新员工导师，负责新员工试用期间工作指导。四、工作规范流程细则：（一）前期准备1、新员工报到前，与其电话确认入职日期和时间，以及入职时需提供的资料（身份证、学历证书、职称证书等），外地同事询问到达时间（经理以后岗位，询问是否需要安排接车）；若新员工不能按期报到，了解原因，第一时间告之人力资源经理和用人部门。2、硬件方面的准备：与

2、用人部门确认入职日期，查看办公座椅电脑是否齐备；准备办公用品及资料，如工作日志、笔、《入职须知》、《试用期跟踪表》等3、软件方面的准备：申请建立华企商学院账号、OA账号等系统账号，检查电脑常用软件安装情况；（二）入职办理1、入职当天，请新员工提交个人身份证、学历证书及其他证件，复印后将原件还给新员工，建立个人档案；2、录入考勤指纹，将办公用品、《入职须知》和相关制度资料（《考勤管理制度》、《奖惩管理制度》、《资金支付流程》等，以后可以形成员工手册）交给新员工，简单讲解《入职须知》，在员工本人《试用期跟踪表》上做好签收记录；4、介绍公司内部办公环境，如各单位办公区域分布、

3、洗手间、茶水间位置指引等（若是非本地员工，介绍公司周边环境、交通乘车、租房餐饮等，提供《瑞安娱乐餐饮购物单》），引见各单位负责人，介绍公司概况，让新员工有个初步了解。5、引见单位负责人和直接主管，与同事相互认识；6、请直接主管安排好新员工第一次就餐，要安排老员工陪同；7、《新人须知》PPT版发给员工；8、一个月内签订劳动合同。（三）入职跟踪及反馈1、在一周内，与新员工直接领导及同事了解新员工的工作、生活状态，并找新员工谈心一次，将有关信息及时反馈给相关领导与新员工本人；2、试用期间，新员工每月提交一份试用期报告，交给直接主管给予指导，指引人做好跟踪并收集报告，每月至少与

4、新员工沟通一次，让员工切实感受到公司的关怀；3、新员工人数超过10人，要在一个月内组织一次座谈会，邀请公司高层，搭建新员工与公司高层沟通的平台，了解公司的发展规划和对新员工的期望；（四）入职培训1、时间：一个月内或新员工超过5人，组织入职培训；2、内容：企业宣传片、集团概况、制度流程、OA应用示范；3、培训师：引导员或人力资源经理。（五）入职再培训1、时间：3天；3、频率：季度或半年度，视入职人数；3、内容：集团概况、制度流程、通用技能、职业素养等知识，小组讨论，高层交流，详见附件。（六）转正程序试用期满前两周，员工填写《试用/见习期满述职表》，通过考试、考核和考评，确

5、定转正，详见附件。（七）注意事项1、社保办理：正式员工可办理社保，询问员工是否愿意办理，说明五险缴费扣款；若员工同意办理，每月15号前（包括15号）转正，当月办理社保，15号之后转正，次月办理社保；若员工不同意办理，签订《自愿不办理社保同意书》并存档。2、饭卡办理：饭卡办理或充值为每个月20号-27号，每月20号左右，引导员提醒可以办理饭卡的新员工告诉行政主管，15号之后入职次月办理；3、工资卡账号：每月月初，将上个月新入职员工的身份证信息、农行卡号信息发给财务中心的出纳，以便于当月工资发放。4、动态看板：员工转正或新员工超过10人，组织员工拍照，放入动态看板。附件1入

6、职须知姓名岗位部门汇报对象一、考勤制度（一）上班时间：9：00am-12：00am，13:30pm-18:00pm，单双休。（二）打卡规定：1天上下班4次打卡，忘打卡一次扣10元；（三）迟到规定：迟到10分钟之内扣10元，20分-30分之内扣20元，30分-60分之内扣40元。每月2次5分钟内迟到豁免。（四）公出规定：需填写公出表（前台处登记）；（五）请假规定：请假需提前写好请假单，由直接主管签字批准前台前台文员，方可请假。（六）加班规定：加班需提前写好加班条，由直接主管签字批准交与前台文员，方可加班。二、薪资制度（一）薪资发放时间：每月中旬15号左右（二）薪资发放银行

7、：农业银行（请在入职1星期内提供农行账号）三、用餐说明（一）与公司有合作协议的快餐店有香来顺和阿贵小吃。1、香来顺：罗阳大道808-816.2、阿贵小吃：罗阳大道湖滨花园4-5幢117号（二）饭卡办理：15号前入职可当月办理，15号入职下月办理。若办理或充值饭卡，每月20号—27号之间告诉管理中心行政主管潘思晴。四、OA应用（一）“用户”为员工姓名，“密码”无。（二）请设置开机自动开启OA，方便资料信息传达与沟通。五、入职培训（一）时间：一个月内（二）内容：1、集团企业简介；2、制度流程；3、5S管理；4、OA应用示范。附件2瑞安娱乐餐饮